Elektronisk fakturering & momsrapportering

Hvis du ikke allerede er bekendt med de mange regler inden for elektronisk fakturering i Europa, er det nu, du bør sætte det på agendaen.

English version

Hvorfor er elektronisk fakturering så vigtigt?

Skattemyndighederne verden over strammer fortsat kravene til den overvågning og kontrol, som det offentlige foretager i forbindelse med udvekslingen af fakturaer mellem virksomheder.

Et eksempel er Italien: Alle fakturaer, som sendes fra dit italienske datterselskab til B2B-kunder inden for Italiens grænser, skal registreres i den såkaldte SDI-portal, hvor fakturaerne godkendes. Herefter kan man vælge at få sin faktura videresendt fra SDI-portalen til sin kunde, eller kunden kan logge på portalen og hente sin faktura selv.

Det scenarie, hvor fakturaer skal sendes forbi en offentlig myndighed for godkendelse, kaldes Continuous Transaction Controls (CTC).

Formålet med CTC er at øge effektiviteten, reducere omkostninger og undgå momssvindel. Udbredelsen af CTC skaber et stort behov blandt globale virksomheder for at implementere en løsning til elektronisk fakturering, som på én gang er skalerbar og omkostningseffektiv, og som opfylder de lokale myndigheders krav til elektroniske fakturaer i alle de lande, hvor din virksomhed har afdelinger.

Hvem er dette vigtigt for?

En effektiv og præcis elektronisk fakturering, der opfylder lokale myndigheders krav, er især relevant for multinationale virksomheder med mange globale afdelinger.

Hvis din virksomhed har afdelinger i mange forskellige lande, og især inden for Europa, er det nu, du skal tænke over, hvordan du kan automatisere, centralisere og strømline de processer, som skal være på plads for at imødekomme det offentliges krav til momsrapportering.

Tjekliste: Overholder din elektroniske fakturering kravene fra de lokale myndigheder?

  • Er du bekendt med de seneste krav til CTC og elektronisk fakturering i de lande, hvor din virksomhed er til stede med selskaber?
  • Kan du med sikkerhed sige, at din virksomhed overholder kravene til elektronisk fakturering i alle de lander, hvor I er momspligtige?
  • Har du tænkt over, hvilken betydning nye CTC-krav vil have på dine regnskabs- og momsrapporteringsprocesser?
  • Med den stigende anvendelse af CTC taget i betragtning, foretager I jævnlige kontroller af de systemer, som dine fakturadata trækkes fra?

Hvordan kan TrueCommerce hjælpe?

TrueCommerce er en af verdens førende leverandører af EDI og supply chain-optimering. Siden 1987 har vi hjulpet mellemstore og større virksomheder verden over med at strømline og automatisere deres handel med kunder / leverandører. Det gør vi ved at digitalisere deres udveksling af ordrer, ordrebekræftelser, fakturaer og andre forretningsdokumenter (EDI). TrueCommerces EDI-platform er en af de mest effektive og pålidelige løsninger på markedet med en oppetid på 99,8%, og vi giver dig adgang til et global samhandelsnetværk på 500.000+ virksomheder.

TrueCommerce integrerer til NemHandel. Vi er stærke inden for elektronisk fakturering, og vores EDI-platform integrerer til NemHandel, som er Danmarks officielle standardformat til elektroniske fakturaer, når man som virksomhed skal handle med den offentlige sektor.

TrueCommerces integration til NemHandel betyder, at vi automatisk konverterer din elektroniske faktura til det obligatoriske OIOUBL-format, inden vi videresender den til din kunde i det offentlige.

TrueCommerce er et PEPPOL Access Point. NemHandel har i mange år været det eneste format, man har anvendt til at sende elektroniske fakturaer til den danske offentlige sektor, men i april 2020 blev det obligatorisk for alle offentlige myndigheder i EU at være i stand til at modtage fakturaer i PEPPOL-formatet BIS 3.0.

PEPPOL-formatet (BIS 3.0) gør det muligt for din virksomhed at sende elektroniske fakturaer til den offentlige sektor i alle EU-lande. Dermed er det nemmere for din virksomhed at samhandle international, fordi du ikke behøver håndtere specifikke standarder for hvert land.

PEPPOL er mere end et format – det er et europæisk sikret netværk til udveksling af elektroniske dokumenter mellem virksomheder og deres samhandelspartnere. PEPPOL-netværket er bundet sammen via såkaldte PEPPOL Access Points (typisk EDI-leverandører). TrueCommerce er et PEPPOL Access Point, hvilket betyder, at vores kunder kan sende PEPPOL-fakturaer til andre virksomheder, som er tilknyttet netværket.

Klik her for at læse mere om, hvordan PEPPOL fungerer