{"id":30640,"date":"2024-03-25T01:24:00","date_gmt":"2024-03-25T01:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/blog\/verpflichtende-e-rechnung-ab-dem-01-01-2025-im-bundesrat-verabschiedet\/"},"modified":"2026-03-23T10:51:51","modified_gmt":"2026-03-23T10:51:51","slug":"verpflichtende-e-rechnung-ab-dem-01-01-2025-im-bundesrat-verabschiedet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/das-bundesfinanzministerium-hat-klar-entschieden-verpflichtende-e-rechnung-in-deutschland-ab-dem-01-01-2025\/","title":{"rendered":"E-Rechnung: Anforderungen, Fristen und Umsetzung in Deutschland"},"content":{"rendered":"\n<p>Die E-Rechnung ist in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 Pflicht. Grundlage ist das vom Bundesrat am 23. M\u00e4rz 2024 beschlossene Gesetz. Betroffen sind alle Unternehmen im B2B-Bereich, die Rechnungen austauschen. Seitdem gilt: Unternehmen m\u00fcssen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen und ihre Prozesse entsprechend anpassen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-wichtigste-in-kurze\">Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seit dem 01.01.2025 ist die E-Rechnung im B2B verpflichtend<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Unternehmen m\u00fcssen <strong>E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Papier- und PDF-Rechnungen<\/strong> sind nur noch <strong>mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers erlaubt<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>E-Rechnungen m\u00fcssen dem <strong>Standard EN16931<\/strong> entsprechen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>EDI (z. B. EDIFACT)<\/strong> ist noch bis <strong>01.01.2028 \u00fcbergangsweise erlaubt<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Ab <strong>2027<\/strong> gilt die Versandpflicht f\u00fcr viele Unternehmen<\/li>\n\n\n\n<li>Ab <strong>2028<\/strong> m\u00fcssen <strong>alle Unternehmen E-Rechnungen senden und empfangen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Papier- und PDF-Rechnungen entfallen vollst\u00e4ndig ab 2028<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-e-rechnung-pflicht-seit-2025-das-gilt-jetzt-fur-unternehmen\">E-Rechnung Pflicht seit 2025 \u2013 Das gilt jetzt f\u00fcr Unternehmen<\/h2>\n\n\n\n<p>Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend. Die gesetzlichen Vorgaben sind im Umsatzsteuergesetz sowie im Wachstumschancengesetz verankert. Daraus ergeben sich folgende zentrale Regelungen:<\/p>\n\n\n\n<p>Daraus ergeben sich folgende zentrale Regelungen:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Noch kein verpflichtendes Meldesystem<\/strong><br>Aktuell besteht keine Pflicht zur zentralen Meldung von Rechnungsdaten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>E-Rechnung ist im B2B verpflichtend<\/strong><br>Unternehmen m\u00fcssen elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Papierrechnungen verlieren ihre Bedeutung<\/strong><br>Digitale, strukturierte Formate sind der neue Standard.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Standard: <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/en-16931\/\">EN16931<\/a><\/strong><br>E-Rechnungen m\u00fcssen einem strukturierten, maschinenlesbaren Format entsprechen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00dcbergangsregelung f\u00fcr bestehende Prozesse<\/strong><br>Bestehende EDI-Verfahren k\u00f6nnen \u00fcbergangsweise weiter genutzt werden \u2013 sofern der Empf\u00e4nger zustimmt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Gilt aktuell f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Rechnungen<\/strong><br>Betroffen sind Unternehmen mit Sitz in Deutschland bei rein inl\u00e4ndischen Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Grenz\u00fcberschreitende Rechnungen (noch) ausgenommen<\/strong><br>EU- und internationale Rechnungen sind derzeit nicht betroffen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00dcbertragungsweg frei w\u00e4hlbar<\/strong><br>Der Austausch kann individuell vereinbart werden, z. B. per E-Mail, EDI oder Plattforml\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ubergangsregelungen-im-uberblick-2025-2028\"><strong>\u00dcbergangsregelungen im \u00dcberblick (2025\u20132028)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Versandart<\/th><th>2025<\/th><th>2026<\/th><th>2027<\/th><th>2028<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Papier \/ PDF<\/strong><\/td><td>erlaubt (mit Zustimmung)<\/td><td>erlaubt (mit Zustimmung)<\/td><td>stark eingeschr\u00e4nkt (v. a. gro\u00dfe Unternehmen)<\/td><td>nicht mehr zul\u00e4ssig<\/td><\/tr><tr><td><strong>E-Rechnung (EN16931)<\/strong><\/td><td>erlaubt (Standard)<\/td><td>erlaubt (Standard)<\/td><td>verpflichtend <a href=\"https:\/\/organicformulaeurope.com\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-dark-color\">f\u00fcr viele<\/mark><\/a> Unternehmen<\/td><td>verpflichtend f\u00fcr alle<\/td><\/tr><tr><td><strong>EDI (z. B. EDIFACT)<\/strong><\/td><td>erlaubt (mit Zustimmung)<\/td><td>erlaubt (mit Zustimmung)<\/td><td>erlaubt (\u00dcbergangsphase)<\/td><td>nur EN16931-konform erlaubt<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-bedeutet-das-en-16931-format\">Was bedeutet das EN 16931-Format<\/h2>\n\n\n\n<p>EN16931 ist ein europ\u00e4ischer Standard f\u00fcr elektronische Rechnungen, der strukturierte und maschinenlesbare Datenformate definiert.<\/p>\n\n\n\n<p>In Deutschland sind insbesondere folgende Formate relevant:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/xrechnung\/\">XRechnung<\/a><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/zugferd\/\">ZUGFeRD<\/a> (ab Version 2.x, Profil EN16931)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/peppol\/\">PEPPOL<\/a> BIS (ab Version 3 mit deutschen Erweiterungen)<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Weitere Formate, sofern sie <strong>EN16931-konform<\/strong> sind<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Standards erm\u00f6glichen eine automatisierte Verarbeitung und sind die Grundlage f\u00fcr die gesetzliche E-Rechnungspflicht.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-mussen-sie-seit-dem-1-1-2025-beachten\">Was m\u00fcssen Sie seit dem 1.1.2025 beachten?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sicherstellen, dass <strong>E-Rechnungen empfangen werden k\u00f6nnen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Bestehende Rechnungsprozesse pr\u00fcfen und digitalisieren<\/li>\n\n\n\n<li>Systeme auf <strong>EN16931-konforme Formate<\/strong> umstellen<\/li>\n\n\n\n<li>EDI- und ERP-Systeme entsprechend anpassen<\/li>\n\n\n\n<li>Fr\u00fchzeitig auf digitale Rechnungsprozesse umsteigen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Unternehmen sollten bereits jetzt vollst\u00e4ndig auf elektronische Rechnungen umstellen, um langfristig Kosten zu sparen und gesetzliche Anforderungen fr\u00fchzeitig zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ausblick: E-Rechnung und ViDA (EU-Standardisierung)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Aktuell gibt es in Deutschland noch kein verpflichtendes Meldesystem f\u00fcr Rechnungsdaten.<\/p>\n\n\n\n<p>Perspektivisch wird jedoch eine Anpassung an die EU-Initiative <strong>\u201eVAT in the Digital Age (ViDA)\u201c<\/strong> erwartet. Diese sieht eine standardisierte, digitale Meldung von grenz\u00fcberschreitenden B2B-Rechnungen vor.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein m\u00f6glicher Start f\u00fcr diese Regelungen wird ab 2028 erwartet.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-geht-es-weiter-im-bereich-e-rechnungen-in-deutschland\">Wie geht es weiter im Bereich E-Rechnungen in Deutschland?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ab-dem-01-01-2027\"><strong>Ab dem 01.01.2027<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen (Jahresumsatz &gt; 800.000 \u20ac)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>m\u00fcssen B2B-Rechnungen <strong>elektronisch versenden<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>E-Rechnungen d\u00fcrfen vom Empf\u00e4nger <strong>nicht mehr abgelehnt werden<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>PDF- und Papierrechnungen nur noch mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers zul\u00e4ssig<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>EDI (z. B. <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/edifact-electronic-data-interchange-for-administration\/\">EDIFACT<\/a>)<\/strong> weiterhin bis zum 01.01.2028 m\u00f6glich (mit Zustimmung)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Kleinere Unternehmen&nbsp;<\/strong>(Jahresumsatz &lt;800.000\u20ac )&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>m\u00fcssen E-Rechnungen <strong>empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>k\u00f6nnen weiterhin Rechnungen versenden (auch PDF mit Zustimmung)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>EDI weiterhin \u00fcbergangsweise zul\u00e4ssig<\/strong> (bis 01.01.2028)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ab-dem-1-1-2028\"><strong>Ab dem 1.1.2028<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Alle Unternehmen&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>m\u00fcssen B2B-Rechnungen <strong>elektronisch senden und empfangen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Pflicht zur Nutzung von <strong>EN16931-konformen Formaten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Papier- und PDF-Rechnungen sind nicht mehr zul\u00e4ssig<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>EDI nur noch erlaubt, wenn EN16931-konform<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Jetzt auf E-Rechnung umstellen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Unternehmen sollten jetzt handeln, um die gesetzlichen Anforderungen zu erf\u00fcllen und gleichzeitig ihre Prozesse zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine fr\u00fchzeitige Umstellung bietet klare Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>reduziert Kosten<\/li>\n\n\n\n<li>erh\u00f6ht Effizienz<\/li>\n\n\n\n<li>sorgt f\u00fcr Rechtssicherheit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/kontakt\/demo-anfragen\/\">Buchen Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin.<\/a> Wir finden die passende L\u00f6sung f\u00fcr Ihr Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-haufig-gestellte-fragen-zur-e-rechnung-in-deutschland\">H\u00e4ufig gestellte Fragen zur E-Rechnung in Deutschland<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ab-wann-ist-die-e-rechnung-pflicht\">Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?<\/h3>\n\n\n\n<p>Seit dem <strong>01.01.2025<\/strong> m\u00fcssen Unternehmen in Deutschland <strong>E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen<\/strong>. Weitere Pflichten folgen schrittweise bis 2028.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-gilt-als-e-rechnung\">Was gilt als E-Rechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem <strong>strukturierten, maschinenlesbaren Format<\/strong> gem\u00e4\u00df EN16931. Reine PDF-Dateien z\u00e4hlen nicht dazu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sind-pdf-rechnungen-noch-erlaubt\">Sind PDF-Rechnungen noch erlaubt?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ja, aber nur <strong>mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers<\/strong>. Ab <strong>2028<\/strong> sind PDF- und Papierrechnungen nicht mehr zul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wer-ist-von-der-e-rechnungspflicht-betroffen\">Wer ist von der E-Rechnungspflicht betroffen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Alle Unternehmen in Deutschland, die <strong>B2B-Rechnungen im Inland<\/strong> austauschen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-formate-sind-fur-e-rechnungen-zulassig\">Welche Formate sind f\u00fcr E-Rechnungen zul\u00e4ssig?<\/h3>\n\n\n\n<p>Zul\u00e4ssig sind alle <strong>EN16931-konformen Formate<\/strong>, insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>XRechnung<\/li>\n\n\n\n<li>ZUGFeRD (ab Version 2.x)<\/li>\n\n\n\n<li>PEPPOL BIS<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die E-Rechnung ist in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 Pflicht. Grundlage ist das vom Bundesrat am 23. M\u00e4rz 2024 beschlossene Gesetz. 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