{"id":30640,"date":"2024-03-25T01:24:00","date_gmt":"2024-03-25T01:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/blog\/verpflichtende-e-rechnung-ab-dem-01-01-2025-im-bundesrat-verabschiedet\/"},"modified":"2026-05-04T11:25:00","modified_gmt":"2026-05-04T11:25:00","slug":"verpflichtende-e-rechnung-ab-dem-01-01-2025-im-bundesrat-verabschiedet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/das-bundesfinanzministerium-hat-klar-entschieden-verpflichtende-e-rechnung-in-deutschland-ab-dem-01-01-2025\/","title":{"rendered":"E-Rechnung Pflicht 2025: Das gilt jetzt f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\r\n<p><em>Aktualisiert am: 04.05.2026<\/em><\/p>\r\n<p>Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B in Deutschland. Unternehmen m\u00fcssen elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Weitere Pflichten \u2013 insbesondere f\u00fcr den Versand \u2013 folgen schrittweise bis 2028.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-das-wichtigste-in-kuerze\" class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>E-Rechnung seit 2025 Pflicht im B2B \u2013 Empfang bereits vorgeschrieben<\/li>\r\n<li>Versandpflicht kommt schrittweise ab 2027<\/li>\r\n<li>Ab 2028 gilt E-Rechnung f\u00fcr alle Unternehmen verpflichtend<\/li>\r\n<li>PDF &amp; Papierrechnungen werden vollst\u00e4ndig abgeschafft<\/li>\r\n<li>Nur noch strukturierte Formate wie <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/xrechnung\/\">XRechnung<\/a> &amp; <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/zugferd\/\">ZUGFeRD<\/a> erlaubt<\/li>\r\n<li>Unternehmen m\u00fcssen Prozesse jetzt umstellen<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-e-rechnung-pflicht-seit-2025\" class=\"wp-block-heading\">E-Rechnung Pflicht seit 2025 \u2013 Das gilt aktuell<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Die gesetzlichen Vorgaben zur E-Rechnung sind im Umsatzsteuergesetz sowie im Wachstumschancengesetz verankert. Aktuell gelten folgende Regelungen:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong>Empfangspflicht seit 2025<\/strong><br \/>Unternehmen m\u00fcssen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen<\/li>\r\n<li><strong>Noch kein verpflichtendes Meldesystem<\/strong><br \/>Derzeit gibt es keine Pflicht zur zentralen Meldung von Rechnungsdaten<\/li>\r\n<li><strong>Papier- und PDF-Rechnungen eingeschr\u00e4nkt<\/strong><br \/>Nur noch mit Zustimmung des Empf\u00e4ngers zul\u00e4ssig<\/li>\r\n<li><strong>Standard <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/en-16931\/\">EN16931<\/a> verpflichtend<\/strong><br \/>E-Rechnungen m\u00fcssen strukturiert und maschinenlesbar sein<\/li>\r\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/produkte\/edi-software\/\">EDI<\/a> weiterhin \u00fcbergangsweise erlaubt<\/strong><br \/>Bestehende Verfahren (z. B. <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/ressourcen\/edifact-transaktions-leitfaden\/\">EDIFACT<\/a>) k\u00f6nnen bis 2028 genutzt werden<\/li>\r\n<li><strong>Gilt aktuell nur f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Rechnungen<\/strong><br \/>Grenz\u00fcberschreitende Rechnungen sind derzeit noch ausgenommen<\/li>\r\n<li><strong>\u00dcbertragungsweg frei w\u00e4hlbar<\/strong><br \/>z. B. E-Mail, EDI oder Plattforml\u00f6sungen<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-uebergangsfristen-e-rechnung\" class=\"wp-block-heading\">\u00dcbergangsfristen zur E-Rechnung (2025\u20132028)<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<figure class=\"wp-block-table\">\r\n<table class=\"has-fixed-layout\">\r\n<thead>\r\n<tr>\r\n<th>Versandart<\/th>\r\n<th>2025<\/th>\r\n<th>2026<\/th>\r\n<th>2027<\/th>\r\n<th>2028<\/th>\r\n<\/tr>\r\n<\/thead>\r\n<tbody>\r\n<tr>\r\n<td><strong>Papier \/ PDF<\/strong><\/td>\r\n<td>erlaubt (mit Zustimmung)<\/td>\r\n<td>erlaubt (mit Zustimmung)<\/td>\r\n<td>stark eingeschr\u00e4nkt (v. a. gro\u00dfe Unternehmen)<\/td>\r\n<td>nicht mehr zul\u00e4ssig<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td><strong>E-Rechnung (EN16931)<\/strong><\/td>\r\n<td>Standard<\/td>\r\n<td>Standard<\/td>\r\n<td>verpflichtend <a href=\"https:\/\/organicformulaeurope.com\/\">f\u00fcr viele<\/a> Unternehmen<\/td>\r\n<td>verpflichtend f\u00fcr alle<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<tr>\r\n<td><strong>EDI (z. B. EDIFACT)<\/strong><\/td>\r\n<td>erlaubt (mit Zustimmung)<\/td>\r\n<td>erlaubt (mit Zustimmung)<\/td>\r\n<td>erlaubt (\u00dcbergangsphase)<\/td>\r\n<td>nur EN16931-konform erlaubt<\/td>\r\n<\/tr>\r\n<\/tbody>\r\n<\/table>\r\n<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-en16931-standard\" class=\"wp-block-heading\">Was bedeutet der Standard EN16931?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>EN16931 ist ein europ\u00e4ischer Standard f\u00fcr elektronische Rechnungen. Er definiert strukturierte, maschinenlesbare Datenformate und ist die Grundlage f\u00fcr die gesetzliche E-Rechnungspflicht.<\/p>\r\n<p>In Deutschland sind insbesondere folgende Formate relevant:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/xrechnung\/\">XRechnung<\/a><\/strong><\/li>\r\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/zugferd\/\">ZUGFeRD<\/a> (ab Version 2.x, Profil EN16931)<\/strong><\/li>\r\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/peppol\/\">PEPPOL<\/a> BIS (ab Version 3 mit deutschen Erweiterungen)<\/strong><\/li>\r\n<li>Weitere Formate, sofern sie <strong>EN16931-konform<\/strong> sind<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Diese Formate erm\u00f6glichen eine automatisierte Verarbeitung und sind die Grundlage f\u00fcr die gesetzliche E-Rechnungspflicht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-was-unternehmen-tun-muessen\" class=\"wp-block-heading\">Was Unternehmen jetzt konkret tun m\u00fcssen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>E-Rechnungen empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen (Pflicht seit 2025)<\/li>\r\n<li>Systeme auf EN16931-konforme Formate umstellen<\/li>\r\n<li>Rechnungsprozesse digitalisieren und automatisieren<\/li>\r\n<li>EDI- und ERP-Systeme pr\u00fcfen und anpassen<\/li>\r\n<li>Prozesse fr\u00fchzeitig auf Versandpflicht vorbereiten<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Unternehmen sollten jetzt handeln, da ab 2027 erste Versandpflichten greifen und ab 2028 keine Alternative zur E-Rechnung mehr besteht.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-ausblick-vida\" class=\"wp-block-heading\">Ausblick: E-Rechnung und ViDA<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Aktuell existiert in Deutschland noch kein verpflichtendes Meldesystem f\u00fcr Rechnungsdaten.<\/p>\r\n<p>Im Zuge der EU-Initiative \u201eVAT in the Digital Age (ViDA)\u201c wird jedoch eine Standardisierung und Digitalisierung auf europ\u00e4ischer Ebene erwartet.<\/p>\r\n<p>Zuk\u00fcnftig k\u00f6nnten auch <strong>grenz\u00fcberschreitende Rechnungen<\/strong> sowie <strong>Meldepflichten in Echtzeit<\/strong> verpflichtend werden. Ein m\u00f6glicher Start wird ab 2028 diskutiert.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-wie-geht-es-weiter\" class=\"wp-block-heading\">Wie geht es weiter? (2027\u20132028)<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ab 01.01.2027<\/h3>\r\n\r\n<p><strong>Unternehmen mit &gt; 800.000 \u20ac Jahresumsatz:<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li>m\u00fcssen E-Rechnungen versenden<\/li>\r\n<li>E-Rechnungen d\u00fcrfen nicht mehr abgelehnt werden<\/li>\r\n<li>PDF\/Papier nur noch eingeschr\u00e4nkt zul\u00e4ssig<\/li>\r\n<li>EDI weiterhin \u00fcbergangsweise m\u00f6glich<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p><strong>Unternehmen mit &lt; 800.000 \u20ac Umsatz:<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li>m\u00fcssen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen<\/li>\r\n<li>d\u00fcrfen weiterhin Rechnungen versenden (z. B. PDF mit Zustimmung)<\/li>\r\n<li>EDI bleibt vor\u00fcbergehend erlaubt<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ab 01.01.2028<\/h3>\r\n\r\n<p><strong>Alle Unternehmen:<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n<li>m\u00fcssen E-Rechnungen senden und empfangen<\/li>\r\n<li>Pflicht zur Nutzung von EN16931-konformen Formaten<\/li>\r\n<li>PDF- und Papierrechnungen sind nicht mehr zul\u00e4ssig<\/li>\r\n<li>EDI nur noch erlaubt, wenn EN16931-konform<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n<h2 id=\"h-jetzt-umstellen\" class=\"wp-block-heading\">Jetzt auf E-Rechnung umstellen<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<p>Unternehmen sollten jetzt handeln, um die gesetzlichen Anforderungen zu erf\u00fcllen und gleichzeitig ihre Prozesse zu optimieren.<\/p>\r\n<p>Eine fr\u00fchzeitige Umstellung bietet klare Vorteile:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<ul class=\"wp-block-list\">\r\n<li>reduziert Kosten<\/li>\r\n<li>erh\u00f6ht Effizienz<\/li>\r\n<li>sorgt f\u00fcr Rechtssicherheit<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n<p><strong>E-Rechnung rechtssicher umsetzen \u2013 <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/kontakt\/demo-anfragen\/\">jetzt Beratung sichern<\/a><\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n<h2 id=\"h-faq\" class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen zur E-Rechnung in Deutschland<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?<\/h3>\r\n\r\n<p>Seit dem <strong>01.01.2025<\/strong> m\u00fcssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. Weitere Pflichten folgen bis 2028.<\/p>\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was gilt als E-Rechnung?<\/h3>\r\n\r\n<p>Eine E-Rechnung ist eine strukturierte, maschinenlesbare Rechnung gem\u00e4\u00df EN16931. PDFs z\u00e4hlen nicht dazu.<\/p>\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sind PDF-Rechnungen noch erlaubt?<\/h3>\r\n\r\n<p>Ja, aber nur mit Zustimmung. Ab 2028 nicht mehr zul\u00e4ssig.<\/p>\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wer ist betroffen?<\/h3>\r\n\r\n<p>Alle Unternehmen im inl\u00e4ndischen B2B-Bereich in Deutschland.<\/p>\r\n\r\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Formate sind zul\u00e4ssig?<\/h3>\r\n\r\n<p>XRechnung, ZUGFeRD, PEPPOL BIS sowie weitere EN16931-konforme Formate.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aktualisiert am: 04.05.2026 Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B in Deutschland. Unternehmen m\u00fcssen elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen. 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