{"id":30919,"date":"2025-05-08T09:32:01","date_gmt":"2025-05-08T09:32:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/blog\/warum-edi-und-e-rechnung-so-gut-zusammenpassen\/"},"modified":"2026-10-01T09:19:07","modified_gmt":"2026-10-01T09:19:07","slug":"warum-edi-und-e-rechnung-so-gut-zusammenpassen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/warum-edi-und-e-rechnung-so-gut-zusammenpassen\/","title":{"rendered":"Warum EDI und E-Rechnung so gut zusammenpassen"},"content":{"rendered":"<p>Im Oktober 2026 upgedated<\/p>\n<p>Am 22. M\u00e4rz 2024 hat der Bundesrat das sogenannte <strong>Wachstumschancengesetz<\/strong> verabschiedet \u2013 mit tiefgreifenden Konsequenzen f\u00fcr deutsche Unternehmen. Eine der wichtigsten Neuerungen: <strong>Seit dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung im B2B-Bereich verpflichtend<\/strong>. F\u00fcr Unternehmen bedeutet das: Sie m\u00fcssen handeln, um <strong>compliant und zukunftsf\u00e4hig<\/strong> zu bleiben.<\/p>\n<h2><strong>Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/strong><\/h2>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li>Seit <strong>1. Januar 2025<\/strong> m\u00fcssen Unternehmen in Deutschland <strong>E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen k\u00f6nnen.<\/strong><\/li>\n<li>Zul\u00e4ssig sind nur <strong>strukturierte Rechnungen nach EU-Standard EN 16931<\/strong>, z. B. <strong>XRechnung oder ZUGFeRD.<\/strong><\/li>\n<li><strong>Am 01.01. 2026 ist der Versand verpflichtend<\/strong>: Das gilt f\u00fcr Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 \u20ac und f\u00fcr alle Unternehmen ab dem 01.01.2027<\/li>\n<li><strong>EDI bleibt erlaubt<\/strong>, wenn Rechnungsdaten in ein EN-16931-konformes Format \u00fcberf\u00fchrt werden.<\/li>\n<li>L\u00f6sungen wie <strong>TrueCommerce<\/strong> helfen Unternehmen, EDI und E-Invoicing zu integrieren und gesetzliche Anforderungen zu erf\u00fcllen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Was kommt auf Unternehmen zu?<\/strong><\/h2>\n<p>Seit Januar 2025 m\u00fcssen inl\u00e4ndische B2B-Rechnungen als <strong>strukturierte elektronische Rechnungen<\/strong> empfangen werden k\u00f6nnen. Klassische PDF- oder Papierrechnungen gen\u00fcgen nicht mehr den gesetzlichen Anforderungen.<\/p>\n<p>Zul\u00e4ssig sind nur Rechnungen, die dem <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/e-rechnung\/\"><strong>EU-Standard EN 16931<\/strong><\/a> entsprechen \u2013 in Deutschland vor allem <strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/xrechnung\/\">XRechnung<\/a><\/strong> und <strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/faq\/zugferd\/\">ZUGFeRD<\/a><\/strong> (Profil EN16931-konform).<br \/>\nDas ist allerdings nur der erste Schritt: Auch der <strong>verpflichtende Versand<\/strong> sowie die <strong>Integration der Steuerbeh\u00f6rden<\/strong> (sog. Clearance-Verfahren) sind bereits beschlossen und werden <strong>etappenweise eingef\u00fchrt<\/strong>.<\/p>\n<h2>EDI und E-Invoicing \u2013 ein starkes Zusammenspiel<\/h2>\n<p>Viele Unternehmen nutzen bereits <strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/solutions\/\">EDI (Electronic Data Interchange)<\/a><\/strong> f\u00fcr den automatisierten Austausch von Gesch\u00e4ftsdokumenten. Die gute Nachricht: <strong>EDI kann weiterhin genutzt werden<\/strong> \u2013 sofern die Daten in ein EN-konformes Format (z.\u202fB. XRechnung) \u00fcberf\u00fchrt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><strong>Warum EDI und E-Invoicing so gut zusammenpassen:<\/strong><\/h3>\n<ul class=\"check-circle\">\n<li>EDI erm\u00f6glicht <strong>hochautomatisierte, standardisierte Abl\u00e4ufe<\/strong><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/e-rechnung-in-deutschland\/\">E-Invoicing <\/a>bringt <strong>rechtliche Sicherheit und Steuerkonformit\u00e4t<\/strong><\/li>\n<li>Gemeinsam schaffen sie eine <strong>durchg\u00e4ngige digitale Prozesskette<\/strong> \u2013 von Bestellung bis Zahlung<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Wer bereits eine EDI-Schnittstelle setzt, ist also bestens aufgestellt<\/strong> \u2013 und kann die E-Rechnungspflicht mit TrueCommerce einfach umsetzen.<\/p>\n<h2 dir=\"ltr\"><strong>Was ist eine EDI-Rechnung?<\/strong><\/h2>\n<p dir=\"ltr\">Eine EDI-Rechnung ist eine elektronisch ausgetauschte Rechnung, die \u00fcber das EDI-Verfahren (Electronic Data Interchange) \u00fcbertragen wird. Dabei werden Rechnungsdaten in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format \u2013 etwa EDIFACT oder ANSI X12 \u2013 direkt zwischen den ERP-Systemen von Rechnungssteller und Rechnungsempf\u00e4nger ausgetauscht. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung oder einem Scan enth\u00e4lt eine EDI-Rechnung strukturierte Daten, die ohne manuelle Eingabe automatisch weiterverarbeitet werden k\u00f6nnen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt den gesamten Order-to-Cash-Prozess.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\"><strong>Wann kann ein EDI-Verfahren als E-Rechnung gelten?<\/strong><\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Nicht jede EDI-Rechnung erf\u00fcllt automatisch die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung im Sinne des deutschen Wachstumschancengesetzes. Damit ein EDI-Verfahren als gesetzeskonforme E-Rechnung gilt, m\u00fcssen die \u00fcbertragenen Rechnungsdaten dem EU-Standard EN 16931 entsprechen oder in ein konformes Format \u2013 wie XRechnung oder ZUGFeRD \u2013 \u00fcberf\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Entscheidend ist also nicht der \u00dcbertragungsweg, sondern das Datenformat: L\u00e4sst sich aus den EDI-Daten eine EN-16931-konforme Rechnung ableiten, bleibt EDI weiterhin zul\u00e4ssig und gesetzeskonform.<\/p>\n<h3 dir=\"ltr\"><strong>Welche Teile der EDI-Infrastruktur k\u00f6nnen weitergenutzt werden?<\/strong><\/h3>\n<p dir=\"ltr\">Unternehmen, die bereits auf EDI setzen, m\u00fcssen ihre bestehende Infrastruktur nicht aufgeben \u2013 im Gegenteil. Kommunikationswege wie AS2, SFTP oder VAN-Netzwerke, bestehende ERP-Anbindungen sowie etablierte Handelspartnerverbindungen bleiben vollst\u00e4ndig nutzbar. Was erg\u00e4nzt werden muss, ist ein Konvertierungsschritt: Die EDI-Daten werden in ein EN-16931-konformes Format transformiert, bevor sie als E-Rechnung versendet oder empfangen werden. L\u00f6sungen wie TrueCommerce \u00fcbernehmen genau diese Br\u00fcckenfunktion \u2013 nahtlos, automatisiert und ohne Unterbrechung laufender Prozesse.<\/p>\n<h4 style=\"text-align: center;\">Mehr erfahren?<\/h4>\n<p style=\"color: #0047bb; text-align: center;\">Laden Sie jetzt unser <strong>Whitepaper<\/strong> herunter und erfahren Sie, wie Sie EDI und E-Invoicing optimal kombinieren.<\/p>\n<div>\n<div><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/resource\/whitepaper-rechnungsstellung-in-deutschland\/\"><strong>Jetzt unser Whitepaper downloaden<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<h2>Was ist sonst noch wichtig?<\/h2>\n<p>Nicht betroffen von der Pflicht sind u.\u202fa.:<\/p>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li>Kleinbetragsrechnungen (unter 250\u202f\u20ac)<\/li>\n<li>Umsatzsteuerbefreite Transaktionen ohne Vorsteuerabzug<\/li>\n<li>Fahrscheine und B2C-Verk\u00e4ufe<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die <strong>\u00dcbermittlung an die Finanzbeh\u00f6rden (Clearance)<\/strong> ist aktuell noch nicht verpflichtend \u2013 aber bereits konkret geplant.<\/p>\n<h3><strong>B2G bleibt gesondert zu pr\u00fcfen <\/strong><\/h3>\n<p>F\u00fcr Gesch\u00e4fte mit Bundesbeh\u00f6rden (<strong>Business-to-Government, B2G<\/strong>) gilt bereits heute:<br \/>\nRechnungen m\u00fcssen elektronisch \u00fcber das <strong>ZRE-Portal<\/strong> oder das <strong>OZG-RE<\/strong> eingereicht werden \u2013 bevorzugt im Format <strong>XRechnung<\/strong>, alternativ auch <strong>ZUGFeRD<\/strong>.<\/p>\n<h2>So unterst\u00fctzt TrueCommerce EDI- und E-Rechnungsprozesse<\/h2>\n<p>Als erfahrener Anbieter im Bereich <strong>EDI, E-Invoicing-Software und digitaler B2B-Prozesse<\/strong> ist TrueCommerce der ideale Partner f\u00fcr Unternehmen, die jetzt auf die neue Gesetzeslage reagieren m\u00f6chten.<\/p>\n<h3><strong>TrueCommerce bietet Ihnen:<\/strong><\/h3>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li>Eine <strong>zukunftssichere Plattform<\/strong>, die EDI, E-Rechnung und weitere digitale Prozesse integriert<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der <strong>konformen Umsetzung<\/strong> der E-Rechnungspflicht nach EN 16931<\/li>\n<li><strong>Nahtlose Anbindung<\/strong> an Ihre bestehenden ERP-Systeme<\/li>\n<li>Zugriff auf ein <strong>erfahrenes Team<\/strong>, das Sie bei Einf\u00fchrung, Umstellung und Betrieb begleitet<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit TrueCommerce <strong>automatisieren Sie Ihre Rechnungsprozesse<\/strong>, steigern Ihre Effizienz, reduzieren Fehler \u2013 und senken Ihre Kosten.<\/p>\n<h2>Fazit &#8211; EDI-Verfahren jetzt auf E-Rechnungsf\u00e4higkeit pr\u00fcfen<\/h2>\n<p>Die E-Rechnungspflicht ist da \u2013 und sie ist der Startschuss f\u00fcr ein neues digitales Zeitalter im Rechnungswesen.<br \/>\n<strong>Unternehmen, die fr\u00fchzeitig umstellen und auf TrueCommerce setzen, sind klar im Vorteil.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Sie m\u00fcssen Ihr aktuelles EDI-System nicht aufgaben. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre internen Prozesse und erarbeiten einen Projektplan und begleiten Sie in jedem Schrit der Implemnetierung.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/kontakt\/demo-anfragen\/\">Buchen Sie jetzt eine Demo!<\/a><\/strong><\/p>\n<p>Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/ressourcen\/edi-e-rechnung-leicht-gemacht-so-gelingt-der-perfekte-start\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Webinar: EDI und E-Rechnung leicht gemacht: So gelingt der perfekte Start<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/produkte\/e-invoicing-software\/\">Erfahren Sie mehr \u00fcber unsere E-rechnungssoftware<\/a><\/p>\n<h2>H\u00e4ufig gestellte Fragen zur E-Rechnungspflicht<\/h2>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Sind EDI-Rechnungen auch nach 2028 zul\u00e4ssig?<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ja, EDI-Rechnungen bleiben auch nach 2028 zul\u00e4ssig \u2013 vorausgesetzt, die \u00fcbertragenen Daten entsprechen dem EU-Standard EN 16931 oder k\u00f6nnen in ein konformes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD \u00fcberf\u00fchrt werden. Das Wachstumschancengesetz schreibt kein bestimmtes \u00dcbertragungsverfahren vor, sondern lediglich ein strukturiertes, maschinenlesbares Datenformat. Unternehmen, die fr\u00fchzeitig ihre EDI-Prozesse um eine konforme Formatkonvertierung erg\u00e4nzen, sind also auch langfristig auf der sicheren Seite.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Was ist der Unterschied zwischen einer EDI-Rechnung und einer PDF-Rechnung?<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Der entscheidende Unterschied liegt in der Maschinenlesbarkeit: Eine EDI-Rechnung \u00fcbertr\u00e4gt strukturierte Daten direkt zwischen den ERP-Systemen von Sender und Empf\u00e4nger und das ohne manuelle Eingabe, ohne Medienbruch. Eine PDF-Rechnung hingegen ist prim\u00e4r f\u00fcr den Menschen lesbar, nicht f\u00fcr die automatische Weiterverarbeitung durch Softwaresysteme. Seit dem 1. Januar 2025 erf\u00fcllt eine einfache PDF-Rechnung im B2B-Bereich nicht mehr die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung, strukturierte Formate nach EN 16931 sind Pflicht.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Muss ein EDI-Format EN 16931 entsprechen?<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Nicht direkt, aber die Daten m\u00fcssen in ein EN-16931-konformes Format \u00fcberf\u00fchrt werden k\u00f6nnen. EDI-Formate wie EDIFACT oder ANSI X12 sind nicht per se EN-16931-konform, k\u00f6nnen aber durch eine zwischengeschaltete Konvertierung in XRechnung oder ZUGFeRD transformiert werden. Gelingt diese Transformation vollst\u00e4ndig und korrekt, gilt die Rechnung als gesetzeskonforme E-Rechnung. Wichtig ist daher, dass die eingesetzte EDI-L\u00f6sung diese Konvertierung zuverl\u00e4ssig und automatisiert unterst\u00fctzt.<\/p>\n<p dir=\"ltr\"><strong>Welche Pflichtangaben m\u00fcssen im strukturierten Teil enthalten sein?<\/strong><\/p>\n<p dir=\"ltr\">Der strukturierte Teil einer E-Rechnung nach EN 16931 muss alle steuerlich und handelsrechtlich relevanten Pflichtangaben enthalten, darunter: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, F\u00e4lligkeitsdatum, Name und Anschrift von Rechnungssteller und Empf\u00e4nger, Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungsbeschreibung, Menge und Einzelpreis, angewandter Steuersatz sowie Netto- und Bruttobetrag. Diese Angaben m\u00fcssen im maschinenlesbaren Datenteil vollst\u00e4ndig vorhanden sein. Eine rein visuelle Darstellung im PDF-Teil (z. B. bei ZUGFeRD) reicht allein nicht aus.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Oktober 2026 upgedated Am 22. 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