{"id":56401,"date":"2026-10-02T16:26:43","date_gmt":"2026-10-02T16:26:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/?p=56401"},"modified":"2026-10-02T16:52:24","modified_gmt":"2026-10-02T16:52:24","slug":"edi-invoices-api-invoicing-flow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/edi-invoices-api-invoicing-flow\/","title":{"rendered":"Optimierung des EDI-Rechnungsworkflows mit einer hybriden L\u00f6sung"},"content":{"rendered":"

Die TrueCommerce API bietet strukturierten Zugriff auf Rechnungsdaten und hilft Unternehmen, diese mit den passenden Systemen zu verbinden.<\/em><\/p>\n

Viele Unternehmen nutzen EDI heute, um ausgew\u00e4hlte Gesch\u00e4ftsdokumente, einschlie\u00dflich EDI-Rechnungen, mit Handelspartnern auszutauschen, w\u00e4hrend sie f\u00fcr andere Prozesse auf Flat-File-Integrationen setzen. So werden beispielsweise Bestellungen und 3PL-Workflows \u00fcber die EDI-Integration mit dem ERP-System abgewickelt, w\u00e4hrend Rechnungen separat \u00fcber einen Drittanbieter per Flat-File-Export und -Import verarbeitet werden.<\/p>\n

Dies ist ein verbreitetes Muster bei inl\u00e4ndischen und grenz\u00fcberschreitenden Transaktionen. Der Austausch \u00fcber Flat Files kann den Prozess unterst\u00fctzen, Herausforderungen entstehen jedoch, wenn die Rechnungsdaten auch zus\u00e4tzliche interne Workflows speisen m\u00fcssen. Die Daten an anderer Stelle verf\u00fcgbar zu machen, kann separate Integrationen oder manuelle Schritte erfordern, was Zeit kosten und das Risiko von Fehlern und Verz\u00f6gerungen erh\u00f6hen kann.<\/p>\n

API ist nicht einfach ein weiteres Flat File<\/h2>\n

F\u00fcr Unternehmen mit klar definierten Datenstrukturen und batchorientierten Workflows k\u00f6nnen Flat Files sehr gut funktionieren. Daten k\u00f6nnen \u00fcber Dateien wie CSVs ausgetauscht und als Teil geplanter Prozesse automatisiert werden.<\/p>\n

Mit dem Wachstum von Unternehmen steigen jedoch auch Volumen und H\u00e4ufigkeit des Datenaustauschs. Wenn t\u00e4glich Hunderte oder Tausende von Dokumenten ausgetauscht werden m\u00fcssen, k\u00f6nnen dateibasierte Prozesse, die von Batch-Zeitpl\u00e4nen, manueller Bearbeitung oder erneuter Eingabe \u00fcber mehrere Systeme hinweg abh\u00e4ngen, zum Engpass werden. Diese manuellen Schritte kosten Zeit und f\u00fchren zu Inkonsistenzen, die schwer zu erkennen und teuer zu beheben sind.<\/p>\n

Ein hybrider Ansatz, der Managed EDI und die TrueCommerce API kombiniert, bietet eine flexiblere und skalierbarere Alternative. EDI \u00fcbernimmt weiterhin den strukturierten Austausch von Gesch\u00e4ftsdokumenten, einschlie\u00dflich Validierung und Unterst\u00fctzung bei der Einhaltung von Handelspartneranforderungen. Die TrueCommerce API bietet strukturierten Zugriff auf Transaktionsdaten, sodass Kunden diese mit ihren internen Workflows verbinden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Machen Sie Ihre EDI-Rechnungsdaten per API leicht zug\u00e4nglich<\/h2>\n

Die TrueCommerce API bietet Entwicklern strukturierten Zugriff auf Rechnungsdaten zur Nutzung in den Systemen, auf die Ihr Unternehmen angewiesen ist.<\/p>\n

Statt sich ausschlie\u00dflich auf den Austausch per Flat File oder den Zugriff \u00fcber Ihr Buchhaltungssystem zu verlassen, kann Ihre Integrationsschicht API-Zugriff nutzen, um dieselben Daten in Ihrem ERP-, CRM- und anderen Gesch\u00e4ftssystemen verf\u00fcgbar zu machen.<\/a><\/p>\n

Das bedeutet, dass Ihre Rechnungsdaten dorthin flie\u00dfen k\u00f6nnen, wo sie ben\u00f6tigt werden, ohne manuell in jedes System erneut eingegeben zu werden.<\/p>\n

Der Rechnungsworkflow: So verbinden Sie EDI-810-Rechnungsdaten per API<\/h2>\n
    \n
  1. Die Rechnung geht per EDI ein<\/li>\n
  2. Die TrueCommerce API stellt die Rechnungsdaten in einem strukturierten, anwendungsbereiten Format bereit<\/li>\n
  3. Die Integrationsschicht des Unternehmens kann die Rechnungsdaten per API abrufen und an das Freigabesystem \u00fcbermitteln<\/li>\n
  4. Parallel dazu kann der bestehende EDI-zu-ERP-Workflow f\u00fcr Buchhaltungszwecke fortgef\u00fchrt werden<\/a><\/li>\n
  5. Die beiden nachgelagerten Workflows k\u00f6nnen separat ausgef\u00fchrt werden, nachdem die Transaktionsdaten verf\u00fcgbar gemacht wurden.<\/li>\n<\/ol>\n

    Was sich dadurch f\u00fcr die Finanzabteilung \u00e4ndert<\/h2>\n

    Wenn die erforderlichen Rechnungsfelder vorhanden sind und das Freigabesystem auch Zugriff auf die zugeh\u00f6rigen Bestell- und Wareneingangsdaten hat, k\u00f6nnen strukturierte API-Daten die Rechnungskontierung und den Drei-Wege-Abgleich unterst\u00fctzen. Dadurch lassen sich manuelle Korrekturen reduzieren, die durch fehlende oder falsch formatierte Rechnungsdaten verursacht werden.<\/p>\n

    Wenn die Integrationsschicht des Unternehmens Rechnungsdaten \u00fcber die API dieses Systems an das Freigabesystem \u00fcbermittelt, kann die Antwort anzeigen, ob die Anfrage akzeptiert wurde oder einen Fehler zur\u00fcckgegeben hat. Mit geeigneter \u00dcberwachung und Benachrichtigungen kann die Finanzabteilung abgelehnte Anfragen fr\u00fcher erkennen, anstatt erst davon zu erfahren, wenn ein Lieferant anruft.<\/p>\n

    Da die Freigabe- und ERP-Prozesse als separate nachgelagerte Workflows ausgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen, unterbricht ein Problem im ERP-System nicht zwangsl\u00e4ufig die Arbeit der Finanzabteilung im Freigabesystem.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Bereich<\/span><\/b>\u202f<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nVor API<\/span><\/b>\u202f<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nNach Hinzuf\u00fcgen der API<\/span><\/b>\u202f<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
    Best\u00e4tigung bei \u00dcbermittlung\u202f<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\nDatei- oder Batchfehler k\u00f6nnen sp\u00e4ter sichtbar werden<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nAPI-Antwort kann die Annahme der Anfrage best\u00e4tigen oder einen Fehler zur\u00fcckgeben<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
    Datenqualit\u00e4t\u202f<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\nQualit\u00e4t h\u00e4ngt von den Quelldaten und dem Datei-Mapping ab<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nKonsistente strukturierte Daten basierend auf der Quelltransaktion und dem konfigurierten Mapping<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
    Manuelle Korrekturen in der Finanzabteilung\u202f<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\nK\u00f6nnen erneute Eingabe oder Korrekturen \u00fcber mehrere Systeme hinweg erfordern<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nK\u00f6nnen reduziert werden, wenn erforderliche Daten und Mappings vollst\u00e4ndig sind<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
    Integrationswartung\u202f<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\nDateiintegration und Batchprozesse erfordern laufende Pflege<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nStandardisierte API-Integration mit \u00dcberwachung und Versionsmanagement<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
    Abh\u00e4ngigkeit zwischen Workflows\u202f<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/td>\nFreigabe kann vom ERP- oder Batch-Workflow abh\u00e4ngen<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\nNachgelagerte Workflows k\u00f6nnen separat laufen, nachdem die Daten verf\u00fcgbar gemacht wurden<\/span>\u00a0<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    Optimierung bedeutet mehr Datenkontrolle<\/h2>\n

    Wenn die TrueCommerce API zum Rechnungsworkflow hinzugef\u00fcgt wird, k\u00f6nnen strukturierte Daten den Systemen zur Verf\u00fcgung gestellt werden, die sie ben\u00f6tigen. API-Antworten helfen dabei zu best\u00e4tigen, ob Anfragen akzeptiert wurden oder einen Fehler zur\u00fcckgegeben haben. Mit entsprechender \u00dcberwachung kann die Finanzabteilung Fehler fr\u00fcher erkennen und darauf reagieren. Jedes nachgelagerte System kann \u00fcber einen separaten Integrationsworkflow arbeiten und ereignisgesteuerte Workflows unterst\u00fctzen, anstatt sich ausschlie\u00dflich auf geplante Dateiaustausche zu verlassen.<\/p>\n

    API hinzuzuf\u00fcgen bedeutet, dass Daten so und dann flie\u00dfen, wie und wann Ihr Unternehmen sie ben\u00f6tigt.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Die TrueCommerce API bietet strukturierten Zugriff auf Rechnungsdaten und hilft Unternehmen, diese mit den passenden Systemen zu verbinden. Viele Unternehmen nutzen EDI heute, um ausgew\u00e4hlte Gesch\u00e4ftsdokumente, einschlie\u00dflich EDI-Rechnungen, mit Handelspartnern auszutauschen, w\u00e4hrend sie f\u00fcr andere Prozesse auf Flat-File-Integrationen setzen. 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