{"id":30804,"date":"2018-10-17T00:00:00","date_gmt":"2018-10-17T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/blog\/edi-nachrichten-was-ist-das\/"},"modified":"2026-03-16T12:55:17","modified_gmt":"2026-03-16T12:55:17","slug":"edi-nachrichten-was-ist-das","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/edi-nachrichten-was-ist-das\/","title":{"rendered":"EDI-Nachrichten &#8211; Definition, Typen und Standards"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image alignright is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/EDI-Messages_2-scaled-1.jpg\" alt=\"EDI Messages\" style=\"width:300px;height:300px\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Eine <strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/edi-electronic-data-interchange\/\">EDI-Nachricht<\/a><\/strong> (Electronic Data Interchange) ist ein Gesch\u00e4ftsdokument, das elektronisch zwischen Unternehmen in einem standardisierten Format \u00fcbertragen wird. Dadurch k\u00f6nnen die IT-Systeme von Handelspartnern direkt miteinander kommunizieren \u2013 ohne manuelles Eingreifen.<\/p>\n\n\n\n<p>EDI-Nachrichten werden auch als <strong>EDI-Transaktionen<\/strong>, <strong>EDI-Dateien<\/strong> oder <strong>EDI-Dokumente<\/strong> bezeichnet. Sie sind das Herzst\u00fcck des modernen Lieferkettendatenaustauschs und kommen t\u00e4glich millionenfach in Handel, Logistik und Industrie zum Einsatz.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-das-wichtigste-in-kurze\">Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>EDI-Nachrichten sind standardisierte, elektronische Gesch\u00e4ftsdokumente (Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise) <\/li>\n\n\n\n<li>Austausch l\u00e4uft vollautomatisch \u2013 kein menschliches Eingreifen n\u00f6tig <\/li>\n\n\n\n<li>Wichtigste Standards: EDIFACT (Europa), ANSI X12 (Nordamerika), GS1 XML (global) <\/li>\n\n\n\n<li>Gleiche Dokumente, unterschiedliche Namen je Standard \u2013 z.B. Rechnung = INVOIC (EDIFACT) oder 810 (ANSI X12) <\/li>\n\n\n\n<li>Ablauf: Erstellung \u2192 Konvertierung \u2192 \u00dcbertragung \u2192 Empfang \u2192 automatische ERP-Verarbeitung<\/li>\n\n\n\n<li>Ergebnis: weniger Fehler, weniger Aufwand, laut GS1 bis zu 650 Mio. \u20ac Ersparnis j\u00e4hrlich<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-eine-edi-nachricht\">Was ist eine EDI-Nachricht?<\/h2>\n\n\n\n<p>EDI steht f\u00fcr <strong>Electronic Data Interchange<\/strong> \u2013 zu Deutsch: elektronischer Datenaustausch. Eine EDI-Nachricht ersetzt klassische Papierdokumente wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen durch strukturierte, maschinenlesbare Dateien.<\/p>\n\n\n\n<p>Im Gegensatz zu einer E-Mail mit PDF-Anhang muss eine EDI-Nachricht <strong>nicht von einem Menschen gelesen und weiterverarbeitet<\/strong> werden. Das empfangende System erkennt das Format automatisch und verarbeitet die enthaltenen Daten direkt in sein eigenes ERP- oder Warenwirtschaftssystem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">EDI Dokumente<\/h2>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen auch EDI-Dokumente sehen, die als EDI-Transaktionen und -Dateien bezeichnet werden, aber im Wesentlichen beziehen sich alle auf die EDI-Nachrichten, die zwischen Gesch\u00e4ftspartnern ausgetauscht werden.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-edi-nachrichtenformate-standards\">EDI-Nachrichtenformate\/Standards<\/h2>\n\n\n\n<p id=\"h-edi-nachrichtenformate-standards-edi-normen-definieren-format-und-struktur-von-edi-nachrichten-es-gibt-eine-reihe-von-weltweit-anerkannten-edi-standards-aber-die-am-haufigsten-verwendeten-sind-tradacoms-eancom-edifact-gs1-xml-und-ansi-x12\">EDI-Normen definieren Format und Struktur von EDI-Nachrichten. Es gibt eine Reihe von weltweit anerkannten EDI-Standards, aber die am h\u00e4ufigsten verwendeten sind Tradacoms, EANCOM,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/edifact-electronic-data-interchange-for-administration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">EDIFACT<\/a>, GS1 <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/xml\/\">XML <\/a>und\u00a0<a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/ansi-asc-x12\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ANSI X12<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>H\u00e4ufig verf\u00fcgen die Handelspartner \u00fcber unterschiedliche interne Systeme und die von ihnen erstellten Dokumente haben unterschiedliche Formate. EDI funktioniert so, dass Dokumente aus internen Formaten in ein standardisiertes, \u00fcbertragbares EDI-Format \u00fcbersetzt werden. F\u00fcr eingehende EDI-Nachrichten von Handelspartnern \u00fcbersetzt eine EDI-L\u00f6sung die EDI-Nachricht in das von den internen Systemen ben\u00f6tigte Format.<\/p>\n\n\n\n<p>EDI-Normen legen fest, wie eine Nachricht strukturiert sein muss. Die wichtigsten international anerkannten Standards sind:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Standard<\/th><th>Hauptverbreitung<\/th><th>Typischer Einsatzbereich<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>EDIFACT<\/strong><\/td><td>Europa, international<\/td><td>Handel, Logistik, Banken<\/td><\/tr><tr><td><strong>ANSI X12<\/strong><\/td><td>Nordamerika<\/td><td>Retail, Healthcare, Transport<\/td><\/tr><tr><td><strong>EANCOM<\/strong><\/td><td>Europa (GS1-basiert)<\/td><td>Konsumg\u00fcter, Einzelhandel<\/td><\/tr><tr><td><strong>Tradacoms<\/strong><\/td><td>UK<\/td><td>Britischer Einzelhandel<\/td><\/tr><tr><td><strong>GS1 XML<\/strong><\/td><td>Global<\/td><td>E-Commerce, Lieferkette<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Da Handelspartner oft unterschiedliche interne Systeme und Formate nutzen, \u00fcbernimmt eine EDI-L\u00f6sung die <strong>\u00dcbersetzung<\/strong> zwischen internen Dokumentformaten und dem standardisierten EDI-Format \u2013 in beide Richtungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-edi-nachrichtentypen\">EDI-Nachrichtentypen<\/h2>\n\n\n\n<p>EDI-Nachrichtentypen entsprechen Informationen in Gesch\u00e4ftsdokumenten wie Bestellungen und Rechnungen und variieren je nach EDI-Normen. So bezeichnet der ANSI X12-Standard eine Rechnung als 810, w\u00e4hrend er im EDIFACT-Standard als INVOIC bezeichnet wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Jeder EDI-Nachrichtentyp entspricht einem klassischen Gesch\u00e4ftsdokument. Die Bezeichnung variiert je nach Standard:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Dokument<\/th><th>EDIFACT<\/th><th>ANSI X12<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Bestellung<\/td><td>ORDERS<\/td><td>850<\/td><\/tr><tr><td>Auftragsbest\u00e4tigung<\/td><td>ORDRSP<\/td><td>855<\/td><\/tr><tr><td>Lieferavis<\/td><td>DESADV<\/td><td>856<\/td><\/tr><tr><td>Rechnung<\/td><td>INVOIC<\/td><td>810<\/td><\/tr><tr><td>Zahlungsavis<\/td><td>REMADV<\/td><td>820<\/td><\/tr><tr><td>Bestandsmeldung<\/td><td>INVRPT<\/td><td>846<\/td><\/tr><tr><td>Preiskatalog<\/td><td>PRICAT<\/td><td>832<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-edi-in-der-lieferkette\">EDI in der Lieferkette<\/h2>\n\n\n\n<p>Aus einem Bericht von GS1 geht hervor, dass die britische Einzelhandelsindustrie durch den Austausch von EDI-Nachrichten j\u00e4hrlich etwa 650 Millionen Euro einspart. Diese finanzielle Einsparung ist vor allem auf die Zeit zur\u00fcckzuf\u00fchren, die Unternehmen bei der Bearbeitung und Abwicklung von EDI-Dokumenten einsparen. Elektronische Rechnungen geh\u00f6ren zu den h\u00e4ufigsten EDI-Nachrichtenarten in Europa. EDI erm\u00f6glicht es den Unternehmen, diese Mitteilungen elektronisch in einem standardisierten, computerlesbaren Format zu empfangen, wodurch sich der Zeitaufwand f\u00fcr umst\u00e4ndliche Verwaltungsaufgaben drastisch verringert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vorteile von EDI-Nachrichten in der Lieferkette<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Zeitersparnis:<\/strong> Manuelle Dateneingabe entf\u00e4llt vollst\u00e4ndig<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fehlerreduktion:<\/strong> Keine \u00dcbertragungsfehler durch menschliches Abtippen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kostensenkung:<\/strong> Laut einem GS1-Bericht spart die britische Einzelhandelsindustrie allein durch EDI rund <strong>650 Millionen Euro j\u00e4hrlich<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Geschwindigkeit:<\/strong> Bestellungen, Rechnungen und Lieferavise werden in Sekunden statt Stunden verarbeitet<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transparenz:<\/strong> Echtzeit-Einblick in Bestellstatus, Lagerbest\u00e4nde und Lieferkettenprozesse<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compliance:<\/strong> Viele Gro\u00dfh\u00e4ndler und Retailer setzen EDI als <strong>Mindestanforderung<\/strong> f\u00fcr Lieferanten voraus<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie funktioniert der Austausch von EDI-Nachrichten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Der typische Ablauf einer EDI-Kommunikation l\u00e4uft in diesen Schritten ab:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Erstellung:<\/strong> Das sendende System (z.B. ERP) erzeugt ein internes Dokument (z.B. eine Bestellung).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Konvertierung:<\/strong> Die EDI-Software \u00fcbersetzt das interne Format in den vereinbarten EDI-Standard (z.B. EDIFACT ORDERS).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcbertragung:<\/strong> Die Nachricht wird \u00fcber einen sicheren Kanal \u00fcbermittelt; typischerweise per AS2, SFTP oder \u00fcber ein EDI-Netzwerk (VANs).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Empfang &amp; Konvertierung:<\/strong> Beim Empf\u00e4nger wandelt die EDI-L\u00f6sung die Nachricht in das interne Systemformat um.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verarbeitung:<\/strong> Das ERP des Empf\u00e4ngers verarbeitet die Daten automatisch weiter.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-der-unterschied-zwischen-dem-austausch-von-edi-nachrichten-und-dem-versenden-eines-pdf-dokuments-per-e-mail\">Was ist der Unterschied zwischen dem Austausch von EDI-Nachrichten und dem Versenden eines PDF-Dokuments per E-Mail?<\/h2>\n\n\n\n<p>Obwohl\u00a0<a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PDFs<\/a>\u00a0elektronische Dateien sind, die von Computern ausgetauscht werden, haben sie keine standardisierte Struktur und sind daher keine EDI-Nachrichten. Das Versenden einer PDF-Datei per E-Mail erfordert menschliches Eingreifen \u2013 das Erstellen und Versenden der PDF-Datei auf einer Seite und dann das \u00d6ffnen durch den Empf\u00e4nger, um die darin enthaltenen Informationen zu verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Merkmal<\/th><th>EDI-Nachricht<\/th><th>PDF per E-Mail<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Maschinenlesbar<\/td><td>Ja<\/td><td>Nein<\/td><\/tr><tr><td>Menschliches Eingreifen n\u00f6tig<\/td><td>Nein<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Standardisiertes Format<\/td><td>Ja<\/td><td>Nein<\/td><\/tr><tr><td>Automatische Verarbeitung<\/td><td>Ja<\/td><td>Nein<\/td><\/tr><tr><td>Fehleranf\u00e4lligkeit<\/td><td>Sehr gering<\/td><td>Hoch<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-austausch-von-edi-nachrichten-mit-truecommerce\">Austausch von EDI-Nachrichten mit TrueCommerce<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei TrueCommerce statten wir unsere Kunden mit der F\u00e4higkeit aus, EDI-Nachrichten mit ihren Kunden, Lieferanten und 3PL\u2019s zu verarbeiten. Unsere\u00a0<a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/solutions\/edi-managed-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">EDI-L\u00f6sungen<\/a>, die als ausgelagerte, vollst\u00e4ndig gemanagte Dienstleistung geliefert werden, \u00fcbernehmen das komplexe Management der verschiedenen Nachrichtentypen und ihrer Erstellung, Speicherung und Verarbeitung.<\/p>\n\n\n\n<p>TrueCommerce erm\u00f6glicht es Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe, elektronisch mit allen ihren Handelspartnern zu handeln, unabh\u00e4ngig davon, welche EDI-Nachrichten sie austauschen m\u00fcssen und welches Nachrichtenformat\/Standard ihre Handelspartner bevorzugen. Erfahren Sie mehr \u00fcber unsere&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/solutions\/edi-managed-service\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">skalierbaren EDI-L\u00f6sungen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-haufige-fragen-zu-edi-nachrichten\">H\u00e4ufige Fragen zu EDI-Nachrichten<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-bedeutet-edi-nachricht\">Was bedeutet EDI-Nachricht?<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine EDI-Nachricht ist ein standardisiertes, elektronisches Gesch\u00e4ftsdokument, das zwischen Unternehmen automatisch und ohne menschliches Eingreifen ausgetauscht wird. Typische Beispiele sind Bestellungen, Rechnungen und Lieferavise im EDIFACT- oder ANSI-X12-Format.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-edi-nachrichtentypen-gibt-es\">Welche EDI-Nachrichtentypen gibt es?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die h\u00e4ufigsten Typen sind Bestellungen (ORDERS\/850), Auftragsbest\u00e4tigungen (ORDRSP\/855), Lieferavise (DESADV\/856), Rechnungen (INVOIC\/810) und Zahlungsavise (REMADV\/820). Welche Typen Sie ben\u00f6tigen werden, h\u00e4ngt von den Handelspartnern und der Branche ab.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-der-unterschied-zwischen-edifact-und-ansi-x12\">Was ist der Unterschied zwischen EDIFACT und ANSI X12?<\/h3>\n\n\n\n<p>EDIFACT ist der in Europa und international vorherrschende EDI-Standard, w\u00e4hrend ANSI X12 vor allem in Nordamerika verbreitet ist. Beide Standards definieren identische Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge, nutzen aber unterschiedliche Bezeichnungen und Strukturen \u2013 z.B. hei\u00dft die Rechnung in EDIFACT \u201eINVOIC&#8220; und in ANSI X12 \u201e810&#8243;.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-werden-edi-nachrichten-ubertragen\">Wie werden EDI-Nachrichten \u00fcbertragen?<\/h3>\n\n\n\n<p>EDI-Nachrichten werden \u00fcber sichere \u00dcbertragungsprotokolle wie AS2, SFTP oder FTPS ausgetauscht \u2013 h\u00e4ufig \u00fcber dedizierte EDI-Netzwerke (Value Added Networks, kurz VANs) oder direkte Punkt-zu-Punkt-Verbindungen zwischen den IT-Systemen der Handelspartner.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-muss-ich-fur-jede-edi-nachricht-ein-eigenes-system-haben\">Muss ich f\u00fcr jede EDI-Nachricht ein eigenes System haben?<\/h3>\n\n\n\n<p>Nein. Eine moderne EDI-L\u00f6sung wie TrueCommerce verwaltet alle Nachrichtentypen und Standards zentral \u2013 unabh\u00e4ngig davon, welches Format oder welchen Standard ein Handelspartner bevorzugt. Die Konvertierung und \u00dcbertragung wird vollst\u00e4ndig automatisiert und als Managed Service betrieben.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir haben auch die folgenden FAQs, die f\u00fcr Sie von Interesse sein k\u00f6nnten:<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/edi-electronic-data-interchange\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Was ist EDI und wie funktioniert es?<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/edifact-electronic-data-interchange-for-administration\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">EDIFACT \u2013 Electronic Data Interchange For Administration<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/mapper\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Einfach EDI-Daten konvertieren \u2013 mit dem TrueCommerce Mapper<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine EDI-Nachricht (Electronic Data Interchange) ist ein Gesch\u00e4ftsdokument, das elektronisch zwischen Unternehmen in einem standardisierten Format \u00fcbertragen wird. 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