{"id":56545,"date":"2026-10-13T06:00:51","date_gmt":"2026-10-13T06:00:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/?p=56545"},"modified":"2026-10-09T18:20:01","modified_gmt":"2026-10-09T18:20:01","slug":"e-invoicing-in-ireland-2028-mandate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/e-invoicing-in-ireland-2028-mandate\/","title":{"rendered":"E-Rechnungsstellung in Irland: Was das Mandat von 2028 bis 2030 bedeutet"},"content":{"rendered":"<p>Irland steht vor einer der gr\u00f6\u00dften Ver\u00e4nderungen seiner Mehrwertsteuerverwaltung seit Jahrzehnten. Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung und Echtzeitberichterstattung werden ab November 2028 schrittweise eingef\u00fchrt, noch bevor im Juli 2030 die EU-Vorgaben im Rahmen von <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/ressourcen\/was-bedeutet-mehrwertsteuer-im-digitalen-zeitalter-vida-und-wie-wirkt-sie-sich-auf-mein-unternehmen-aus\/\">VAT in the Digital Age (ViDA)<\/a> in Kraft treten.<\/p>\n<p>Bei der Umstellung geht es um mehr als den Ersatz von Papierrechnungen oder PDF-Dateien. Unternehmen m\u00fcssen strukturierte Rechnungsdaten erstellen, austauschen und verarbeiten, ihre Rechnungsprozesse mit Finanz- oder ERP-Systemen verbinden und bestimmte Transaktionsdaten an die irische Steuerbeh\u00f6rde Revenue \u00fcbermitteln.<\/p>\n<p>Bis zur ersten Phase des Mandats sind es noch mehr als zwei Jahre. Systemanpassungen, Datenaufbereitung, Integration und die Anbindung von Lieferanten ben\u00f6tigen jedoch Zeit. Unternehmen sollten daher bereits jetzt pr\u00fcfen, wie gut sie vorbereitet sind.<\/p>\n<h2>Von der Konsultation zum best\u00e4tigten Zeitplan<\/h2>\n<p>Irlands Programm f\u00fcr die E-Rechnungsstellung ist inzwischen \u00fcber die Konsultationsphase hinaus. Im Oktober 2023 leitete Revenue, die unter anderem f\u00fcr E-Invoicing zust\u00e4ndige Beh\u00f6rde, eine \u00f6ffentliche Konsultation zur Modernisierung der Mehrwertsteuer ein, die im Januar 2024 endete. Nach Auswertung der R\u00fcckmeldungen best\u00e4tigte Revenue im Oktober 2025 einen stufenweisen Einf\u00fchrungsplan.<\/p>\n<p>Die 2026 ver\u00f6ffentlichten Leitlinien legten anschlie\u00dfend fest, welche Gro\u00dfunternehmen unter Phase 1 fallen. Au\u00dferdem wurde best\u00e4tigt, dass alle irischen Unternehmen ab dem 1. November 2028 strukturierte E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Damit stehen feste Termine f\u00fcr die Planung fest, auch wenn die detaillierten technischen Spezifikationen noch erarbeitet werden.<\/p>\n<h2>Zeitplan f\u00fcr die E-Rechnungsstellung in Irland<\/h2>\n<p><strong>Ab 1. November 2028:<\/strong> Verpflichtende E-Rechnungsstellung und Echtzeitberichterstattung f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Transaktionen. Gro\u00dfe umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen m\u00fcssen E-Rechnungen ausstellen und relevante Daten melden. Alle irischen Unternehmen m\u00fcssen strukturierte E-Rechnungen empfangen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Ab November 2029:<\/strong> Die nationalen Vorgaben werden ausgeweitet. Umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen, die im grenz\u00fcberschreitenden B2B-Handel innerhalb der EU unter Anwendung der Nullbesteuerung t\u00e4tig sind, m\u00fcssen f\u00fcr inl\u00e4ndische Transaktionen E-Rechnungen ausstellen und relevante Daten melden.<\/p>\n<p>Besonders wichtig ist die Empfangspflicht. Ab dem 1. November 2028 muss jedes Unternehmen in Irland E-Rechnungen von Lieferanten empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen, die zur Ausstellung verpflichtet sind. Dies gilt auch dann, wenn das empfangende Unternehmen selbst noch keine E-Rechnungen ausstellen muss.<\/p>\n<h2>Phase 1<\/h2>\n<p>Revenue definiert ein Gro\u00dfunternehmen in Phase 1 als umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen,<\/p>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li>dessen Steuerangelegenheiten von der Large Corporates Division von Revenue betreut werden und<\/li>\n<li>das in Irland ans\u00e4ssig ist oder dort \u00fcber eine feste Niederlassung verf\u00fcgt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Unternehmen m\u00fcssen ab dem 1. November 2028 strukturierte E-Rechnungen f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Transaktionen ausstellen und einen Teil der relevanten Daten an Revenue melden. Revenue hat angek\u00fcndigt, die von Phase 1 betroffenen Unternehmen direkt zu kontaktieren.<\/p>\n<h2>Vorgeschriebene E-Rechnungsformate in Irland<\/h2>\n<p>Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, \u00fcbermittelt und empfangen werden das eine automatische Verarbeitung erm\u00f6glicht. Eine per E-Mail versandte PDF-Datei ist zwar digital, enth\u00e4lt aber nicht die strukturierten Daten, die nach den neuen Vorschriften erforderlich sind. Revenue hat best\u00e4tigt, dass PDF-Dateien und eingescannte Papierrechnungen nicht als E-Rechnungen gelten werden.<\/p>\n<p>Konforme E-Rechnungen m\u00fcssen dem europ\u00e4ischen Standard EN 16931 entsprechen. Revenue hat darauf hingewiesen, dass ein strukturiertes Format wie XML verwendet werden soll. EN 16931 definiert die erforderlichen Gesch\u00e4ftsinformationen und Regeln, schreibt jedoch kein bestimmtes Dateiformat vor.<\/p>\n<p>Irlands System f\u00fcr die E-Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen Sektor unterst\u00fctzt Syntaxen wie UBL und UN\/CEFACT CII. Peppol BIS dient dabei als wichtige Umsetzungsspezifikation.<\/p>\n<p>Revenue hat die endg\u00fcltige Syntax, den \u00dcbertragungsweg und die detaillierten Datenanforderungen f\u00fcr das inl\u00e4ndische B2B-Mandat jedoch noch nicht ver\u00f6ffentlicht. Unternehmen sollten sich deshalb auf die Verarbeitung strukturierter Daten vorbereiten, ohne davon auszugehen, dass bereits ein bestimmtes Format vorgeschrieben wurde.<\/p>\n<h2>Echtzeitberichterstattung an Revenue<\/h2>\n<p>Nach dem geplanten irischen Modell werden bestimmte Daten aus einer E-Rechnung digital an Revenue \u00fcbermittelt. Dies ist ein grundlegender Wechsel gegen\u00fcber periodischen Umsatzsteuererkl\u00e4rungen, in denen zusammengefasste Verkaufs- und Einkaufswerte gemeldet werden.<\/p>\n<p>Revenue hat klargestellt, dass die Reform die Rechnungs- und Meldeprozesse ver\u00e4ndert, nicht aber Steuers\u00e4tze, Zahlungsregeln oder die Berechnung der Steuerschuld.<\/p>\n<p>Ziel ist es, die Meldung in die \u00fcblichen Gesch\u00e4ftstransaktionen zu integrieren, die Datenqualit\u00e4t zu verbessern und Abweichungen leichter erkennbar zu machen.<\/p>\n<h2>VAT in the Digital Age (ViDA)<\/h2>\n<p>ViDA ist das EU-Programm zur Modernisierung der Mehrwertsteuerverwaltung und wurde im M\u00e4rz 2025 verabschiedet. Ab dem 1. Juli 2030 m\u00fcssen Unternehmen bei betroffenen grenz\u00fcberschreitenden B2B-Gesch\u00e4ften innerhalb der EU strukturierte E-Rechnungen ausstellen und bestimmte Transaktionsdaten digital melden.<\/p>\n<p>Diese Frist ist einer der Gr\u00fcnde f\u00fcr die fr\u00fcheren nationalen Einf\u00fchrungsphasen in Irland. Sie geben Unternehmen und Revenue Zeit, Erfahrungen zu sammeln, bevor die EU-weiten Vorgaben in Kraft treten.<\/p>\n<p>International t\u00e4tige Unternehmen sollten die irischen Anforderungen gemeinsam mit anderen nationalen Mandaten betrachten. Das Vereinigte K\u00f6nigreich plant die Einf\u00fchrung einer verpflichtenden E-Rechnungsstellung ab April 2029. Unser <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/elektronische-rechnungsstellung-in-grossbritannien-was-die-verpflichtung-von-2029-fuer-unternehmen-bedeutet\/\">Leitfaden zur E-Rechnungsstellung im Vereinigten K\u00f6nigreich<\/a> bietet einen \u00dcberblick \u00fcber den dortigen Zeitplan und die geplante Nutzung von Peppol.<\/p>\n<h2>Peppol in Irland<\/h2>\n<h3>B2G-E-Rechnungsstellung<\/h3>\n<p>Seit April 2019 m\u00fcssen zentrale irische Beh\u00f6rden E-Rechnungen empfangen und verarbeiten k\u00f6nnen, die EN 16931 entsprechen. F\u00fcr regionale und lokale Beh\u00f6rden gilt diese Pflicht seit April 2020. Betroffen sind Vertr\u00e4ge oberhalb der jeweils geltenden EU-Schwellenwerte.<\/p>\n<p>Lieferanten sind derzeit jedoch nicht verpflichtet, E-Rechnungen an \u00f6ffentliche Stellen zu senden.<\/p>\n<p>Die Infrastruktur basiert auf Peppol. Das Office of Government Procurement (OGP) fungiert als irische Peppol Authority. Unternehmen stellen die Verbindung \u00fcber einen <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/loesungen\/peppol-netzwerk\/\">zertifizierten Access Point<\/a> her und nutzen <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/was-ist-peppol-bis\/\">Peppol BIS Billing 3.0<\/a> mit einer irischen Core Invoice Usage Specification (EI-CIUS). Die L\u00f6sung basiert auf UBL XML und ist an EN 16931 ausgerichtet.<\/p>\n<p>Weitere Informationen zu Access Points, Peppol BIS und dem Netzwerkmodell finden Sie in unserem <a href=\"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/was-ist-peppol\/\">umfassenden Peppol-Leitfaden.<\/a><\/p>\n<h2>B2B-E-Rechnungsstellung<\/h2>\n<p>Im Oktober 2025 best\u00e4tigte Irland ein stufenweises Mandat f\u00fcr die inl\u00e4ndische B2B-E-Rechnungsstellung. Es soll auf der Peppol-Infrastruktur aufbauen, die bereits f\u00fcr Rechnungen an den \u00f6ffentlichen Sektor genutzt wird.<\/p>\n<p>Die strukturierten Formate m\u00fcssen EN 16931 entsprechen. PDF-Dateien erf\u00fcllen diese Anforderungen somit nicht. Peppol wurde als \u00dcbertragungsnetzwerk best\u00e4tigt, einige technische Spezifikationen stehen jedoch noch aus.<\/p>\n<p>Die best\u00e4tigte Einf\u00fchrung erfolgt in drei Phasen:<\/p>\n<ul class=\"plus-circle\">\n<li><strong>Phase 1 \u2013 November 2028:<\/strong> Gro\u00dfunternehmen, deren Steuerangelegenheiten von der Large Corporates Division von Revenue betreut werden, m\u00fcssen strukturierte E-Rechnungen f\u00fcr inl\u00e4ndische B2B-Transaktionen ausstellen. Ab diesem Zeitpunkt m\u00fcssen alle irischen Unternehmen diese empfangen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Phase 2 \u2013 November 2029:<\/strong> Das Mandat wird auf alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen ausgeweitet, die am innergemeinschaftlichen B2B-Handel teilnehmen.<\/li>\n<li><strong>Phase 3 \u2013 Juli 2030:<\/strong> Im Rahmen von ViDA werden die E-Rechnungsstellung und digitale Berichterstattung f\u00fcr alle betroffenen innergemeinschaftlichen B2B-Lieferungen verpflichtend.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>So bereiten Sie sich auf das irische E-Rechnungsmandat vor<\/h2>\n<p>Phase 1 beginnt im November 2028. Daher ist jetzt der richtige Zeitpunkt, die eigene Ausgangslage zu pr\u00fcfen und m\u00f6gliche L\u00fccken zu schlie\u00dfen.<\/p>\n<ol class=\"number-circle\">\n<li>Kl\u00e4ren Sie, ob Ihre Steuerangelegenheiten von der Large Corporates Division von Revenue betreut werden und ob wichtige Lieferanten unter Phase 1 fallen.<\/li>\n<li>Dokumentieren Sie f\u00fcr alle Gesellschaften und Systeme, wie Rechnungen erstellt, versandt, empfangen, genehmigt, archiviert und gemeldet werden.<\/li>\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Angaben zu juristischen Personen, Adressen und Bestellreferenzen.<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie, ob Ihre ERP- und Finanzsysteme strukturierte Daten gem\u00e4\u00df EN 16931 erstellen und verarbeiten k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Lassen Sie sich von Ihrem Softwareanbieter best\u00e4tigen, dass er Sie \u00fcber einen zertifizierten Access Point mit Peppol verbinden kann. Besprechen Sie au\u00dferdem Zeitpl\u00e4ne und Integrationsm\u00f6glichkeiten und stellen Sie sicher, dass Ihre L\u00f6sung mehrere Formate und M\u00e4rkte unterst\u00fctzt, wenn das Mandat ausgeweitet wird.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Wie kann TrueCommerce helfen?<\/h2>\n<p>TrueCommerce unterst\u00fctzt Unternehmen beim Austausch strukturierter Rechnungen, bei der Anbindung von Gesch\u00e4ftspartnern und bei der Integration der E-Rechnungsstellung in bestehende ERP- und Finanzsysteme.<\/p>\n<p>Unser skalierbarer Ansatz unterst\u00fctzt sich ver\u00e4ndernde Anforderungen in Irland und anderen M\u00e4rkten. So k\u00f6nnen Unternehmen einfach die Compliance einhalten.<\/p>\n<p>Sprechen Sie mit unseren E-Rechnungsexpert*innen von TrueCommerce \u00fcber Ihre aktuelle Ausgangslage und die n\u00e4chsten Schritte.<\/p>\n<h2>Frequently Asked Questions<\/h2>\n<p><strong>Ist die E-Rechnungsstellung in Irland heute bereits verpflichtend?<\/strong><\/p>\n<p>Die verpflichtende inl\u00e4ndische B2B-E-Rechnungsstellung ist noch nicht in Kraft. Phase 1 beginnt am 1. November 2028 f\u00fcr gro\u00dfe umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen, deren Steuerangelegenheiten von der Large Corporates Division von Revenue betreut werden und die in Irland ans\u00e4ssig sind oder dort \u00fcber eine feste Niederlassung verf\u00fcgen.<\/p>\n<p><strong>Ist eine PDF-Datei eine E-Rechnung?<\/strong><\/p>\n<p>Nicht im Sinne des geplanten irischen Mandats. Eine konforme E-Rechnung muss strukturierte Daten enthalten, die eine automatische Verarbeitung erm\u00f6glichen, und EN 16931 entsprechen.<\/p>\n<p><strong>Sind ab November 2028 alle irischen Unternehmen betroffen?<\/strong><\/p>\n<p>Ja, zumindest auf der Empfangsseite. Alle Unternehmen in Irland m\u00fcssen strukturierte E-Rechnungen von Lieferanten empfangen k\u00f6nnen, die zu deren Ausstellung verpflichtet sind.<\/p>\n<p><strong>Wird Irland Peppol f\u00fcr die B2B-E-Rechnungsstellung nutzen?<\/strong><\/p>\n<p>Peppol bildet die Grundlage f\u00fcr Irlands Modell im \u00f6ffentlichen Sektor. Revenue arbeitet gemeinsam mit dem Office of Government Procurement an der k\u00fcnftigen Infrastruktur. Die endg\u00fcltigen Spezifikationen f\u00fcr die \u00dcbertragung von B2B-E-Rechnungen wurden noch nicht ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Irland steht vor einer der gr\u00f6\u00dften Ver\u00e4nderungen seiner Mehrwertsteuerverwaltung seit Jahrzehnten. Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung und Echtzeitberichterstattung werden ab November 2028 schrittweise eingef\u00fchrt, noch bevor im Juli 2030 die EU-Vorgaben im Rahmen von VAT in the Digital Age (ViDA) in Kraft treten. 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