E-fakturering og CTC

Hvis din organisation har afdelinger i flere lande, især i Europa, bør du allerede nu forberede dig på de kommende krav.

Vil du gerne have en demo af vores løsning?

Skattemyndighederne verden over strammer fortsat kravene til elektronisk fakturering. Da der løbende kommer nye krav, står virksomheder over for udfordringen med at holde sig opdaterede og sikre overholdelse af de gældende krav, når de sender elektroniske fakturaer til deres kunder i de lande, hvor de er momspligtige.

FRANKRIG

Hvem:

Business-to-Government (B2G): Obligatorisk

Business-to-Business (B2B): Der er planlagt obligatorisk elektronisk fakturering

E-faktureringsmodel:

Business-to-Government (B2G): Centraliseret/PEPPOL

Business-to-Business (B2B): N/A

CTC skal implementeres i 2025

Påkrævet format(er):

Business-to-Government (B2G): UBL 2.0, UBL 2.1, CII 16B, CPP, FacturX, PES, PDF, Peppol BIS

ITALIEN

Hvem:

Alle indenlandske B2G-, B2B- og B2C-fakturaer

E-faktureringsmodel:

Centraliseret CTC. Alle fakturaer, der udstedes inden for de italienske grænser, skal registreres i SDI-portalen og godkendes af de italienske skattemyndigheder, før de sendes videre til modtageren.

Påkrævet format(er):

For fakturaer: FatturaPA

For bestillinger: PEPPOL BIS

Timing:

Italien var det første land, der introducerede en CTC-model. E-fakturering, som opfylder italiensk skattelovgivning, har været obligatorisk siden 1. januar 2019.

POLEN

Timing:

En tidslinje for implementeringen vil blive offentliggjort foråret 2024.

PORTUGAL

Hvem:

Alle virksomheder (B2G/B2B) skal bruge en certificeret faktureringssoftware (et ERP-system) til at oprette fakturaer

E-faktureringsmodel:

Business-to-Government (B2G): Centraliseret

Business-to-Business (B2B): Efterrevision

Påkrævet format(er):

B2G: SIUS PT

B2B: N/A

SPANIEN

Hvem:

Alle virksomheder med en årlig omsætning på over 6 millioner euro samt moms-virksomhedsgrupper, virksomheder, der deltager i det månedlige skatterefusionssystem kendt som REDEME og andre virksomheder, der frivilligt tilmelder sig

E-faktureringsmodel:

Business-to-Government (B2G): Centraliseret, e-fakturering er obligatorisk

Business-to-Business (B2B): Efterrevision

CTC skal implementeres i 2025

Påkrævet format(er):

UBL, CII, EDIFACT og FacturaE B2B

TÜRKIYE

Hvem:

E-fakturering er påkrævet for virksomheder, der opererer inden for Business-to-Business (B2B) og Business-to-Consumer (B2C)

E-faktureringsmodel:

Centraliseret CTC

Påkrævet format(er):

UBL

TYSKLAND

Hvem:

Business-to-Government (B2G): Obligatorisk siden 2019

Business-to-Business (B2B): Fuldt obligatorisk for B2B afsendelse og modtagelse senest 1.1.2026

1.1.2025 skal strukturerede e-fakturaer accepteres, papirfakturaer er ikke længere en prioritet

E-faktureringsmodel:

Business-to-Government (B2G): Decentraliseret, flere portaler er tilgængelige via PEPPOL og e-mail

Business-to-Business (B2B): POST Audit, kommunikationskanal er ikke defineret i udkastet til momsloven

Påkrævede formater:

Business-to-Government (B2G): XRechnung og PEPPOL BIS,

Business-to-Business (B2B): Fra 2025/2026 formater er defineret i EN16931

Timing:

Business-to-Government (B2G): Siden 2020

Business-to-Business (B2B):

1.1.2025 kan virksomheder bruge elektroniske fakturaer i B2B, ifølge EN16931 er papirfakturaer ikke længere en prioritet.

1.1.2026 bliver det obligatorisk for virksomheder at sende B2B-fakturaer i EN 16931-formater

For at få et overblik over de aktuelle og kommende krav i hele Europa, kan du klikke på fanerne nedenfor. Har din virksomhed afdelinger i lande, der ikke er nævnt på denne side? Kontakt os i dag for mere information.

Post-Audit

CTC planlægges indført i

CTC-lande i dag

Hvorfor er elektronisk fakturering så vigtigt?

Hvorfor er elektronisk fakturering så vigtigt?

Skattemyndighederne verden over strammer fortsat kravene til elektronisk fakturering. Da der løbende kommer nye krav, står virksomheder over for udfordringen med at holde sig opdateret og sikre overholdelse af de gældende krav, når de sender elektroniske fakturaer til deres kunder i de lande, hvor de er momspligtige.

Et eksempel på et komplekst krav til e-fakturering er Continuous Transaction Controls (CTC), som fortsat bliver mere udbredt i hele Europa og Sydamerika.

Hvem er dette vigtigt for?

Enhver virksomhed med én eller flere europæiske eller globale afdelinger skal sætte sig ind i kravene i pågældende lande. Hvis din virksomhed er momspligtig i et land med komplekse krav til e-fakturering, som f.eks. CTC, er denne løsning relevant for dig.

Hvad er Continuous Transaction Controls (CTC)?

Nogle lande kræver, at fakturaer sendes forbi de lokale myndigheder for godkendelse. Denne model kaldes Continuous Transaction Controls (CTC).

Et eksempel er Italien. Alle fakturaer fra dit italienske datterselskab til dine B2B-kunder i Italien skal registreres i den såkaldte SDI-portal, der er etableret af de italienske myndigheder. I SDI-portalen verificeres fakturaerne af myndighederne, inden de sendes videre til din kunde.

Formålet med CTC er at øge effektiviteten, reducere omkostningerne og bekæmpe momssvindel. CTC bliver mere udbredt i Europa, og de næste lande, der vil indføre CTC, er Frankrig, Polen og Spanien. Dette skaber et enormt pres på virksomhederne for at implementere en løsning til elektronisk fakturering.

TrueCommerce understøtter global e-fakturering

Hos TrueCommerce er vi eksperter i elektronisk samhandel. Vi har mere end 30 års erfaring, og vores EDI-løsning sikrer en effektiv og nøjagtig udveksling af e-fakturaer, der overholder de gældende lokale krav.

Med TrueCommerces løsning til e-fakturering undgår du de faldgruber, der er forbundet med behandling af papirfakturaer, og du får mulighed for elektronisk samhandel med alle dine leverandører. Ved at overføre fakturaer i dit økonomisystem fjerner du behovet for at scanne eller indtaste fakturaer i dit ERP-system.

Tjekliste: Overholder din elektroniske fakturering kravene fra de lokale myndigheder?

Hvis du kan svare "Nej" eller "Er ikke sikker" til ét eller flere af de nedenstående spørgsmål, vil du sandsynligvis have gavn af en gennemgang af dit nuværende e-faktureringssetup.

Er du bekendt med de seneste krav til CTC og elektronisk fakturering i de lande, hvor din virksomhed er til stede med selskaber?

Kan du med sikkerhed sige, at din virksomhed overholder kravene til elektronisk fakturering i alle de lande, hvor I er momspligtige?

Er dine eksisterende systemer i stand til at håndtere udtræk af store mængder data med korte mellemrum eller i realtid?

Har du tænkt over, hvilken betydning nye CTC-krav vil have på dine regnskabs- og momsrapporterings-processer?

Med den stigende anvendelse af CTC taget i betragtning, foretager I jævnlige kontroller af de systemer, som dine fakturadata trækkes fra?

Har du tillid til, at dine systemer påfører de rette momsbeløb, når dine elektroniske fakturaer genereres?

Overvåger du udviklingen inden for kravene til momsrapportering i de lande, hvor din virksomhed er til stede med afdelinger?

Har din virksomhed en fast proces for, hvordan I til enhver tid kan overholde kravene, når lovgivningen eller de tekniske krav ændrer sig i et land, hvor I har momspligtige aktiviteter?

Har du efter din mening en rentabel og omkostningseffektiv løsning til overholdelse af kravene til elektronisk fakturering og momsrapportering?

Kender du til fordelene ved at outsource din elektroniske fakturering til en leverandør, som kan hjælpe dig med at overholde momsreglerne i din globale samhandel?

Yderligere materiale

Webinar:

Latest Update on Tax Compliance Across Europe

Hent webinaret her

PEPPOL:

TrueCommerce er et PEPPOL Access Point

Læs mere

Ofte stillede spørgmål

Overholdelse af de gældende regler til e-fakturering – hvad betyder det, og hvorfor er det vigtigt for virksomheder?

Global e-fakturering indebærer at navigere i et komplekst landskab af skattelove, rapporteringskrav og deadlines, der konstant ændrer sig.

Skattemyndigheder i lande i hele Europa indfører i øjeblikket nye, strenge krav til elektronisk fakturering. Da reguleringen fortsætter med at udvikle sig, står virksomheder, der har datterselskaber i flere lande, over for udfordringen med at holde sig opdaterede og sikre, at de overholder de gældende krav til afsendelse af elektroniske fakturaer.

Hvad er de grundlæggende krav til e-fakturering?

Hvad er straffen for manglende overholdelse af de gældende momsregler?

Hvordan adskiller TrueCommerce sig fra konkurrenterne på markedet?

Hos TrueCommerce er vi eksperter i elektronisk handel med mere end 35 års erfaring, og vores EDI-løsning giver en effektiv og præcis udveksling af e-fakturaer, der overholder de gældende lokale krav.

TrueCommerce e-faktureringsløsningen er designet til at overvinde faldgruberne forbundet med behandling af papirfakturaer og giver dig mulighed for at handle elektronisk med hele din leverandørbase. Ved at knytte fakturaer til dit kreditorprogram fjerner du behovet for at scanne eller genindtaste fakturaer i dit forretningssystem.

Hvilke processer vil blive understøttet? (Sende, modtage, fejlhåndtering, styring osv.)

Findes der specifikke regler for momsoverholdelse baseret på brancher eller lande?

Hvad er Continuous Transaction Controls (CTC)?

Continuous Transaction Controls (CTC) er en række processer, der gør det muligt for lokale skattemyndigheder at se finansielle data i realtid eller nær realtid, der vedrører forretningsaktiviteter i deres lande.

I modsætning til tidligere metoder til at spore skatteforpligtelser fra transaktioner opnås data direkte fra forretningsprocesser eller datahåndteringssystemer i realtid eller nær realtid.

Lande, der allerede har indført CTC, er Italien, Polen og Frankrig.

I en CTC-model tager TrueCommerce dine interne fakturaer, sender dem gennem vores løsning, der sikrer, at dataene i fakturaerne opfylder skattemyndighedernes krav og sender dem derefter til videre til modtageren.

Hvad er Post Audit?

Når Post Audit anvendes, er skattemyndighederne ikke involveret i processen med at udveksle fakturaer eller anden data mellem samhandelspartnere, men i stedet kan de efterfølgende revidere, om processen med fakturaudvekslingen er forløbet i overensstemmelse med de gældende krav.

I en Post Audit-model henter TrueCommerce oplysningerne, og vi sikrer, at oplysningerne er i overensstemmelse med de gældende krav, inden vi evt. sender fakturaen til en kvalificeret signatur. Til sidst sender vi fakturaen direkte til modtageren, eller hvis der bruges en VAN-udbyder, sender TrueCommerce fakturaen gennem VAN-udbyderen, inden den sendes til modtageren.

Hvordan er den typiske implementeringsproces for TrueCommerces løsning til e-fakturering, og hvilken ekspertise har TrueCommerce inden for området?

Hvorfor indføres ViDA?

ViDA (VAT In the Digital Age) indføres på baggrund af, at Europa mister en stor sum penge hvert år på svindel og manglende momsindbetalinger. Ifølge en rapport fra EU-kommissionen i 2022, mistede EU-medlemslandene omkring 93 milliarder euro i momsindtægter i 2020.

Ved at digitalisere processerne er det forventningen, at den administrative byrde i forbindelse med opkrævning af skat og moms kan effektiviseres betydeligt.

Hvordan skal virksomheder forholde sig til ViDA?

Grundlæggende skal virksomheder sørge for, at deres data og måde at drive forretning på er i overensstemmelse med det gældende lands lovgivning, som virksomhederne driver forretning i.

Det er vigtigt, at virksomheder sikrer, at de forstår den gældende lovgivning, kan leve op til de krav, der er og derefter sikre overholdelse af kravene, når der sendes fakturaer. Dette kan være en stor udfordring for virksomheder at håndtere internt.

E-fakturering og CTC

Hvis din organisation har afdelinger i flere lande, især i Europa, bør du allerede nu forberede dig på de kommende krav.

Vil du gerne have en demo af vores løsning?

FRANKRIG

Hvem:

E-faktureringsmodel:

Påkrævet format(er):

ITALIEN

Hvem:

E-faktureringsmodel:

Påkrævet format(er):

Timing:

POLEN

Timing:

PORTUGAL

Hvem:

E-faktureringsmodel:

Påkrævet format(er):

SPANIEN

Hvem:

E-faktureringsmodel:

Påkrævet format(er):

TÜRKIYE

Hvem:

E-faktureringsmodel:

Påkrævet format(er):

TYSKLAND

Hvem:

E-faktureringsmodel:

Påkrævede formater:

Timing:

For at få et overblik over de aktuelle og kommende krav i hele Europa, kan du klikke på fanerne nedenfor. Har din virksomhed afdelinger i lande, der ikke er nævnt på denne side? Kontakt os i dag for mere information.

TrueCommerce understøtter global e-fakturering

Tjekliste: Overholder din elektroniske fakturering kravene fra de lokale myndigheder?

Hvis du kan svare "Nej" eller "Er ikke sikker" til ét eller flere af ​​de nedenstående spørgsmål, vil du sandsynligvis have gavn af en gennemgang af dit nuværende e-faktureringssetup.

Yderligere materiale

Latest Update on Tax Compliance Across Europe

TrueCommerce er et PEPPOL Access Point

Ofte stillede spørgmål

Er du klar til at tage din forretning til det næste niveau?

Løsninger

Integrationer

ERP Systems

Ressourcer

Partnernetværk

Om os

Partners

Hvis du kan svare "Nej" eller "Er ikke sikker" til ét eller flere af de nedenstående spørgsmål, vil du sandsynligvis have gavn af en gennemgang af dit nuværende e-faktureringssetup.