{"id":56874,"date":"2026-11-09T22:27:14","date_gmt":"2026-11-09T22:27:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.truecommerce.com\/?p=56874"},"modified":"2026-11-09T22:42:53","modified_gmt":"2026-11-09T22:42:53","slug":"edi-zahlungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.truecommerce.com\/de\/blog\/edi-zahlungen\/","title":{"rendered":"Was ist eine EDI-Zahlung? So funktionieren Zahlungsavise im B2B-Bereich"},"content":{"rendered":"

Wenn Sie auf einem Kontoauszug \u201eEDI payment\u201c oder \u201eEDI PMT\u201c gesehen haben, fragen Sie sich vielleicht, was das bedeutet. Einfach ausgedr\u00fcckt werden bei einer EDI-Zahlung Zahlungs- oder Avisinformationen elektronisch ausgetauscht. In einer B2B-Lieferkette ist eine EDI-Zahlung jedoch h\u00e4ufig mit einem Zahlungsavis verbunden \u2013 einer Transaktion, mit der Gesch\u00e4ftspartner Zahlungsanweisungen, Zahlungsdetails oder beides \u00fcbermitteln k\u00f6nnen. In EDIFACT wird diese Nachricht als REMADV bezeichnet. F\u00fcr Finanz- und Betriebsteams kann dieser elektronische Austausch ein bekanntes Problem l\u00f6sen: nicht nur zu wissen, dass Geld eingegangen ist, sondern auch, welche Rechnungen, Abz\u00fcge und Korrekturen genau dazugeh\u00f6ren.<\/p>\n

Was ist eine EDI-Zahlung?<\/h2>\n

Was ist also eine EDI-Zahlung bei einer B2B-Transaktion?<\/p>\n

Eine EDI-Zahlung bezeichnet den elektronischen Austausch zahlungsbezogener Informationen zwischen Unternehmen mittels EDI (Electronic Data Interchange, auf Deutsch: elektronischer Datenaustausch). Statt Zahlungsdetails per E-Mail, in Papierdokumenten, Tabellen oder \u00fcber einen anderen, nicht integrierten Prozess zu versenden, k\u00f6nnen Unternehmen diese Informationen in einem standardisierten elektronischen Format austauschen.<\/p>\n

Wenn EDI f\u00fcr Sie neu ist, lassen sich die Grundlagen von EDI<\/a> leicht erkl\u00e4ren: Mit EDI k\u00f6nnen Unternehmen Dokumente elektronisch in standardisierten Formaten austauschen, sodass Informationen mit weniger manuellen Eingriffen zwischen Systemen \u00fcbertragen werden k\u00f6nnen.<\/p>\n

Diese Unterscheidung ist wichtig. Der Geldtransfer und die Informationen, die die Zahlung erl\u00e4utern, h\u00e4ngen eng zusammen, sind aber nicht zwangsl\u00e4ufig dasselbe. Eine elektronische \u00dcberweisung \u00fcbertr\u00e4gt das Geld; das EDI-Zahlungsavis liefert die Zahlungsinformationen, die ein Unternehmen ben\u00f6tigt, um die Betr\u00e4ge korrekt zuzuordnen.<\/p>\n

So funktionieren EDI-Zahlungen: das EDI-Zahlungsavis<\/h2>\n

Betrachten wir, was passiert, nachdem Sie einem Kunden eine Rechnung geschickt haben.<\/p>\n

Die Zahlung geht ein, kann aber mehrere Rechnungen abdecken. Eine Rechnung wurde m\u00f6glicherweise vollst\u00e4ndig bezahlt, bei einer anderen wurde ein Abzug vorgenommen und bei einer dritten eine Korrektur ber\u00fccksichtigt. Ohne strukturierte Zahlungsinformationen muss Ihre Debitorenbuchhaltung herausfinden, welcher Betrag wohin geh\u00f6rt. Das EDI-Zahlungsavis hilft dabei, diese Zusammenh\u00e4nge herzustellen.<\/p>\n

So funktionieren EDI-Zahlungen bei einer typischen Transaktion:<\/p>\n

    \n
  1. Ein K\u00e4ufer gibt eine Bestellung mit einer EDI-Bestellung (ORDERS) auf.<\/li>\n
  2. Der Verk\u00e4ufer f\u00fchrt die Bestellung aus und sendet eine EDI-Rechnung (INVOIC).<\/li>\n
  3. Der K\u00e4ufer bearbeitet die Rechnung und veranlasst die Zahlung.<\/li>\n
  4. Der K\u00e4ufer sendet ein EDI-Zahlungsavis mit den Zahlungs- oder Avisinformationen.<\/li>\n
  5. Der Verk\u00e4ufer nutzt diese Daten, um die Zahlung mit seinen offenen Rechnungen abzugleichen.<\/li>\n<\/ol>\n

    Auf Kontoausz\u00fcgen und in internen Systemen kann Ihnen auch EDI PMT als Kurzform f\u00fcr eine EDI-Zahlung oder einen Zahlungsvorgang begegnen.<\/p>\n

    Statt den Verk\u00e4ufer mit einem Zahlungseingang und einem R\u00e4tsel beim Zahlungsabgleich zur\u00fcckzulassen, liefert das EDI-Zahlungsavis strukturierte Informationen. Diese zeigen dem Unternehmen, was bezahlt wurde und wie die Zahlung zuzuordnen ist.<\/p>\n

    Welche Informationen enth\u00e4lt ein EDI-Zahlungsavis?<\/h2>\n

    Der Nutzen einer EDI-Zahlung h\u00e4ngt von den Informationen ab, die sie begleiten. Ein EDI-Zahlungsavis kann beispielsweise folgende Angaben enthalten:<\/p>\n