Fra 1. januar 2026 er struktureret elektronisk fakturering obligatorisk for alle indenlandske B2B-transaktioner mellem belgiske momsregistrerede virksomheder.<\/p>\n
Belgiens e-faktureringsmandat fra 2026 er bygget op omkring overholdelse af den europ\u00e6iske standard EN 16931, hvor Peppol BIS 3.0 er det anbefalede format og netv\u00e6rk til fakturaudveksling.<\/p>\n
Nu, i begyndelsen af 2026, er det belgiske B2B e-faktureringskrav fuldt g\u00e6ldende. Virksomheder skal udstede og modtage strukturerede e-fakturaer, der overholder EN 16931, og traditionelle formater som PDF er ikke l\u00e6ngere tilladt for transaktioner inden for deres omr\u00e5de.<\/p>\n
Denne blog forklarer kravet om Belgien EN 16931, hvordan Peppol fungerer i Belgien i 2026, og hvad virksomheder skal g\u00f8re for at overholde reglerne.<\/p>\n
Belgien har gennemf\u00f8rt overgangen til obligatorisk B2B-e-fakturering. Virksomheder etableret i Belgien skal nu udstede og modtage fakturaer elektronisk i et struktureret format, der overholder europ\u00e6iske standarder.<\/p>\n
Landet opererer i \u00f8jeblikket efter en post-audit-model. Belgien har dog annonceret planer om at indf\u00f8re et CTC<\/a>\/e-rapporteringssystem i 2028, som vil bev\u00e6ge sig mod n\u00e6sten realtidsrapportering til skattemyndighederne.<\/p>\n Forpligtelsen g\u00e6lder bredt. Fra 1. januar 2026 skal alle indenlandske B2B-transaktioner mellem belgiske momsregistrerede enheder udstedes og modtages som strukturerede elektroniske fakturaer.<\/p>\n Dette inkluderer:<\/p>\n Traditionelle fakturaformater som PDF er ikke l\u00e6ngere tilladt for B2B-transaktioner inden for scope. Fakturaer skal nu f\u00f8lge et struktureret dataformat, der stemmer overens med den europ\u00e6iske standard EN 16931.<\/p>\n Belgiens tilgang sikrer harmonisering med EU’s krav samtidig med, at den er i overensstemmelse med den eksisterende offentlige e-faktureringsinfrastruktur.<\/p>\n Her kan du se en tidslinje over det allerede implementerede mandat og hvad fremtiden bringer for e-fakturering i Belgien.<\/p>\n Selvom juli 2024 oprindeligt blev diskuteret som en mulig startdato, blev reformen udsat og tr\u00e5dte endelig i kraft den 1. januar 2026.<\/p>\n Den samtidige udrulning kr\u00e6vede, at alle ber\u00f8rte momspligtige virksomheder, forberedte sig p\u00e5 forh\u00e5nd, da der ikke blev indf\u00f8rt en overgangsperiode i faser baseret p\u00e5 virksomhedsst\u00f8rrelse.<\/p>\n Belgien kr\u00e6ver, at alle strukturerede B2B e-fakturaer overholder den europ\u00e6iske standard EN 16931.<\/p>\n EN 16931 definerer datastrukturen og den semantiske model for elektroniske fakturaer i hele EU. Ved at tilpasse det belgiske mandat til denne standard sikrer Belgien interoperabilitet b\u00e5de nationalt og p\u00e5 tv\u00e6rs af gr\u00e6nser.<\/p>\n Den foretrukne implementering af EN 16931-kravet i Belgien er Peppol BIS 3.0.<\/p>\n Selvom alternative EN 16931-kompatible formater kan anvendes, anses Peppol BIS 3.0 for at v\u00e6re den sikreste og mest fremtidssikre l\u00f8sning for overholdelse i Belgien i 2026.<\/p>\n Peppol<\/a> spiller en central rolle i Belgiens e-faktureringsramme.<\/p>\n Selvom Belgien ikke har indf\u00f8rt en central clearanceplatform for B2B, anbefaler regeringen kraftigt at bruge Peppol-netv\u00e6rket til sikker og standardiseret udveksling af strukturerede fakturaer.<\/p>\n Peppol er allerede etableret i Belgien p\u00e5 grund af sin brug i B2G e-fakturering, og denne eksisterende infrastruktur underst\u00f8tter B2B-mandatet for 2026.<\/p>\n Den vigtigste konklusion er, at Peppol BIS 3.0 er det anbefalede format, og Peppol er det foretrukne b\u00f8rsnetv\u00e6rk for kompatibel B2B e-fakturering i Belgien.<\/p>\n Belgiens myndigheder har ikke indf\u00f8rt en central platform til godkendelse af fakturaer for B2B. I stedet foreg\u00e5r fakturaudveksling gennem strukturerede netv\u00e6rk og integrationer.<\/p>\n Peppol-netv\u00e6rket er den foretrukne kanal for udveksling.<\/p>\n Peppol tilbyder en sikker og standardiseret m\u00e5de at udveksle fakturaer p\u00e5, b\u00e5de nationalt og p\u00e5 tv\u00e6rs af gr\u00e6nser. Den sikrer ogs\u00e5 overensstemmelse med datastandarden EN 16931.<\/p>\n Virksomheder kan v\u00e6lge direkte integrationer s\u00e5som API-, FTP- eller SFTP-forbindelser, forudsat at kravene til struktureret fakturaformat er opfyldt.<\/p>\n Omfanget omfatter mere end blot standardfakturaer. Under det belgiske B2B e-faktureringsmandat skal alle strukturerede fakturaer overholde EN 16931. Dokumenter der fungerer som justeringer af fakturaen, som kreditnoter og debetnoter skal typisk f\u00f8lge samme strukturerede format, hvor de erstatter eller justerer en faktura.<\/p>\n <\/p>\n Digitale underskrifter er ikke obligatoriske for B2B e-fakturaer i Belgien.<\/p>\n De kan dog bruges, hvis en k\u00f8ber kr\u00e6ver yderligere bevis for \u00e6gthed eller integritet. Dette forbliver et kommercielt krav snarere end et reguleringskrav.<\/p>\n <\/p>\n Belgiske skatteregler kr\u00e6ver, at fakturaer opbevares i minimum syv \u00e5r.<\/p>\n Selvom fakturaer udveksles elektronisk, forbliver virksomheder ansvarlige for at sikre overholdelse af opbevaring og adgang.<\/p>\n Belgien har allerede haft krav om e-fakturering i den offentlige sektor i flere \u00e5r. Siden juli 2019 skal alle offentlige indk\u00f8bskontrakter over \u20ac3.000 e-faktureres. Fra 2024 skal alle leverand\u00f8rer til den offentlige sektor sende e-fakturaer via Peppol.<\/p>\n Denne eksisterende B2G-infrastruktur er en af grundene til, at Belgien kunne overg\u00e5 gnidningsfrit til obligatorisk B2B e-fakturering i 2026.<\/p>\n Belgien planl\u00e6gger at indf\u00f8re en CTC- eller n\u00e6sten realtidsrapporteringsmodel i 2028.<\/p>\n Under denne model skulle virksomheder rapportere fakturadata til regeringen n\u00e6sten i realtid, potentielt bev\u00e6ge sig mod et clearance-baseret system.<\/p>\nOmfanget af det belgiske B2B-mandat<\/h2>\n
\n
Implementeringstidslinje<\/h2>\n
Belgien EN 16931-krav<\/h2>\n
Peppol i Belgien<\/h2>\n
Hvordan e-fakturaer sendes i Belgien<\/h2>\n
\n
Dokumenter omfattet af mandatet<\/h2>\n
Digitale signaturer<\/h3>\n
Arkiveringskrav<\/h3>\n
B2G E-fakturering i Belgien<\/h2>\n
\n
CTC og realtidsrapportering i 2028<\/h2>\n
\n
Ofte stillede sp\u00f8rgsm\u00e5l om e-fakturering i Belgien<\/h2><\/div>