Hvad er EDI?

Med EDI styrker du samarbejdet med dine samhandelspartnere, og du sparer samtidig tid og ressourcer i dagligdagen samt minimerer fejl i administrative processer.

EDI – elektronisk dokumentudveksling

EDI står for Electronic Data Interchange, og det er en metode til elektronisk at overføre forretningsdokumenter mellem forskellige computersystemer. EDI gør det muligt for to eller flere virksomheder at udveksle dokumenter elektronisk. Det kan eksempelvis være elektronisk dokumentudveksling mellem en detailhandler og dennes leverandører og/eller kunder. EDI er automatiseret og standardiseret og fjerner behovet for manuel indtastning af data.

I dag anvendes EDI typisk til udveksling af elektroniske ordrer og fakturaer men kan også anvendes til at udveksle indkøbsordrer, følgesedler m.m. I forbindelse med dokumentoverførslerne bliver der anvendt standardiserede formater, der er tilpasset både afsenderens og modtagerens individuelle forretningskrav. En af de mest anvendte metoder til at blive opkoblet til EDI er ved at integrere det til virksomhedens ERP- og regnskabssystemer.

Med EDI slipper du for de fysiske papirdokumenter og PDF-filer. Det betyder derfor, at du undgår at skulle bruge en masse tid på manuelle arbejdsprocesser, såsom at indtaste data fra papir eller PDF ind i dit ERP-system.

EDI anvendes i langt de fleste brancher, særligt blandt detail- og produktionsvirksomheder samt grossister med henblik på at optimere forretningsprocesser ved at udveksle ordrer og fakturaer elektronisk.

I det offentlige er EDI et krav, og der anvendes specifikke branchegodkendte EDI-formater, der dikteres af EU. Læs mere om fakturaer til det offentlige.

Vil du høre mere om EDI?

Kontakt os

Hvilke fordele er der ved at anvende EDI?

Med EDI kan din virksomhed udveksle data i elektronisk format, så du kan automatisere arbejdsprocesser og mindske omkostninger. Du minimerer bl.a. den administrative arbejdsbyrde, da du undgår manuel indtastning af dine forretningsdata. Derudover reducerer du leveringstiden af dokumenterne, fordi de sendes automatisk i elektronisk format.

• Automatisk og korrekt udveksling af data mellem dit ERP-system og dine samhandelspartneres ERP-systemer
• Strømlining af transaktioner og dermed en hurtigere udveksling af forretningsdokumenter

• Minimering af fejl i processer

• Frigivelse af tid og ressourcer, som du i stedet kan bruge på at udvikle din forretning

• Styrket samarbejde mellem dig og dine samhandelspartnere

Outsourcing af EDI med “TrueCommerce Managed Service”

TrueCommerce leverer en EDI Managed Service (EDI outsourcing) med det primære formål at forebygge eller håndtere eventuelle fejl, inden de forstyrrer dig og dine medarbejdere, jeres arbejdsgange og forretningsprocesser.

Vores Managed Service omfatter proaktiv monitorering og håndtering af dokumentudvekslingen mellem vores kunder og deres samhandelspartnere.

Vores dygtige supportafdeling besvarer opkald og forespørgsler fra både dig og dine samhandelspartnere, når I har behov for hjælp og rådgivning.

Vores Managed Service er inddelt i tre serviceniveauer, og du vælger det niveau, som passer til din forretning. Det er således fuldt gennemsigtigt, hvilken funktionalitet dit abonnement omfatter.

Hvorfor vælge TrueCommerce?

TrueCommerce er førende i Norden inden for EDI til detail-, produktions- og transportvirksomheder samt grossister.

TrueCommerce EDI sikrer en effektiv og automatisk udveksling af elektroniske ordrer, ordrebekræftelser, fakturaer og transportdokumenter mellem virksomheder og deres B2B-kunder og leverandører. Vores EDI-platform giver adgang til et globalt netværk af 500.000+ B2B-samhandelspartnere.

For at få det maksimale ud af din EDI-investering kan du vælge at integrere din EDI til dit ERP-system, og TrueCommerce tilbyder et integrationsmodul specielt udviklet til Microsoft Dynamics og SAP Business One.

Med elektronisk dokumentudveksling (EDI) kan du understøtte kritiske forretningsprocesser som dropshipping, konsignationslager, 3PL, m.fl., og hvis du vælger at outsource din EDI til TrueCommerce, sørger vi for den løbende overvågning, drift og support af din løsning, så du kan fokusere på din kerneforretning. Det kalder vi TrueCommerce Managed EDI Service.

Du kan vælge at supplere din EDI-løsning med en B2B-webshop, som TrueCommerce tilbyder ? således kan du styrke dit B2B-salg online.

TrueCommerce er stærke i elektronisk fakturering, vi integrerer til NemHandel, og vi er et PEPPOL Access Point.

Tryghed og gennemsigtighed

Når du foretager dine dokumentoverførsler gennem TrueCommerces netværk, er det vigtigt for os, at du føler dig tryg og oplever gennemsigtighed i processen.

• Vores løsning og drift er omfattet af ISAE 3402, der sikrer, at dine data er fuldstændig beskyttede.
• Stabil drift er afgørende, og derfor har vores løsning en oppetid på 99,8 %.
• Du får gennemsigtighed i dokumentoverførslerne gennem vores Track & Trace-løsning.
• Adgang 24-7 til vores supportteam, der sikrer dig en hurtig hjælp.