{"id":28983,"date":"2023-11-13T10:16:00","date_gmt":"2023-11-13T10:16:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/blog\/neue-informationen-und-zeitplan-zur-einfuehrung-der-e-rechnung-in-deutschland\/"},"modified":"2026-05-29T10:54:09","modified_gmt":"2026-05-29T10:54:09","slug":"neue-informationen-und-zeitplan-zur-einfuehrung-der-e-rechnung-in-deutschland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/neue-informationen-und-zeitplan-zur-einfuehrung-der-e-rechnung-in-deutschland\/","title":{"rendered":"Neue Informationen und Zeitplan zur Einfuehrung der E-Rechnung in Deutschland"},"content":{"rendered":"<p><em>Aktualisiert am: 04.05.2026<\/em><\/p>\n<p>Die E-Rechnung wird in Deutschland schrittweise zur Pflicht. Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Bis 2028 folgen weitere Stufen, in denen auch der Versand verpflichtend wird. Dieser Artikel zeigt den vollst\u00e4ndigen Zeitplan zur Einf\u00fchrung der E-Rechnung, die wichtigsten Fristen und worauf Unternehmen jetzt achten m\u00fcssen.<\/p>\n<h2>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li>Seit 01.01.2025: Empfangspflicht f\u00fcr E-Rechnungen f\u00fcr alle Unternehmen in Deutschland<\/li>\n<li>Ab 01.01.2027: Versandpflicht f\u00fcr Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz<\/li>\n<li>Ab 01.01.2028: Vollst\u00e4ndige Versand- und Empfangspflicht f\u00fcr alle Unternehmen<\/li>\n<li>Zul\u00e4ssige Formate: XRechnung, ZUGFeRD ab V2.0 sowie weitere EN16931-konforme Standards<\/li>\n<li>PDF-Rechnungen sind nur noch \u00fcbergangsweise und mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers zul\u00e4ssig<\/li>\n<li>Die Regelungen gelten f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Rechnungen in Deutschland<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Rechtliche Grundlage: Das Wachstumschancengesetz<\/h2>\n<p>Die Pflicht zur E-Rechnung wurde in Deutschland mit dem Wachstumschancengesetz beschlossen. Es ist Teil der Digitalisierungsstrategie der Bundesregierung und schreibt den elektronischen Versand von Rechnungen zwischen Unternehmen (B2B) verbindlich vor. Die konkreten Vorgaben sind im Umsatzsteuergesetz verankert.<\/p>\n<p>Wichtig: Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist nicht jede digitale Rechnung. PDFs gelten nicht als E-Rechnung. Vorgeschrieben sind strukturierte, maschinenlesbare Formate nach der europ\u00e4ischen Norm\u00a0<a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/en-16931\/\">EN16931<\/a>.<\/p>\n<h2>Zeitplan der Einf\u00fchrung: Alle Fristen im \u00dcberblick<\/h2>\n<h3>1. Januar 2025: Empfangspflicht f\u00fcr alle Unternehmen<\/h3>\n<p>Der Vorrang von Papierrechnungen ist aufgehoben. Alle in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen m\u00fcssen seit dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Papier- und PDF-Rechnungen bleiben \u00fcbergangsweise zul\u00e4ssig, wenn der Empf\u00e4nger zustimmt.<\/p>\n<h3>1. Januar 2026: \u00dcbergangsphase<\/h3>\n<p>2026 ist ein \u00dcbergangsjahr ohne neue Pflichten. Unternehmen k\u00f6nnen Rechnungen weiterhin in Papierform oder als PDF versenden, sofern der Empf\u00e4nger einverstanden ist. Wer noch nicht umgestellt hat, sollte sp\u00e4testens jetzt mit der Implementierung beginnen, um die Frist 2027 zu erf\u00fcllen.<\/p>\n<h3>1. Januar 2027: Versandpflicht f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen<\/h3>\n<p>Ab diesem Stichtag m\u00fcssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro E-Rechnungen versenden. Papier- und PDF-Rechnungen sind f\u00fcr diese Unternehmen nicht mehr zul\u00e4ssig. Kleinere Unternehmen profitieren noch ein Jahr l\u00e4nger von den \u00dcbergangsregelungen.<\/p>\n<h3>1. Januar 2028: Vollst\u00e4ndige Pflicht f\u00fcr alle<\/h3>\n<p>Sp\u00e4testens zu diesem Datum gilt die E-Rechnungspflicht f\u00fcr alle Unternehmen, unabh\u00e4ngig vom Umsatz. Zul\u00e4ssig sind ausschlie\u00dflich Formate, die der Norm EN16931 entsprechen. EDI-Verfahren wie EDIFACT bleiben erlaubt, sofern sie EN16931-konform sind. Auch die Anforderungen aus der EU-Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) sollen ab diesem Zeitpunkt erf\u00fcllt werden.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: center;\">Mehr erfahren?<\/h4>\n<p style=\"color: #0047bb; text-align: center;\">Laden Sie jetzt unser <strong>Whitepaper<\/strong> herunter und erfahren Sie, wie Sie EDI und E-Invoicing optimal kombinieren.<\/p>\n<div>\n<div><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/resource\/whitepaper-rechnungsstellung-in-deutschland\/\"><strong>Jetzt unser Whitepaper downloaden<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<h2>E-Rechnung Zeitplan: \u00dcbersicht in Tabellenform<\/h2>\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border: 1px solid #d1d5db; font-size: 16px;\">\n<thead>\n<tr style=\"background-color: #1b4f72; color: #ffffff;\">\n<th style=\"padding: 12px 16px; text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Stichtag<\/th>\n<th style=\"padding: 12px 16px; text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Empfang<\/th>\n<th style=\"padding: 12px 16px; text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Versand<\/th>\n<th style=\"padding: 12px 16px; text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Betroffen<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr style=\"background-color: #ffffff;\">\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">01.01.2025<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">Pflicht f\u00fcr alle<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">noch keine Pflicht<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">alle Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: #f5f7fa;\">\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">01.01.2026<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">Pflicht f\u00fcr alle<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">noch keine Pflicht<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">alle Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: #ffffff;\">\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">01.01.2027<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">Pflicht f\u00fcr alle<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">Pflicht ab 800.000 \u20ac Umsatz<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">gro\u00dfe Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<tr style=\"background-color: #f5f7fa;\">\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">01.01.2028<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">Pflicht f\u00fcr alle<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">Pflicht f\u00fcr alle<\/td>\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">alle Unternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<h2>Welche Formate sind f\u00fcr die E-Rechnung zul\u00e4ssig?<\/h2>\n<p>Eine E-Rechnung muss strukturiert und maschinenlesbar sein. In Deutschland sind insbesondere folgende Formate verbreitet:<\/p>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/xrechnung\/\">XRechnung<\/a>:<\/strong>\u00a0Reines XML-Format, Pflicht bei \u00f6ffentlichen Auftraggebern<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/zugferd\/\">ZUGFeRD<\/a>\u00a0(ab Version 2.0):<\/strong>\u00a0Hybrides Format mit PDF und eingebetteten XML-Daten<\/li>\n<li><strong>PEPPOL BIS:<\/strong>\u00a0Internationaler Standard mit deutschen Erweiterungen<\/li>\n<li><strong>EDIFACT:<\/strong>\u00a0Etabliertes EDI-Format, \u00fcbergangsweise erlaubt, ab 2028 nur EN16931-konform<\/li>\n<\/ul>\n<p>Auch andere Formate sind zul\u00e4ssig, sofern sie der Norm EN16931 entsprechen. PDF-Dateien ohne strukturierten Datenanteil z\u00e4hlen nicht als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes.<\/p>\n<h2>Aktuelle Entwicklung: ZUGFeRD und Factur-X<\/h2>\n<p>Das deutsche E-Invoicing-Format ZUGFeRD und sein internationales Pendant Factur-X teilen sich Format und Spezifikation. Die jeweils aktuellen Versionen unterst\u00fctzen das franz\u00f6sische B2B-Mandat und enthalten Verbesserungen bei der Validierung sowie eine Toleranz f\u00fcr geringf\u00fcgige Rundungsunterschiede \u2013 ein wichtiger Aspekt zur Vermeidung von Fehlern bei der Mehrwertsteuerberechnung.<\/p>\n<h2>Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?<\/h2>\n<p>Die E-Rechnungspflicht gilt f\u00fcr alle Unternehmen, die in Deutschland ans\u00e4ssig sind oder hier eine Niederlassung betreiben. Erfasst sind ausschlie\u00dflich inl\u00e4ndische B2B-Rechnungen \u2013 also Rechnungen zwischen Unternehmen, die innerhalb Deutschlands ausgestellt werden.<\/p>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li>Alle in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen, unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe<\/li>\n<li>Niederlassungen ausl\u00e4ndischer Unternehmen in Deutschland<\/li>\n<li>Konzerne, Mittelstand und Kleinunternehmen gleicherma\u00dfen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Grenz\u00fcberschreitende Rechnungen sind aktuell noch ausgenommen. Im Zuge der EU-Initiative ViDA werden diese voraussichtlich ab 2028 ebenfalls reguliert.<\/p>\n<h2>Was Unternehmen jetzt tun sollten<\/h2>\n<p>Auch wenn die vollst\u00e4ndige Versandpflicht erst 2028 greift, ist Abwarten keine Option. Die Implementierung der E-Rechnung ist ein Projekt mit mehreren Wochen bis Monaten Vorlauf:<\/p>\n<ul class=\"check-circle\">\n<li>Empfangsf\u00e4higkeit pr\u00fcfen und sicherstellen (Pflicht seit 2025)<\/li>\n<li>Geeignetes Format ausw\u00e4hlen (XRechnung, ZUGFeRD oder Mix)<\/li>\n<li>ERP- und Buchhaltungssysteme auf E-Rechnung umstellen<\/li>\n<li>\u00dcbertragungswege mit Gesch\u00e4ftspartnern abstimmen<\/li>\n<li>Mitarbeiter schulen und Verfahrensdokumentation erstellen<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine \u00dcbersicht der konkreten Umsetzungsschritte findest du in unserem\u00a0<a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/schritt-fuer-schritt-implementierung-e-rechnung\/\">Praxis-Guide zur E-Rechnung Implementierung<\/a>.<\/p>\n<h2>Ausblick: ViDA und grenz\u00fcberschreitende E-Rechnungen<\/h2>\n<p>Die EU-Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) wird den E-Rechnungs-Markt in den kommenden Jahren weiter pr\u00e4gen. Geplant sind unter anderem ein verpflichtendes Meldesystem f\u00fcr Rechnungsdaten in Echtzeit sowie einheitliche Vorgaben f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Rechnungen innerhalb der EU. Deutschland wird voraussichtlich ab 2028 die ViDA-Anforderungen erf\u00fcllen.<\/p>\n<h2>E-Rechnung rechtssicher umsetzen mit TrueCommerce<\/h2>\n<p>TrueCommerce unterst\u00fctzt Unternehmen bei der vollst\u00e4ndigen Umsetzung der E-Rechnungspflicht \u2013 von der Format-Entscheidung \u00fcber die ERP-Anbindung bis zum Live-Betrieb. Als EDI-Spezialist mit langj\u00e4hriger Erfahrung im internationalen E-Invoicing decken wir auch komplexe Anforderungen \u00fcber mehrere L\u00e4nder hinweg ab.<\/p>\n<p><strong>E-Rechnung sicher einf\u00fchren \u2013\u00a0<a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/kontakt\/demo-anfragen\/\">jetzt Beratung anfragen<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen zum E-Rechnung Zeitplan<\/h2>\n<h3>Ab wann ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht?<\/h3>\n<p>Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Die Versandpflicht greift ab 1. Januar 2027 f\u00fcr Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz, ab 1. Januar 2028 f\u00fcr alle Unternehmen.<\/p>\n<h3>Sind PDF-Rechnungen noch erlaubt?<\/h3>\n<p>Aktuell ja, aber nur mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers. Eine PDF-Rechnung gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Ab 2028 sind reine PDF-Rechnungen f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Gesch\u00e4fte nicht mehr zul\u00e4ssig.<\/p>\n<h3>Welche Formate sind f\u00fcr die E-Rechnung zul\u00e4ssig?<\/h3>\n<p>Zul\u00e4ssig sind alle Formate, die der europ\u00e4ischen Norm EN16931 entsprechen. In Deutschland verbreitet sind XRechnung und ZUGFeRD ab Version 2.0. Auch PEPPOL BIS und EN16931-konforme EDI-Verfahren sind erlaubt.<\/p>\n<h3>Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?<\/h3>\n<p>Alle in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen sowie Unternehmen mit deutscher Niederlassung. Die Pflicht gilt f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Rechnungen, unabh\u00e4ngig von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe. Grenz\u00fcberschreitende Rechnungen sind derzeit noch ausgenommen.<\/p>\n<h3>Sind EDI-Verfahren wie EDIFACT weiterhin erlaubt?<\/h3>\n<p>EDI-Verfahren bleiben \u00fcbergangsweise zul\u00e4ssig. Ab 1. Januar 2028 m\u00fcssen sie der Norm EN16931 entsprechen. Bestehende EDI-Beziehungen k\u00f6nnen daher schrittweise an die neuen Anforderungen angepasst werden, ohne komplett ersetzt werden zu m\u00fcssen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aktualisiert am: 04.05.2026 Die E-Rechnung wird in Deutschland schrittweise zur Pflicht. Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Bis 2028 folgen weitere Stufen, in denen auch der Versand verpflichtend wird. Dieser Artikel zeigt den vollst\u00e4ndigen Zeitplan zur Einf\u00fchrung der E-Rechnung, die wichtigsten Fristen und worauf Unternehmen jetzt achten m\u00fcssen. 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