{"id":29100,"date":"2023-10-27T09:02:51","date_gmt":"2023-10-27T09:02:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/blog\/polen-bereitet-sich-auf-die-obligatorische-elektronische-rechnungsstellung-vor\/"},"modified":"2025-12-08T05:33:19","modified_gmt":"2025-12-08T05:33:19","slug":"polen-bereitet-sich-auf-die-obligatorische-elektronische-rechnungsstellung-vor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/polen-bereitet-sich-auf-die-obligatorische-elektronische-rechnungsstellung-vor\/","title":{"rendered":"Polen bereitet sich auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung vor"},"content":{"rendered":"\n

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Letzte Aktualisierung: 24. Januar 2024<\/em>
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Polen verschiebt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung auf unbestimmte Zeit<\/h3>\n\n\n\n


Am 19. Januar 2024 gab das polnische Finanzministerium bekannt, dass die Anforderung zur elektronischen Rechnungsstellung verschoben wird. Urspr\u00fcnglich sollte die Anforderung im Juli 2024 in Kraft treten, nun wurde sie jedoch auf unbestimmte Zeit verschoben. Grund hierf\u00fcr sind erhebliche Fehler im KSEF-Portal. Ein neues Implementierungsdatum h\u00e4ngt davon ab, wann diese Fehler behoben werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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Ab dem 1. Juli 2024 ist es f\u00fcr gr\u00f6\u00dfere Unternehmen in Polen verpflichtend, Rechnungen elektronisch auszutauschen.

Im Zuge dieser \u00c4nderung wird es auch f\u00fcr diese Unternehmen verpflichtend, das KSEF-Portal zu nutzen. Dieses Portal dient der Genehmigung und dem Austausch von B2G- und B2B-Rechnungen. Das beim Versenden von Rechnungen \u00fcber das polnische KSeF-Portal zu verwendende Format ist FA_VAT, ein XML<\/a>-basiertes Format.

Es ist wichtig, dass Unternehmen mit Niederlassungen in Polen sich auf diesen \u00dcbergang zur elektronischen Rechnungsstellung vorbereiten und sich mit den Anforderungen des FA_VAT-Formats vertraut machen.

Da wir uns dem Umsetzungsdatum n\u00e4hern, stellen wir fest, dass immer noch Zweifel bestehen, welche Unternehmen tats\u00e4chlich von diesen neuen Regeln betroffen sein werden. Deshalb haben wir diesen Blogbeitrag verfasst, um Ihnen Klarheit dar\u00fcber zu verschaffen, wer E-Rechnungen im KSeF-Portal registrieren muss.<\/p>\n\n\n\n

Verstehen Sie die neuen Anforderungen in Polen: Wer muss E-Rechnungen in KSeF registrieren?
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    \n
  1. Intern in Polen ausgestellte Rechnungen: JA an KSEF

    Wenn Sie intern in Polen Rechnungen von einem polnischen Unternehmen an ein anderes polnisches Unternehmen ausstellen und beide Unternehmen \u00fcber eine polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verf\u00fcgen, m\u00fcssen Sie E-Rechnungen in KESF registrieren.
    <\/li>\n\n\n\n
  2. Unternehmen mit ausl\u00e4ndischem Hauptsitz und einer Niederlassung in Polen: JA zu KESF

    Unternehmen, die ihren Hauptsitz in einem anderen Land haben, aber gleichzeitig eine Niederlassung in Polen mit einer polnischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer haben und Rechnungen an ein anderes polnisches Unternehmen ausstellen, m\u00fcssen E-Rechnungen ebenfalls in KESF registrieren. Dies ist relevant, wenn die polnische Niederlassung eines ausl\u00e4ndischen Unternehmens an Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten in Polen beteiligt ist.
    <\/li>\n\n\n\n
  3. Unternehmen mit polnischer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Standort in Polen: JA zu KESF

    Wenn Ihr Unternehmen \u00fcber eine polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und ein B\u00fcro oder eine Fabrik in Polen verf\u00fcgt und Sie Rechnungen an ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen senden, das keine polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hat, muss dieses auch E-Rechnungen in KESF registrieren. Dies gilt f\u00fcr Situationen, in denen Unternehmen in Polen t\u00e4tig sind und Waren oder Dienstleistungen an ausl\u00e4ndische Unternehmen ohne polnische Umsatzsteuerregistrierung liefern.
    <\/li>\n\n\n\n
  4. Ausl\u00e4ndische Unternehmen ohne polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: NEIN zu KESF

    Wenn schlie\u00dflich ein ausl\u00e4ndisches Unternehmen ohne polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Rechnungen an ein Unternehmen in Polen sendet, das \u00fcber eine polnische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verf\u00fcgt, m\u00fcssen Sie keine elektronischen Rechnungen in KESF registrieren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Die neuen Regeln f\u00fcr E-Rechnungen in Polen sollen den Rechnungsstellungsprozess verbessern und Mehrwertsteuerbetrug reduzieren. Wenn Sie wissen, wer E-Rechnungen im KESF registrieren muss, kann Ihr Unternehmen die Einhaltung dieser wichtigen \u00c4nderungen sicherstellen.

    Sie k\u00f6nnen sich auch unser Webinar ansehen, in dem unsere Experten diese Themen n\u00e4her erl\u00e4utern. Im Webinar erhalten Sie Einblicke aus erster Hand und praktische Tipps zur Aufrechterhaltung einer korrekten und reibungslosen Steuer-Compliance in Europa.<\/p>\n\n\n\n

    19. Juni 2023

    Wie mehrere andere L\u00e4nder in Europa hat sich Polen f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines CTC-Modells als Teil seiner Anforderungen an einen Umsatzsteuer-Meldeprozess entschieden.
    CTC steht f\u00fcr Continuous Transaction Controls und bedeutet, dass Rechnungen zur Genehmigung \u00fcber eine Plattform an eine Beh\u00f6rde weitergeleitet werden m\u00fcssen. Der Zweck des CTC besteht darin, die Transparenz und Effizienz der Umsatzsteuermeldung zu erh\u00f6hen. Gleichzeitig k\u00f6nnen die Steuerbeh\u00f6rden des Landes auch sicherstellen, dass die Umsatzsteuereinnahmen korrekt und zeitnah erfolgen. Auf diese Weise haben die Finanzbeh\u00f6rden die M\u00f6glichkeit, m\u00f6gliche Betrugsf\u00e4lle und Fehler im Zusammenhang mit der Umsatzsteuermeldung zu erkennen.
    In Polen nutzen sie das KSEF-Portal, das f\u00fcr Krajowy System e-Invoice steht. Dieses Portal dient der Genehmigung und dem Austausch von B2B-Rechnungen. Das beim Versenden von Rechnungen \u00fcber das polnische KSeF-Portal zu verwendende Format ist FA_VAT, ein XML-basiertes Format.

    Die von diesen Anforderungen betroffenen Unternehmen sind alle in Polen umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen. Dies gilt daher auch f\u00fcr ausl\u00e4ndische Unternehmen mit Gesellschaften in Polen.
    Derzeit befindet sich Polen in einem Teil des Prozesses, in dem es f\u00fcr Unternehmen freiwillig ist, ob sie das KSeF-Portal f\u00fcr den Versand ihrer Rechnungen nutzen m\u00f6chten. Ab Juli 2024 tritt die Pflichtphase in Kraft und ist nicht mehr freiwillig. Daher m\u00fcssen in Polen t\u00e4tige Unternehmen ab Juli 2024 bereit sein, Rechnungen elektronisch zu erhalten.<\/p>\n\n\n\n



    Sehen Sie sich das     Webinar hier an<\/a><\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Letzte Aktualisierung: 24. Januar 2024 Polen verschiebt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung auf unbestimmte Zeit Am 19. Januar 2024 gab das polnische Finanzministerium bekannt, dass die Anforderung zur elektronischen Rechnungsstellung verschoben wird. Urspr\u00fcnglich sollte die Anforderung im Juli 2024 in Kraft treten, nun wurde sie jedoch auf unbestimmte Zeit verschoben. 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