La solution d’e - facturation de TrueCommerce comprend une option de validation des factures, laquelle valide automatiquement les factures créées par vos fournisseurs au regard de règles métier prédéfinies afin de garantir l’exactitude des données, formats et calculs avant leur envoi à des fins de traitement.

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Éliminez les processus manuels longs et coûteux

En général, la vérification des fa ctures fournisseurs à des fins de paiement implique un processus manuel pouvant mobiliser une grande partie du service financier. Une anomalie (informations manquantes, p. ex.) peut s’accompagner d’importants retards de paiement causés par la récupération d’informations auprès des fournisseurs. La validation des factures par règles permet de rejeter automatiquement les factures non conformes aux exigences définies , libérant ainsi votre équipe Comptes fournisseurs au profit d’autres activités.

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Éligibili té aux remises en cas de paiement anticipé

Raccourcissez le rapprochement des factures à des fins de paiement afin de déterminer les modalités de remise en cas de paiement anticipé.

 

Invoice validation

Renforcez vos relations avec les fournisseurs.

Les avantages de la validation des factures dépassent l’exploitation : les fournisseurs bénéficient également d’alertes précoces en cas d’anomalie. Les fournisseurs reçoivent automatiquement une notification d’échec de la validation leur permettant de modi fier et de renvoyer immédiatement leurs factures ; ils préviennent ainsi tout retard de paiement inutile. Par ailleurs, l’équipe Service géré de TrueCommerce se tient à la disposition de vos fournisseurs en quête de recommandations.

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Validez toutes vos fa ctures indépendamment de leur format

Le service d’e - facturation de TrueCommerce permet la validation des factures indépendamment de leur mode d’envoi (via le portail internet de TrueCommerce, directement depuis leur système de back - office ou en tant que do cument PDF).

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