{"id":30920,"date":"2025-08-01T07:44:51","date_gmt":"2025-08-01T07:44:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/blog\/globale-entwicklungen-im-e-invoicing-neue-regularien-und-chancen-fur-unternehmen\/"},"modified":"2026-05-29T10:54:39","modified_gmt":"2026-05-29T10:54:39","slug":"globale-entwicklungen-im-e-invoicing-neue-regularien-und-chancen-fur-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/globale-entwicklungen-im-e-invoicing-neue-regularien-und-chancen-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"Globale Entwicklungen im E-Invoicing \u2013 Neue Regularien und Chancen f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"<p><em>Expertenkommentar von Gustav Lantz<\/em><\/p>\n<p>Im Zuge der weltweiten Digitalisierung von Steuer- und Buchhaltungsprozessen r\u00fccken E-Invoicing-Initiativen zunehmend in den Fokus nationaler Steuerbeh\u00f6rden. F\u00fcr international agierende Unternehmen ist es entscheidend, rechtzeitig auf regulatorische \u00c4nderungen vorbereitet zu sein. Gustav Lantz, Experte f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/was-ist-e-rechnung-warum-ist-es-wichtig\/?_gl=1*154vyal*_up*MQ..*_ga*MjYxNzM4MzMzLjE3NzE4NDMzNjY.*_ga_6E8JMM4RWT*czE3NzE4NDMzNjUkbzEkZzEkdDE3NzE4NDM0MTkkajYkbDAkaDA.\">E-Invoicing<\/a> und digitale Steuerprozesse bei TrueCommerce, analysiert die j\u00fcngsten Entwicklungen aus Malaysia, Polen, China, der EU, Griechenland, Serbien und Schweden.<\/p>\n<h2><strong>Malaysia: Neue zweisprachige Leitlinien f\u00fcr das verpflichtende E-Invoicing<\/strong><\/h2>\n<p>Die malaysische Steuerbeh\u00f6rde (IRB) hat aktualisierte, zweisprachige Leitlinien (Malaiisch und Englisch) ver\u00f6ffentlicht, die die verpflichtende Einf\u00fchrung des E-Invoicing-Systems regeln. Der Anwendungsbereich umfasst nationale und grenz\u00fcberschreitende Transaktionen, E-Commerce-Gesch\u00e4fte und den Nachweis besch\u00e4ftigungsbezogener Ausgaben.<\/p>\n<p><strong>Zeitplan der Einf\u00fchrung:<\/strong><\/p>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li><strong>1. Januar 2026<\/strong>: F\u00fcr Unternehmen mit einem Jahresumsatz zwischen RM 1 Mio. und RM 5 Mio.<\/li>\n<li><strong>1. Juli 2026<\/strong>: F\u00fcr Unternehmen mit einem Umsatz unter RM 1 Mio.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ausnahmen gelten f\u00fcr Privatpersonen ohne unternehmerische T\u00e4tigkeit, Steuerpflichtige mit Umsatz unter RM 500.000 sowie bestimmte Selbstfakturierungsszenarien. <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/e-rechnung\/\">E-Rechnungen<\/a> k\u00f6nnen \u00fcber das <strong>MyInvois-Portal<\/strong> oder per API \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n<h2><strong>Polen: Kostenlose Schulungen zum KSeF-System<\/strong><\/h2>\n<p>Die polnische Finanzverwaltung in Ma\u0142opolska bietet im Juli und August 2025 kostenlose Informationsveranstaltungen f\u00fcr Unternehmer zur Vorbereitung auf das nationale E-Invoicing-System (KSeF) an. Inhalte sind unter anderem:<\/p>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li>Einf\u00fchrung in KSeF<\/li>\n<li>Authentifizierungsverfahren<\/li>\n<li>Erstellung strukturierter Rechnungen<\/li>\n<li>Nutzung der KSeF-Anwendung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Veranstaltungen finden sowohl vor Ort als auch online statt. Erste Termine waren am 14. und 15. Juli angesetzt.<\/p>\n<h2><strong>China: Standardisierung elektronischer Belegformate<\/strong><\/h2>\n<p>Das chinesische Finanzministerium hat neue Richtlinien ver\u00f6ffentlicht, um einheitliche Standards f\u00fcr elektronische Buchhaltungsbelege zu etablieren. Diese umfassen Dokumente wie elektronische Mehrwertsteuerrechnungen, Transportbelege oder Quittungen \u2013 in Formaten wie XML, OFD oder PDF.<\/p>\n<p>Ziel ist die F\u00f6rderung der digitalen Transformation, die Reduzierung von Papierverbrauch und die Verbesserung der Datenqualit\u00e4t und Kontrolle.<\/p>\n<h2><strong>EU: Aktualisierte L\u00e4nderdatenbl\u00e4tter zum E-Invoicing 2025<\/strong><\/h2>\n<p>Die Europ\u00e4ische Kommission hat die neuesten <strong>Country Factsheets 2025<\/strong> ver\u00f6ffentlicht. Sie bieten:<\/p>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li>\u00dcberblick \u00fcber nationale Regelungen in Europa<\/li>\n<li>Prognosen zur B2B- und B2C-Rechnungsstellung<\/li>\n<li>Informationen zum Zusammenspiel mit dem VAT Real-Time Reporting<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ein wichtiges Tool zur Orientierung im komplexen europ\u00e4ischen E-Invoicing-Geflecht. <a href=\"https:\/\/ec.europa.eu\/digital-building-blocks\/sites\/display\/DIGITAL\/eInvoicing+Country+Factsheets+for+each+Member+State+and+other+countries\">Factsheet hier abrufen. <\/a><\/p>\n<h2><strong>Griechenland: Gesetzesentwurf zur verpflichtenden E-Rechnung eingebracht<\/strong><\/h2>\n<p>Das griechische Parlament pr\u00fcft aktuell einen Gesetzesentwurf zur verpflichtenden Nutzung elektronischer Rechnungen im B2B-Bereich und f\u00fcr Exporte au\u00dferhalb der EU. Der Vorschlag sieht die Nutzung strukturierter Formate gem\u00e4\u00df der <strong>EN-Norm<\/strong> vor. Unternehmen k\u00f6nnen entweder zertifizierte Anbieter (\u03a5.\u03a0\u0391.\u0397.\u0395.\u03a3.) oder das Portal der Steuerbeh\u00f6rde nutzen.<\/p>\n<p>Fr\u00fchzeitige Anwender profitieren von <strong>Steuerverg\u00fcnstigungen<\/strong> ab dem Steuerjahr 2025.<\/p>\n<h2><strong>Serbien: \u00dcbergangsfrist bei SEF-Systemfehlern<\/strong><\/h2>\n<p>Serbien hat das Regelwerk f\u00fcr das elektronische Rechnungssystem SEF angepasst: <strong>Bis 31. Dezember 2025<\/strong> wird auf Bu\u00dfgelder bei fehlerhaften Umsatzsteuerdaten verzichtet, wenn diese bei Systempr\u00fcfungen entdeckt werden. Danach gelten wieder die vollen Sanktionen.<\/p>\n<h2><strong>Schweden: Nationale Untersuchung zur E-Rechnung gefordert<\/strong><\/h2>\n<p>Im Zuge der EU-Initiative <strong>\u201cVAT in the Digital Age (ViDA)\u201d<\/strong> hat die schwedische Steuerdelegation (NSD) die Regierung zur Einleitung einer \u00f6ffentlichen Untersuchung zur Umsetzung auf nationaler Ebene aufgefordert. Im Mittelpunkt stehen dabei:<\/p>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li>Notwendige gesetzliche Anpassungen<\/li>\n<li>Einbindung von Expertenpanels<br \/>Parallel l\u00e4uft eine Online-Umfrage zur Unternehmensmeinung zum Thema E-Invoicing.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Fazit von Gustav Lantz<\/strong><\/h2>\n<p><em>\u201eDie aktuellen Entwicklungen zeigen, wie stark das Thema E-Invoicing weltweit an Bedeutung gewinnt\u201c<\/em>, betont Gustav Lantz. <em>\u201eUnternehmen sollten sich nicht nur rechtzeitig auf neue Anforderungen vorbereiten, sondern die Gelegenheit nutzen, ihre Prozesse zu digitalisieren und dadurch effizienter zu gestalten. Besonders im internationalen Kontext ist strategische Vorbereitung entscheidend.\u201c<\/em><\/p>\n<p>Sie m\u00f6chten sich einen individuellen \u00dcberblick schaffen? 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