Ab dem 1. Januar 2026 ist die strukturierte elektronische Rechnungsstellung f\u00fcr alle inl\u00e4ndischen B2B-Transaktionen zwischen in Belgien mehrwertsteuerlich registrierten Unternehmen verpflichtend.<\/p>\n
Das belgische Mandat zur elektronischen Rechnungsstellung ab 2026 basiert auf der Einhaltung der europ\u00e4ischen Norm EN 16931, wobei Peppol BIS 3.0 als empfohlenes Format und Netzwerk f\u00fcr den Rechnungsaustausch dient.<\/p>\n
Anfang 2026 trat die belgische B2B-E-Rechnungspflicht vollst\u00e4ndig in Kraft. Unternehmen m\u00fcssen strukturierte E-Rechnungen gem\u00e4\u00df EN 16931 ausstellen und empfangen; herk\u00f6mmliche Formate wie PDF sind f\u00fcr die betreffenden Transaktionen nicht mehr zul\u00e4ssig.<\/p>\n
Dieser Leitfaden erl\u00e4utert die belgische Umsetzung der europ\u00e4ischen Norm EN 16931, die Funktionsweise von Peppol in Belgien im Jahr 2026 und was Unternehmen tun m\u00fcssen, um die Konformit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n
Belgien hat die Umstellung auf die obligatorische elektronische Rechnungsstellung im Gesch\u00e4ftsverkehr abgeschlossen. In Belgien ans\u00e4ssige Unternehmen m\u00fcssen Rechnungen nun elektronisch in einem strukturierten, den europ\u00e4ischen Standards entsprechenden Format ausstellen und empfangen.<\/p>\n
Das Land arbeitet derzeit mit einem nachtr\u00e4glichen Pr\u00fcfungsverfahren. Belgien hat jedoch angek\u00fcndigt, 2028 ein elektronisches Meldesystem (CTC<\/a>\/E-Reporting) einzuf\u00fchren, das eine nahezu Echtzeit-Meldung an die Steuerbeh\u00f6rden erm\u00f6glichen soll.<\/p>\n Die Verpflichtung gilt umfassend. Ab dem 1. Januar 2026 m\u00fcssen alle inl\u00e4ndischen B2B-Transaktionen zwischen in Belgien mehrwertsteuerlich registrierten Unternehmen als strukturierte elektronische Rechnungen ausgestellt und empfangen werden.<\/p>\n Dies umfasst:<\/p>\n Herk\u00f6mmliche Rechnungsformate wie PDF sind f\u00fcr B2B-Transaktionen im Geltungsbereich nicht mehr zul\u00e4ssig. Rechnungen m\u00fcssen nun einem strukturierten Datenformat entsprechen, das der europ\u00e4ischen Norm EN 16931 gen\u00fcgt.<\/p>\n Der belgische Ansatz gew\u00e4hrleistet die Harmonisierung mit den EU-Anforderungen und ist gleichzeitig mit der bestehenden elektronischen Rechnungsstellungsinfrastruktur des \u00f6ffentlichen Sektors kompatibel.<\/p>\n Hier sehen Sie eine Zeitleiste der bereits umgesetzten Vorgaben und einen Ausblick auf die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung in Belgien.<\/p>\n Obwohl urspr\u00fcnglich Juli 2024 als m\u00f6glicher Starttermin diskutiert wurde, wurde die Reform verschoben und trat schlie\u00dflich am 1. Januar 2026 in Kraft.<\/p>\n Die gleichzeitige Einf\u00fchrung erforderte von allen betroffenen Steuerzahlern eine vorherige Vorbereitung, da kein gestaffelter \u00dcbergang nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe vorgesehen war.<\/p>\n In Belgien m\u00fcssen alle strukturierten B2B-E-Rechnungen der europ\u00e4ischen Norm EN 16931 entsprechen.<\/p>\n EN 16931 definiert die Datenstruktur und das semantische Modell f\u00fcr elektronische Rechnungen in der gesamten EU. Durch die Angleichung des belgischen Mandats an diesen Standard gew\u00e4hrleistet Belgien die Interoperabilit\u00e4t sowohl innerhalb Belgiens als auch \u00fcber die Grenzen hinweg.<\/p>\n Die bevorzugte Umsetzung der EN 16931-Anforderung in Belgien ist Peppol BIS 3.0.<\/p>\n Obwohl alternative EN 16931-konforme Formate verwendet werden k\u00f6nnen, gilt Peppol BIS 3.0 als die sicherste und zukunftssicherste Option f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften in Belgien im Jahr 2026.<\/p>\n Peppol<\/a> spielt eine zentrale Rolle im belgischen System der elektronischen Rechnungsstellung.<\/p>\n Obwohl Belgien keine zentrale Clearing-Plattform f\u00fcr B2B-Transaktionen eingef\u00fchrt hat, empfiehlt die Regierung nachdr\u00fccklich die Nutzung des Peppol- Netzwerks f\u00fcr den sicheren und standardisierten Austausch strukturierter Rechnungen.<\/p>\n Peppol ist in Belgien bereits etabliert, da es im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung im B2G-Bereich eingesetzt wird, und diese bestehende Infrastruktur unterst\u00fctzt das B2B-Mandat von 2026.<\/p>\n Die wichtigste Erkenntnis ist, dass Peppol BIS 3.0 das empfohlene Format ist und Peppol das bevorzugte Austauschnetzwerk f\u00fcr konforme B2B-E-Rechnungen in Belgien ist.<\/p>\n Belgien hat keine zentrale staatliche Freigabeplattform f\u00fcr B2B-Transaktionen eingef\u00fchrt. Stattdessen erfolgt der Rechnungsaustausch \u00fcber strukturierte Netzwerke und Integrationen.<\/p>\n Das Peppol-Netzwerk ist der bevorzugte Kanal f\u00fcr den Austausch.<\/p>\n Peppol bietet eine sichere und standardisierte M\u00f6glichkeit zum Austausch von Rechnungen, sowohl im Inland als auch grenz\u00fcberschreitend. Zudem gew\u00e4hrleistet es die Einhaltung des Datenstandards EN 16931.<\/p>\n Unternehmen k\u00f6nnen direkte Integrationen wie API-, FTP- oder SFTP-Verbindungen w\u00e4hlen, sofern die Anforderungen an das strukturierte Rechnungsformat erf\u00fcllt sind.<\/p>\n Der Anwendungsbereich umfasst mehr als nur Standardrechnungen. Gem\u00e4\u00df der belgischen B2B-E-Rechnungspflicht m\u00fcssen alle strukturierten Rechnungen der Norm EN 16931 entsprechen. Korrekturbelege wie Gutschriften und Lastschriften m\u00fcssen in der Regel demselben strukturierten Format folgen, wenn sie eine Rechnung ersetzen oder korrigieren.<\/p>\n <\/p>\n Digitale Signaturen sind f\u00fcr B2B-E-Rechnungen in Belgien nicht obligatorisch.<\/p>\n Sie k\u00f6nnen jedoch verwendet werden, wenn ein K\u00e4ufer einen zus\u00e4tzlichen Echtheits- oder Integrit\u00e4tsnachweis verlangt. Dies ist und bleibt eine kommerzielle, keine regulatorische Anforderung.<\/p>\n <\/p>\n Nach belgischem Steuerrecht m\u00fcssen Rechnungen mindestens sieben Jahre lang aufbewahrt werden.<\/p>\n Auch wenn Rechnungen elektronisch ausgetauscht werden, bleiben Unternehmen weiterhin f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften bei Speicherung und Zugriff verantwortlich.<\/p>\n In Belgien gelten bereits seit einigen Jahren Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen Sektor. Seit Juli 2019 m\u00fcssen alle \u00f6ffentlichen Auftr\u00e4ge \u00fcber 3.000 \u20ac elektronisch abgerechnet werden. Ab 2024 m\u00fcssen alle Lieferanten des \u00f6ffentlichen Sektors ihre Rechnungen \u00fcber Peppol elektronisch versenden.<\/p>\n Diese bestehende B2G-Infrastruktur ist einer der Gr\u00fcnde, warum Belgien den \u00dcbergang zur obligatorischen B2B-E-Rechnung im Jahr 2026 reibungslos vollziehen konnte.<\/p>\n Belgien plant, im Jahr 2028 ein CTC- oder nahezu Echtzeit-Meldemodell einzuf\u00fchren.<\/p>\n Nach diesem Modell m\u00fcssten Unternehmen Rechnungsdaten nahezu in Echtzeit an die Regierung melden, was potenziell zu einem System mit Genehmigungsverfahren f\u00fchren k\u00f6nnte.<\/p>\n Selbstverst\u00e4ndlich sind wir immer auf dem neusten Stand und setzen diesen um.<\/p>\nAnwendungsbereich des belgischen B2B-Mandats<\/h2>\n
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Zeitplan f\u00fcr die Umsetzung<\/h2>\n
Belgiens Anforderung EN 16931<\/h2>\n
Peppol in Belgien<\/h2>\n
Wie E-Rechnungen in Belgien versendet werden<\/h2>\n
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Vom Mandat erfasste Dokumente<\/h2>\n
Digitale Signaturen<\/h3>\n
Archivierungsanforderungen<\/h3>\n
B2G-E-Rechnung in Belgien<\/h2>\n
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CTC und Echtzeitberichterstattung im Jahr 2028<\/h2>\n
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H\u00e4ufig gestellte Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung in Belgien<\/h2><\/div>