{"id":56574,"date":"2026-10-16T15:30:54","date_gmt":"2026-10-16T15:30:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/?p=56574"},"modified":"2026-10-16T16:13:09","modified_gmt":"2026-10-16T16:13:09","slug":"vida-anforderungen-an-die-e-rechnungsstellung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/vida-anforderungen-an-die-e-rechnungsstellung\/","title":{"rendered":"ViDA-E-Rechnungsstellung: Was der 1. Juli 2030 f\u00fcr Ihr Unternehmen bedeutet"},"content":{"rendered":"

Die Anforderungen an die E-Rechnungsstellung \u00e4ndern sich in ganz Europa, da immer mehr EU-L\u00e4nder nationale Vorgaben<\/a> einf\u00fchren. F\u00fcr Unternehmen, die in mehreren M\u00e4rkten t\u00e4tig sind, bedeutet dies, unterschiedliche Fristen und lokale Anforderungen im Blick zu behalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass ihre Systeme diese unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Parallel zu diesen nationalen \u00c4nderungen werden die ViDA-Regeln zur E-Rechnungsstellung als Teil der EU-Reformen \u201eMehrwertsteuer im digitalen Zeitalter\u201c ab dem 1. Juli 2030 gemeinsame Anforderungen an die E-Rechnungsstellung und die digitale Meldung f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU einf\u00fchren.<\/p>\n

Das mag noch weit entfernt erscheinen, doch viele Unternehmen beziehen ViDA bereits in ihre Planungen f\u00fcr ERP-Upgrades, Finanzprozesse und die E-Rechnungsstellung ein. Da nationale Anforderungen fr\u00fcher in Kraft treten, pr\u00e4gen die heutigen Entscheidungen der Unternehmen auch ihre Vorbereitung auf ViDA.<\/p>\n

Dieser Blog erl\u00e4utert, was ViDA f\u00fcr die E-Rechnungsstellung in Europa bedeutet, wann die Anforderungen gelten und was Sie bei Ihrer Planung ber\u00fccksichtigen sollten.<\/p>\n

Was ist ViDA?<\/h2>\n

VAT in the Digital Age (ViDA) ist ein Reformpaket zur Modernisierung des EU-Mehrwertsteuersystems, damit es die heutige Arbeitsweise von Unternehmen besser widerspiegelt. Ziel ist es, Mehrwertsteuerbetrug zu reduzieren und die Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften durch eine st\u00e4rkere Nutzung digitaler Prozesse zu vereinfachen, wobei die E-Rechnungsstellung im Mittelpunkt steht.<\/p>\n

Das am 11. M\u00e4rz 2025 vom Rat der Europ\u00e4ischen Union verabschiedete Paket umfasst drei Hauptbereiche: die Modernisierung der Mehrwertsteuermeldung durch E-Rechnungsstellung und digitale Meldung, die Aktualisierung der Mehrwertsteuervorschriften f\u00fcr die Plattformwirtschaft und die Verringerung der Notwendigkeit, dass sich Unternehmen in mehreren EU-L\u00e4ndern f\u00fcr die Mehrwertsteuer registrieren m\u00fcssen.<\/p>\n

F\u00fcr Finanz- und Supply-Chain-Teams sind die neuen Anforderungen an die E-Rechnungsstellung und die digitale Meldung besonders relevant. Sie wirken sich darauf aus, wie Unternehmen Rechnungen ausstellen und Transaktionen melden, und sind daher bei der Planung von \u00c4nderungen an Systemen und Prozessen zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n

Der ViDA-Zeitplan f\u00fcr die E-Rechnungsstellung bis 2035<\/h2>\n

ViDA wird schrittweise bis 2035 eingef\u00fchrt. F\u00fcr Unternehmen, die grenz\u00fcberschreitend innerhalb der EU handeln, ist der 1. Juli 2030 ein wichtiges Datum, da dann die neuen Anforderungen an die E-Rechnungsstellung und die digitale Meldung f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Transaktionen in Kraft treten.<\/p>\n

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Date <\/div>
Hvad sker der? <\/div>
Hvem p\u00e5virker det? <\/div><\/div>\n <\/div>
11. M\u00e4rz 2025 und April 2025 <\/div>
Der Rat verabschiedet das ViDA-Paket, das im April 2025 in Kraft tritt. Die Mitgliedstaaten k\u00f6nnen die nationale E-Rechnungsstellung und digitale Meldung ohne EU-Genehmigung einf\u00fchren. <\/div>
Alle EU-Mitgliedstaaten <\/div><\/div><\/div>
20. Mai 2026 <\/div>
Die Europ\u00e4ische Kommission ver\u00f6ffentlicht ein detailliertes Arbeitsprogramm f\u00fcr digitale Meldepflichten und E-Rechnungsstellung f\u00fcr den Zeitraum 2026 bis 2035. <\/div>
Finanz-, Steuer- und IT-Teams <\/div><\/div><\/div>
1. Juli 2028 <\/div>
Die Mitgliedstaaten k\u00f6nnen die Regeln f\u00fcr die Plattformwirtschaft vorzeitig anwenden. Die Aktualisierungen zur einheitlichen Mehrwertsteuerregistrierung beginnen. <\/div>
Plattformen und grenz\u00fcberschreitend verkaufende Unternehmen <\/div><\/div><\/div>
1. Jan. 2030 <\/div>
Die Regeln f\u00fcr fiktive Lieferer werden f\u00fcr Plattformen in den Bereichen Beherbergung und Personenbef\u00f6rderung verpflichtend. <\/div>
Plattformunternehmen <\/div><\/div><\/div>
1. Juli 2030 <\/div>
E-Rechnungsstellung und digitale Meldepflichten werden f\u00fcr B2B-Transaktionen innerhalb der EU verpflichtend. Rechnungen m\u00fcssen EN 16931 entsprechen, innerhalb von zehn Tagen ausgestellt und transaktionsbezogen gemeldet werden. Zusammenfassende Meldungen entfallen. Die Mitgliedstaaten setzen die Regeln bis zum 30. Juni 2030 um. <\/div>
Alle umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen, die grenz\u00fcberschreitend innerhalb der EU handeln <\/div><\/div><\/div>
1. Jan. 2035 <\/div>
Mitgliedstaaten mit vor 2024 eingef\u00fchrten digitalen Meldesystemen gleichen ihre nationale E-Rechnungsstellung und Berichterstattung an ViDA an. <\/div>
Unternehmen in L\u00e4ndern wie\r\nItalien<\/a>,\r\nFrankreich<\/a>\r\nund\r\nPolen<\/a>Italien<\/a>,\r\nFrankrig<\/a>\r\nog\r\nPolen<\/a>Italy<\/a>,\r\nFrance<\/a>,\r\nand\r\nPoland<\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n

ViDA-Anforderungen an die E-Rechnungsstellung ab dem 1. Juli 2030<\/h2>\n

Ab dem 1. Juli 2030 m\u00fcssen Unternehmen f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende B2B-Transaktionen, die in den Anwendungsbereich von ViDA fallen, strukturierte E-Rechnungen ausstellen und Daten digital melden. Diese transaktionsbezogene Meldung ersetzt die Zusammenfassenden Meldungen.<\/p>\n

F\u00fcr diese Transaktionen m\u00fcssen Rechnungen dem europ\u00e4ischen Standard f\u00fcr die E-Rechnungsstellung EN 16931 entsprechen und grunds\u00e4tzlich innerhalb von zehn Tagen nach dem Ereignis ausgestellt werden, das die Umsatzsteuerpflicht ausl\u00f6st. Unternehmen m\u00fcssen au\u00dferdem die erforderlichen Daten f\u00fcr jede Transaktion an ihre Steuerbeh\u00f6rde melden.<\/p>\n

Wenn Ihr Unternehmen mit Kunden oder Lieferanten in anderen EU-L\u00e4ndern handelt, sollten Sie pr\u00fcfen, welche Transaktionen betroffen sind und ob Ihre Systeme die neuen Anforderungen an die E-Rechnungsstellung und Meldung unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Wie wirkt sich ViDA auf nationale Vorgaben zur E-Rechnungsstellung aus?<\/h2>\n

Nationale Anforderungen an die E-Rechnungsstellung und Meldung gelten weiterhin parallel zu ViDA. Die Reformen verpflichten nicht jedes EU-Land zur Einf\u00fchrung einer digitalen Meldung f\u00fcr inl\u00e4ndische Transaktionen. L\u00e4nder, die sich daf\u00fcr entscheiden, m\u00fcssen jedoch dem gemeinsamen EU-Rahmen folgen; bestehende Systeme, die darunterfallen, m\u00fcssen bis zum 1. Januar 2035 angeglichen werden.<\/p>\n

F\u00fcr Unternehmen, die in mehreren europ\u00e4ischen M\u00e4rkten t\u00e4tig sind, bedeutet dies, sowohl nationale Vorgaben zur E-Rechnungsstellung als auch die gemeinsamen ViDA-Regeln f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende Transaktionen einzuplanen. Ihre Systeme m\u00fcssen die f\u00fcr Ihr Unternehmen geltenden nationalen Anforderungen unterst\u00fctzen und zugleich auf ViDA vorbereitet werden.<\/p>\n

Warum 2030 n\u00e4her ist, als es scheint<\/h2>\n

Drei Gr\u00fcnde, jetzt zu beginnen:<\/p>\n