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e-facturation
Améliorez la rapidité et la précision du traitement des factures
Éliminer les factures papier c’est éliminer la numérisation et la saisie des factures fournisseurs dans votre système de back – office de sorte à réduire non seulement les erreurs coûteuses, mais aussi les temps de traitement de ces documents.
Réduisez les demandes de rectification avec la validation des facture
Économisez temps et argent avec la validation par règles, laquelle rejette automatiquement les factures non conformes aux exigences définies avant qu’elles ne vous soient adressées de sort e à éliminer les besoins d’intervention manuelle. Alerter les fournisseurs au moment de l’envoi permet de réduire les retards de paiement inutiles tout en améliorant les relations fournisseurs.
Améliorez votre efficacité en automatisant la correspondance des factures
Améliorez le taux de correspondance des factures et éliminez les vérifications manuelles longues et coûteuses avec l’automatisation de la correspondance des factures au regard des bons de commande, des avis d’expédition et des avis de réception.
Besoin d’établir l’analyse de rentabilité d’une initiative d’e-facturation ou d’automatisation des comptes fournisseurs?
Notre équipe d’experts e-facturation se tient à votre disposition pour répondre à vos questions, évaluer vos besoins et établir l’analyse de rentabilité de l’e-facturation pour votre entreprise.
Réduisez le nombre de demandes de rec tification traitées par l’équipe Comptes fournisseurs
Apportez aux fournisseurs des informations sur l’état de leurs factures sur le portail internet de TrueCommerce afin de réduire le nombre de demandes de rectification adressées à l’équipe Comptes fourni sseurs (par e – mail ou par téléphone), lesquelles mobilisent souvent un nombre considérable de ressources limitées.
Redéployez votre équipe Comptes fournisseurs pour une valeur ajoutée accrue
Optimisez l’exploitation des ressources en redéployant votre équipe Comptes fournisseurs de sorte à les libérer du traitement manuel des factures fournisseurs tout en réduisant les demandes de rectification, le tout pour une valeur ajoutée accrue.
Optimisez le taux d’adoption avec tout un éventail d’options de connectivité fournisseu
Tirez pleinement parti des avantages de l’e – facturation et assurez – vous de recevoir les factures électroniques de tous vos fournisseurs. Fort de tout un éventail d’options d’envoi de factures électroniques à la mesure des différents niveaux de maturité tec hnique de vos fournisseurs, le service d’e – facturation de TrueCommerce permet à tous vos fournisseurs de rallier votre initiative d’e – facturation en toute simplicité.
En Savoir Plus
- directement depuis l’application de gestion des comptes fournisseurs ;
- au format PDF, comme pièce jointe d’un e – mail ou d ocument téléchargé sur le portail internet TrueCommerce ; Pour en savoir plus, visionner la vidéo sur le traitement des factures PDF
- en utilisant le portail OneTime? de TrueCommerce (pour saisir une facture, ou convertir un bon de commande, un avis d’exp édition ou un avis de réception en facture).
Quelle que soit la méthode employée, toutes les factures sont validées ou converties dans un format compatible avec votre système de back – office, ce qui élimine les besoins de numérisation et de saisie.
Se conformer aux exigences législatives et fiscales
Forte d’une option de stockage et d’archivage de vos factures (avec fonctionnalités exhaustives de recherche et d’extraction, et stockage des messages électroniques d’origine et des copies PDF), la solution d’ e – facturation de TrueCommerce prend en charge les exigences législatives et fiscales de facturation électronique de plus de 40 pays . La solution assure également l’interface avec les services de paiement BACS.
Suivi des performances fournisseurs avec tableaux de bord et analytique
Notre solution d’e – facturation inclut un tableau de bord analytique qui établit une synthèse des performances fournisseurs (analyse des erreurs de facturation incluse) vous permettant d’identifier les fournisseurs peu performants.
Fiche de données e-facturation
Étendez la collaboration électronique avec la solution EDI de TrueCommerce
Franchissez les limites de l’e-facturation et échangez tous vos documents (bons de commande, avis de paiement, notes de crédit et de débit, etc.) électroniquement avec vos fournisseurs.
DÉCOUVRIR COMMENT TIRER PARTI DE NOTRE SOLUTION EDI AVEC VOS FOURNISSEURS