EDI-Nachrichten – Was ist das?

Was ist eine EDI-Nachricht?

Eine EDI-Nachricht ist im Wesentlichen ein Geschäftsdokument, das elektronisch zwischen Unternehmen in einem standardisierten Format übertragen wird und somit den Computersystemen der Handelspartner ermöglicht, miteinander zu kommunizieren. Sie werden möglicherweise auch als EDI-Transaktionen, EDI-Dateien oder EDI-Dokumente bezeichnet.

EDI-Nachrichten rationalisieren Handelsabläufe, indem sie die Geschwindigkeit und Effizienz des Austauschs von Geschäftsdokumenten erhöhen.

EDI Dokumente

Sie können auch EDI-Dokumente sehen, die als EDI-Transaktionen und -Dateien bezeichnet werden, aber im Wesentlichen beziehen sich alle auf die EDI-Nachrichten, die zwischen Geschäftspartnern ausgetauscht werden.

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EDI-Nachrichtenformate/Standards
EDI-Normen definieren Format und Struktur von EDI-Nachrichten. Es gibt eine Reihe von weltweit anerkannten EDI-Standards, aber die am häufigsten verwendeten sind Tradacoms, EANCOM, EDIFACT, GS1 XML und ANSI X12.

Häufig verfügen die Handelspartner über unterschiedliche interne Systeme und die von ihnen erstellten Dokumente haben unterschiedliche Formate. EDI funktioniert so, dass Dokumente aus internen Formaten in ein standardisiertes, übertragbares EDI-Format übersetzt werden. Für eingehende EDI-Nachrichten von Handelspartnern übersetzt eine EDI-Lösung die EDI-Nachricht in das von den internen Systemen benötigte Format.

EDI-Nachrichtstypen
EDI-Nachrichtentypen entsprechen Informationen in Geschäftsdokumenten wie Bestellungen und Rechnungen und variieren je nach EDI-Normen. So bezeichnet der ANSI X12-Standard eine Rechnung als 810, während er im EDIFACT-Standard als INVOIC bezeichnet wird.

EDI in der Lieferkette
Aus einem Bericht von GS1 geht hervor, dass die britische Einzelhandelsindustrie durch den Austausch von EDI-Nachrichten jährlich etwa 650 Millionen Euro einspart. Diese finanzielle Einsparung ist vor allem auf die Zeit zurückzuführen, die Unternehmen bei der Bearbeitung und Abwicklung von EDI-Dokumenten einsparen. Elektronische Rechnungen gehören zu den häufigsten EDI-Nachrichtenarten in Europa. EDI ermöglicht es den Unternehmen, diese Mitteilungen elektronisch in einem standardisierten, computerlesbaren Format zu empfangen, wodurch sich der Zeitaufwand für umständliche Verwaltungsaufgaben drastisch verringert.

Was ist der Unterschied zwischen dem Austausch von EDI-Nachrichten und dem Versenden eines PDF-Dokuments per E-Mail?
Obwohl PDFs elektronische Dateien sind, die von Computern ausgetauscht werden, haben sie keine standardisierte Struktur und sind daher keine EDI-Nachrichten. Das Versenden einer PDF-Datei per E-Mail erfordert menschliches Eingreifen – das Erstellen und Versenden der PDF-Datei auf einer Seite und dann das Öffnen durch den Empfänger, um die darin enthaltenen Informationen zu verarbeiten.

Austausch von EDI-Nachrichten mit TrueCommerce
Bei TrueCommerce statten wir unsere Kunden mit der Fähigkeit aus, EDI-Nachrichten mit ihren Kunden, Lieferanten und 3PL’s zu verarbeiten. Unsere EDI-Lösungen, die als ausgelagerte, vollständig gemanagte Dienstleistung geliefert werden, übernehmen das komplexe Management der verschiedenen Nachrichtentypen und ihrer Erstellung, Speicherung und Verarbeitung.

TrueCommerce ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, elektronisch mit allen ihren Handelspartnern zu handeln, unabhängig davon, welche EDI-Nachrichten sie austauschen müssen und welches Nachrichtenformat/Standard ihre Handelspartner bevorzugen. Erfahren Sie mehr über unsere skalierbaren EDI-Lösungen.