{"id":29222,"date":"2023-09-01T21:10:17","date_gmt":"2023-09-01T21:10:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/blog\/e-rechnungsstellung-in-deutschland-neueste-anderungen-und-erganzungen\/"},"modified":"2026-05-04T11:49:14","modified_gmt":"2026-05-04T11:49:14","slug":"e-rechnungsstellung-in-deutschland-neueste-anderungen-und-erganzungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/e-rechnungsstellung-in-deutschland-neueste-aenderungen-und-ergaenzungen\/","title":{"rendered":"E-Rechnung 2026: Aktuelle \u00c4nderungen und Erg\u00e4nzungen im \u00dcberblick"},"content":{"rendered":"\r\n<p>Die E-Rechnungspflicht ist seit dem 1. Januar 2025 in Kraft. Seitdem hat das Bundesfinanzministerium mehrere Klarstellungen, Schreiben und Praxisanweisungen ver\u00f6ffentlicht. Dieser Artikel fasst alle relevanten \u00c4nderungen und Erg\u00e4nzungen f\u00fcr 2026 zusammen \u2013 damit Unternehmen wissen, was aktuell gilt und was sich seit Einf\u00fchrung ver\u00e4ndert hat.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><em>Aktualisiert: Mai 2026<\/em><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-das-wichtigste-in-kuerze\" class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>2026 ist ein \u00dcbergangsjahr ohne neue Versandpflichten \u2013 die Empfangspflicht gilt seit 2025<\/li>\r\n<li>Das BMF hat mehrere pr\u00e4zisierende Schreiben zu Definition und Formaten ver\u00f6ffentlicht<\/li>\r\n<li>EDI-Verfahren bleiben bis Ende 2027 \u00fcbergangsweise erlaubt<\/li>\r\n<li>Die Versandpflicht f\u00fcr Unternehmen \u00fcber 800.000 Euro Jahresumsatz greift ab 01.01.2027<\/li>\r\n<li>Ab 01.01.2028 m\u00fcssen alle Unternehmen E-Rechnungen senden und empfangen<\/li>\r\n<li>ViDA-Anforderungen werden voraussichtlich ab 2028 wirksam<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<!-- ============ LEAD MAGNET ============ -->\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-group lead-magnet-box is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\" style=\"background-color: #1b4f72; border-radius: 8px; padding: 32px; color: #ffffff; margin: 32px 0;\">\r\n<p style=\"color: #ffffff; font-size: 22px; font-weight: bold; margin-top: 0;\">\ud83d\udcc4 Whitepaper: E-Rechnung Deutschland 2026<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\r\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link has-primary-color has-white-background-color has-text-color has-background\" style=\"border-radius: 4px; font-weight: bold;\" href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/resource\/whitepaper-rechnungsstellung-in-deutschland\/\">Jetzt herunterladen<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-status-2026\" class=\"wp-block-heading\">Aktueller Status: Wo steht die E-Rechnung 2026?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. 2026 ist ein \u00dcbergangsjahr ohne neue Pflichten, aber mit zunehmender Relevanz: Immer mehr Unternehmen versenden bereits jetzt freiwillig E-Rechnungen, um sich auf die Versandpflicht ab 2027 vorzubereiten.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Wer 2026 noch nicht umgestellt hat, sollte sp\u00e4testens jetzt handeln. Die Implementierung dauert je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe zwischen vier Wochen und sechs Monaten. Wer die Versandpflicht ab 01.01.2027 erf\u00fcllen muss, hat keinen gro\u00dfen zeitlichen Puffer mehr.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-bmf-schreiben\" class=\"wp-block-heading\">Wichtige BMF-Schreiben und Klarstellungen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Seit Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht hat das Bundesfinanzministerium mehrere Schreiben ver\u00f6ffentlicht, die Detailfragen kl\u00e4ren. Die wichtigsten Punkte:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 id=\"h-definition-praezisiert\" class=\"wp-block-heading\">Pr\u00e4zisierte Definition der E-Rechnung<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, \u00fcbermittelt und empfangen wird \u2013 und die elektronisch verarbeitet werden kann. Sie muss der europ\u00e4ischen Norm EN16931 entsprechen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Damit ist klargestellt: Reine PDF-Dateien ohne strukturierten Datenanteil, eingescannte Papierrechnungen oder Bilddateien gelten nicht als E-Rechnung. Auch wenn sie digital versendet werden, fallen sie weiterhin in die Kategorie &#8222;sonstige Rechnung&#8220;.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 id=\"h-zustimmung-entfaellt\" class=\"wp-block-heading\">Zustimmung des Empf\u00e4ngers nicht mehr n\u00f6tig<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Eine zentrale \u00c4nderung gegen\u00fcber den urspr\u00fcnglichen Pl\u00e4nen: F\u00fcr EN16931-konforme E-Rechnungen ist keine Zustimmung des Empf\u00e4ngers mehr erforderlich. Da die Empfangspflicht seit 2025 ohnehin gilt, ist die Zustimmungspflicht hinf\u00e4llig geworden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Lediglich f\u00fcr Papier- und PDF-Rechnungen sowie f\u00fcr nicht-konforme elektronische Formate ist w\u00e4hrend der \u00dcbergangsphase weiterhin die Zustimmung des Empf\u00e4ngers n\u00f6tig.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 id=\"h-uebergangsfristen\" class=\"wp-block-heading\">\u00dcbergangsfristen verl\u00e4ngert und gestaffelt<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die urspr\u00fcnglich angedachten Versandpflichten wurden im Gesetzgebungsverfahren verschoben. Statt einer einheitlichen Pflicht ab 2027 gilt jetzt eine zweistufige Regelung:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Ab 01.01.2027:<\/strong> Versandpflicht f\u00fcr Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz<\/li>\r\n<li><strong>Ab 01.01.2028:<\/strong> Versandpflicht f\u00fcr alle Unternehmen, unabh\u00e4ngig vom Umsatz<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-aenderungen-uebersicht\" class=\"wp-block-heading\">Was hat sich gegen\u00fcber dem urspr\u00fcnglichen Entwurf ge\u00e4ndert?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-table has-fixed-layout\">\r\n<table style=\"width: 100%; border-collapse: collapse; border: 1px solid #d1d5db; font-size: 16px;\">\r\n<thead>\r\n<tr style=\"background-color: #1b4f72; color: #ffffff;\">\r\n<th style=\"padding: 12px 16px; text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Thema<\/th>\r\n<th style=\"padding: 12px 16px; text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Urspr\u00fcnglich (2023)<\/th>\r\n<th style=\"padding: 12px 16px; text-align: left; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Aktuell (2026)<\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n<tbody>\r\n<tr style=\"background-color: #ffffff;\">\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Versandpflicht gro\u00dfe Unternehmen<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">ab 01.01.2026<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">ab 01.01.2027<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr style=\"background-color: #f5f7fa;\">\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Versandpflicht alle Unternehmen<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">ab 01.01.2027<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">ab 01.01.2028<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr style=\"background-color: #ffffff;\">\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Zustimmung des Empf\u00e4ngers<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">erforderlich<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">entf\u00e4llt f\u00fcr EN16931-Formate<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr style=\"background-color: #f5f7fa;\">\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">EDI-Verfahren<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">unklar<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">\u00fcbergangsweise erlaubt bis Ende 2027<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr style=\"background-color: #ffffff;\">\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db; font-weight: bold;\">Definition E-Rechnung<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">vage<\/td>\r\n<td style=\"padding: 12px 16px; border: 1px solid #d1d5db;\">pr\u00e4zisiert: strukturiert nach EN16931<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-formate-aktuell\" class=\"wp-block-heading\">Welche Formate sind 2026 zul\u00e4ssig?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Eine E-Rechnung muss strukturiert und maschinenlesbar sein. In Deutschland sind folgende Formate verbreitet:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/xrechnung\/\">XRechnung<\/a>:<\/strong> Reines XML-Format, Pflicht bei \u00f6ffentlichen Auftraggebern<\/li>\r\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/zugferd\/\">ZUGFeRD<\/a> ab V2.0:<\/strong> Hybrides Format mit PDF und eingebetteten XML-Daten<\/li>\r\n<li><strong>PEPPOL BIS:<\/strong> Internationaler Standard mit deutschen Erweiterungen<\/li>\r\n<li><strong>EDIFACT und andere EDI-Verfahren:<\/strong> \u00dcbergangsweise zul\u00e4ssig, ab 2028 nur EN16931-konform<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<!-- ============ MID-CTA ============ -->\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\" style=\"border: 2px solid #1b4f72; border-radius: 8px; padding: 24px; margin: 32px 0;\">\r\n<p style=\"font-size: 18px; font-weight: bold; margin-top: 0;\">Unsicher, was 2026 f\u00fcr Ihr Unternehmen gilt?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>In einem Beratungsgespr\u00e4ch kl\u00e4ren wir mit Ihnen, was Sie konkret tun m\u00fcssen \u2013 kostenlos und unverbindlich.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\r\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" style=\"border-radius: 4px; font-weight: bold; background-color: #1b4f72; color: #ffffff;\" href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/kontakt\/demo-anfragen\/\">Beratung anfragen<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-vida-ausblick\" class=\"wp-block-heading\">Ausblick: ViDA und grenz\u00fcberschreitende E-Rechnung<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die EU-Initiative ViDA (VAT in the Digital Age) wird den E-Rechnungs-Markt in den kommenden Jahren weiter ver\u00e4ndern. Geplant sind ein verpflichtendes Meldesystem f\u00fcr Rechnungsdaten in Echtzeit sowie einheitliche Vorgaben f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Rechnungen innerhalb der EU.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Deutschland wird voraussichtlich ab 2028 die ViDA-Anforderungen erf\u00fcllen. Aktuell gilt die deutsche E-Rechnungspflicht nur f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Rechnungen \u2013 grenz\u00fcberschreitende Rechnungen sind noch ausgenommen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-was-jetzt-tun\" class=\"wp-block-heading\">Was Unternehmen 2026 konkret tun sollten<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>Empfangsf\u00e4higkeit pr\u00fcfen und sicherstellen (Pflicht seit 2025)<\/li>\r\n<li>Geeignetes Format ausw\u00e4hlen \u2013 XRechnung, ZUGFeRD oder Mix<\/li>\r\n<li>ERP- und Buchhaltungssysteme auf E-Rechnung umstellen<\/li>\r\n<li>Mitarbeiter schulen und GoBD-konforme Verfahrensdokumentation erstellen<\/li>\r\n<li>Bei mehr als 800.000 Euro Umsatz: Versandpflicht ab 2027 vorbereiten<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Eine ausf\u00fchrliche Anleitung findest du in unserem <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/schritt-fuer-schritt-implementierung-e-rechnung\/\">Praxis-Guide zur E-Rechnung Implementierung<\/a>. Eine \u00dcbersicht aller Pflichten und Fristen liefert unser <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/das-bundesfinanzministerium-hat-klar-entschieden-verpflichtende-e-rechnung-in-deutschland-ab-dem-01-01-2025\/\">Pflichten-Artikel zur E-Rechnung Deutschland<\/a>.<\/p>\r\n<!-- ============ FINAL CTA ============ -->\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-group is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\" style=\"background-color: #f5f7fa; border-radius: 8px; padding: 40px 32px; margin: 40px 0; text-align: center;\">\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\" style=\"font-size: 24px; margin-top: 0;\">E-Rechnung 2026 rechtssicher umsetzen<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>TrueCommerce begleitet Unternehmen bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht \u2013 von der Format-Entscheidung bis zum Live-Betrieb.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<div class=\"wp-block-buttons is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-core-buttons-is-layout-16018d1d wp-block-buttons-is-layout-flex\">\r\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link\" style=\"border-radius: 4px; font-weight: bold; background-color: #1b4f72; color: #ffffff; padding: 14px 28px;\" href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/kontakt\/demo-anfragen\/\">Demo anfragen<\/a><\/div>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-faq\" class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen zur E-Rechnung 2026<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 id=\"h-faq-was-aendert-sich-2026\" class=\"wp-block-heading\">Was \u00e4ndert sich 2026 bei der E-Rechnung?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>2026 ist ein \u00dcbergangsjahr ohne neue Versandpflichten. Die Empfangspflicht gilt unver\u00e4ndert seit 2025. Unternehmen sollten die Zeit nutzen, um sich auf die Versandpflicht ab 2027 vorzubereiten \u2013 insbesondere wenn sie mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz haben.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 id=\"h-faq-bmf-schreiben\" class=\"wp-block-heading\">Welche BMF-Schreiben gibt es zur E-Rechnung?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Das Bundesfinanzministerium hat seit Einf\u00fchrung der E-Rechnungspflicht mehrere Schreiben ver\u00f6ffentlicht, die Detailfragen kl\u00e4ren \u2013 insbesondere zur Definition der E-Rechnung, zur Zustimmungspflicht des Empf\u00e4ngers und zur Behandlung von EDI-Verfahren w\u00e4hrend der \u00dcbergangsphase.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 id=\"h-faq-edi-erlaubt\" class=\"wp-block-heading\">Sind EDI-Verfahren wie EDIFACT 2026 noch erlaubt?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Ja, EDI-Verfahren bleiben \u00fcbergangsweise bis Ende 2027 zul\u00e4ssig, sofern beide Gesch\u00e4ftspartner dies vereinbaren. Ab 2028 m\u00fcssen auch EDI-Formate EN16931-konform sein. Bestehende EDI-Beziehungen k\u00f6nnen daher schrittweise angepasst werden.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 id=\"h-faq-pdf-erlaubt\" class=\"wp-block-heading\">Sind PDF-Rechnungen 2026 noch erlaubt?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Aktuell ja, aber nur mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers. Eine PDF-Rechnung gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Ab 2028 sind reine PDF-Rechnungen f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Gesch\u00e4fte nicht mehr zul\u00e4ssig.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 id=\"h-faq-was-tun\" class=\"wp-block-heading\">Was muss ich 2026 konkret tun?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Mindestens die Empfangsf\u00e4higkeit sicherstellen \u2013 das ist seit 2025 Pflicht. Bei mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz sollte 2026 die Umstellung auf E-Rechnungs-Versand vorbereitet werden, um die Frist 2027 zu erf\u00fcllen. Kleinere Unternehmen haben bis 2028 Zeit, sollten aber ebenfalls fr\u00fchzeitig planen.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die E-Rechnungspflicht ist seit dem 1. Januar 2025 in Kraft. Seitdem hat das Bundesfinanzministerium mehrere Klarstellungen, Schreiben und Praxisanweisungen ver\u00f6ffentlicht. Dieser Artikel fasst alle relevanten \u00c4nderungen und Erg\u00e4nzungen f\u00fcr 2026 zusammen \u2013 damit Unternehmen wissen, was aktuell gilt und was sich seit Einf\u00fchrung ver\u00e4ndert hat. 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