{"id":56328,"date":"2023-03-13T22:30:51","date_gmt":"2023-03-13T22:30:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/?p=56328"},"modified":"2026-09-25T14:16:18","modified_gmt":"2026-09-25T14:16:18","slug":"best-practices-beim-lieferanten-onboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/best-practices-beim-lieferanten-onboarding\/","title":{"rendered":"Wie man Lieferanten am besten anbindet: Was sollte Ihre Checkliste enthalten"},"content":{"rendered":"<p>EDI-Lieferanten-Onboarding ist der Prozess, neue Lieferanten mit Ihrer EDI-L\u00f6sung zu verbinden, sodass Sie Bestellungen, Rechnungen und andere Gesch\u00e4ftsdokumente elektronisch austauschen k\u00f6nnen. Ein klarer Onboarding-Prozess ist wichtig, um effiziente Arbeitsabl\u00e4ufe sicherzustellen, manuelle Arbeit zu reduzieren und eine gute Grundlage f\u00fcr die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu schaffen. <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/lieferanten-onboarding-herausforderungen-loesungen\/\">Allerdings kann es sowohl zeitaufwendig als auch komplex sein, neue Lieferanten zu verbinden, getestet und bereit zum Austausch von Dokumenten zu machen.<\/a><\/p>\n<p>Gl\u00fccklicherweise gibt es M\u00f6glichkeiten, den Prozess sowohl f\u00fcr Ihr Team als auch f\u00fcr Ihre Lieferanten zu erleichtern. In diesem Blog gehen wir unsere Best Practices f\u00fcr das Onboarding von Lieferanten durch, einschlie\u00dflich dessen, worauf Sie achten und worauf Sie achten und wie Sie einen effizienteren und konsistenteren Onboarding-Prozess schaffen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Wir haben au\u00dferdem eine praktische <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/ressourcen\/checkliste-sind-sie-bereit-fuer-das-onboarding-ihrer-lieferanten\/\">Checkliste f\u00fcr das Onboarding von Anbietern erstellt<\/a>, die Sie herunterladen und beim Onboarding Ihres n\u00e4chsten Anbieters verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Was bedeutet Onboarding von Anbietern?<\/h2>\n<p>Lieferanten-Onboarding ist der Prozess, neue Lieferanten mit Ihrem Unternehmen zu verbinden und sie darauf vorzubereiten, Teil Ihrer Lieferkette zu werden. Dabei werden Anforderungen festgelegt, die notwendigen technischen Verbindungen hergestellt und sichergestellt, dass Lieferanten bereit sind, Gesch\u00e4ftsdokumente elektronisch mit Ihnen auszutauschen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/was-ist-lieferanten-onboarding\/\">Mehr dar\u00fcber, was Lieferanten-Onboarding ist, k\u00f6nnen Sie in unserem speziellen Blog nachlesen.<\/a><\/p>\n<h2>5 beste Tipps f\u00fcr das Onboarding von Anbietern<\/h2>\n<p>Ein guter Anbieter-Onboarding-Prozess beginnt, bevor Sie die erste Einladung absenden. Sie m\u00fcssen wissen, was Sie von Ihren Lieferanten verlangen, wie sie mit Ihnen in Kontakt treten und wie Sie den Prozess von der Einladung \u00fcber den Test bis hin zum Live-Prozess abwickeln.<\/p>\n<p>Hier sind f\u00fcnf Best Practices, die Sie bei der Einrichtung Ihres Lieferanten-Onboarding-Prozesses beachten sollten.<\/p>\n<h3>1. Definieren Sie Ihre Anforderungen, bevor Sie loslegen.<\/h3>\n<p>Bevor Sie Ihre Lieferanten einarbeiten, beginnen Sie damit, zu definieren, was Sie von ihnen ben\u00f6tigen. Dazu geh\u00f6ren, welche Gesch\u00e4ftsdokumente Sie austauschen m\u00fcssen, welche Formate Sie verwenden m\u00f6chten und wie die Lieferanten mit Ihnen in Kontakt treten.<\/p>\n<p>Die Anforderungen an das Onboarding von Anbietern sind nicht immer f\u00fcr alle Anbieter gleich. Zum Beispiel m\u00fcssen Sie m\u00f6glicherweise Bestellungen und Rechnungen mit einer Gruppe von Lieferanten austauschen, w\u00e4hrend eine andere Gruppe zus\u00e4tzliche Dokumenttypen unterst\u00fctzen muss.<\/p>\n<p>Diese Anforderungen im Voraus zu definieren, verschafft den Lieferanten ein klares Verst\u00e4ndnis dessen, was sie tun m\u00fcssen, und bietet Ihrem Team einen klaren Rahmen f\u00fcr die Abwicklung des Onboarding-Prozesses.<\/p>\n<h3>2. Lieferanten verschiedene M\u00f6glichkeiten bieten, sich zu verbinden<\/h3>\n<p>Ihre Lieferanten verf\u00fcgen nicht alle \u00fcber die gleichen technischen M\u00f6glichkeiten. Einige verf\u00fcgen m\u00f6glicherweise bereits \u00fcber ein integriertes EDI-System, w\u00e4hrend andere eine einfachere M\u00f6glichkeit ben\u00f6tigen, Dokumente elektronisch mit Ihnen auszutauschen.<\/p>\n<p>Ein guter Onboarding-Prozess sollte Lieferanten daher je nach F\u00e4higkeiten unterschiedliche M\u00f6glichkeiten bieten, sich zu verbinden. Mit TrueCommerce k\u00f6nnen Lieferanten sich \u00fcber AS2 oder SFTP verbinden, w\u00e4hrend Lieferanten ohne integriertes EDI-Setup stattdessen unser Lieferantenportal nutzen k\u00f6nnen .<\/p>\n<p>Es ist auch wichtig, relevante Standardformate zu unterst\u00fctzen, damit integrierte Anbieter mehr Flexibilit\u00e4t beim Austausch von Dokumenten mit Ihnen haben.<\/p>\n<p>Indem Sie verschiedene Anbieterf\u00e4higkeiten ausrichten, k\u00f6nnen Sie mehr Ihrer Lieferantenbasis in denselben digitalen Prozess integrieren, anstatt das Onboarding auf Anbieter mit einem spezifischen technischen Setup zu beschr\u00e4nken.<\/p>\n<h3>3. Verwandle das Onboarding von Lieferanten in Selbstbedienung<\/h3>\n<p>Die Einarbeitung von Lieferanten einzeln kann schnell viele Ressourcen erfordern, besonders wenn Ihr Team jeden einzelnen Schritt begleiten muss.<\/p>\n<p>Ein Self-Service-Onboarding-Portal erm\u00f6glicht es Anbietern, den Gro\u00dfteil des Onboarding-Prozesses selbst zu erledigen. Anstatt dass Ihr Team jeden Anbieter einzeln verwaltet, k\u00f6nnen Anbieter die notwendigen Onboarding-Schritte durchlaufen und die ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen.<\/p>\n<p>Es erleichtert auch das Onboarding von Lieferanten parallel. Anstatt wegen der Arbeitsbelastung priorisieren zu m\u00fcssen, welche Lieferanten zuerst eingearbeitet werden, k\u00f6nnen Sie gr\u00f6\u00dfere Gruppen einladen und sie gleichzeitig im Prozess voranbringen lassen.<\/p>\n<p>Ihr Team kann dann seine Zeit auf die Lieferanten verwenden, die tats\u00e4chlich zus\u00e4tzliche Hilfe ben\u00f6tigen. M\u00f6chten Sie mehr wissen? <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/self-service-portale-fuer-lieferanten-onboarding\/\">Lesen Sie mehr \u00fcber Onboarding und Self-Service<\/a>.<\/p>\n<h3>4. Anbieter in Onboarding-Gruppen organisieren<\/h3>\n<p>Wenn Sie viele Lieferanten einarbeiten m\u00fcssen, kann es vorteilhaft sein, Lieferanten mit denselben Anforderungen in Onboarding-Gruppen zusammenzubringen. Zum Beispiel k\u00f6nnen Sie Kampagnen erstellen, basierend darauf, welche Dokumente die Lieferanten austauschen m\u00fcssen, deren Onboarding-Frist oder andere gemeinsame Anforderungen.<\/p>\n<p>So k\u00f6nnen Sie das Onboarding verschiedener Lieferantengruppen in einem einzigen Prozess verwalten, anstatt jeden Lieferanten als separates Projekt zu behandeln. Gleichzeitig erleichtert es die Nachverfolgung, ob die Lieferanten die gleichen Anforderungen erf\u00fcllen und bereit f\u00fcr das vereinbarte Go-Live-Datum sind.<\/p>\n<p>Einige Anbieter-Onboarding-Plattformen verf\u00fcgen \u00fcber Funktionen, mit denen Sie mit Gruppen arbeiten k\u00f6nnen. Mit unserer Plattform k\u00f6nnen Sie Onboarding-Gruppen erstellen und verwalten, sodass Ihr Team Anbieter leichter organisieren und den Fortschritt jeder Gruppe verfolgen kann.<\/p>\n<h3>5. Folgen Sie dem Prozess von der Einladung bis zum Live-Start<\/h3>\n<p>Eine Einladung zum Onboarding zu verschicken ist erst der Anfang. Sie ben\u00f6tigen auch Einblicke darin, wie sich jeder Anbieter im Prozess entwickelt.<\/p>\n<p>Ihr Team sollte in der Lage sein, den Lieferanten von der ersten Einladung \u00fcber die Einrichtung und das Testen bis hin zum Go-Live zu folgen. Das gibt Ihnen einen klaren \u00dcberblick dar\u00fcber, welche Anbieter im Plan liegen und welche noch einzelne Schritte abschlie\u00dfen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Das Testen ist ein wichtiger Teil dieses Prozesses. Bevor ein Anbieter live geht, m\u00fcssen Sie best\u00e4tigen, dass er die notwendigen Dokumente korrekt austauschen kann. Wenn Sie dies im Rahmen des Onboarding-Prozesses befolgen, wird es einfacher zu sehen, wer den Test abgeschlossen hat und wer noch Aufmerksamkeit ben\u00f6tigt.<\/p>\n<p>Mit klarem \u00dcberblick \u00fcber den Fortschritt kann Ihr Team die Nachverfolgung auf Lieferanten konzentrieren, die Hilfe ben\u00f6tigen oder Gefahr laufen, ihre Frist zu verpassen, anstatt sich manuell bei allen zu melden.<\/p>\n<p>Ihre Lieferanten-Onboarding-Checkliste<\/p>\n<p>Ein strukturierter Vendor-Onboarding-Prozess kann es erleichtern, verschiedene Lieferantenf\u00e4higkeiten zu verwalten, den Fortschritt zu verfolgen und mehrere Anbieter einzuarbeiten, ohne die gleiche manuelle Arbeit in Ihr Team zu investieren.<\/p>\n<p>Um Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr n\u00e4chstes Onboarding-Projekt zu helfen, haben wir diese Empfehlungen in eine praktische Checkliste f\u00fcr das Onboarding von Anbietern aufgenommen. Nutzen Sie sie, um sicherzustellen, dass Sie die wichtigsten Anforderungen vor Beginn des Onboardings festgelegt haben, die wichtigen Schritte w\u00e4hrend des Onboardings verfolgen und sicherstellen, dass die Anbieter vor dem Go-Live bereit sind.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/ressourcen\/checkliste-sind-sie-bereit-fuer-das-onboarding-ihrer-lieferanten\/\">Laden Sie die Checkliste f\u00fcr die Anbieter-Onboarding herunter.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>EDI-Lieferanten-Onboarding ist der Prozess, neue Lieferanten mit Ihrer EDI-L\u00f6sung zu verbinden, sodass Sie Bestellungen, Rechnungen und andere Gesch\u00e4ftsdokumente elektronisch austauschen k\u00f6nnen. Ein klarer Onboarding-Prozess ist wichtig, um effiziente Arbeitsabl\u00e4ufe sicherzustellen, manuelle Arbeit zu reduzieren und eine gute Grundlage f\u00fcr die Zusammenarbeit mit Lieferanten zu schaffen. 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