Elektronisk fakturering och momsrapportering – varför är det viktigt för företag som verkar i Europa?

Q3_23_SE_Blog_Images_27.4.23

april 27, 2023

Elektronisk fakturering och momsrapportering i Europa är ett populärt ämne bland företag med verksamhet i flera länder i Europa – och med goda skäl. Det har nämligen skett stora förändringar inom området under de senaste åren, och allt tyder på att detta kommer att fortsätta. Läs vidare i detta blogginlägg för att få mer kunskap om elektronisk fakturering och momsrapportering i Europa.

Elektronisk fakturering i Europa

Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, är ett sätt att skicka och ta emot fakturor elektroniskt. Det finns många fördelar med att skicka och ta emot fakturor och andra affärsdokument elektroniskt. Företag sparar tid och resurser eftersom de inte längre behöver mata in data manuellt. Samtidigt minskar risken för fel som kan uppstå när data matas in och bearbetas manuellt. Detta ökar effektiviteten och hastigheten, vilket förbättrar datakvaliteten och upplevelsen för både kunder och leverantörer.

Orsaken till att elektronisk fakturering blir alltmer populärt i Europa är att fler länder väljer att införa krav på elektronisk fakturering. Kraven kan vara komplexa och variera från land till land. När man har verksamhet i andra länder kan man ställas inför krav att skicka sina fakturor genom det berörda landets godkännandeportal – detta kallas Continuous Transaction Controls (CTC). CTC innebär att fakturan måste godkännas och registreras, inklusive momsinformation, av lokala myndigheter innan den kan skickas vidare till mottagaren. Läs mer om Continuous Transaction Controls (CTC).

Om ett land har infört CTC måste fakturor och momsrapporter alltid skickas elektroniskt. Detta är också en av anledningarna till att elektronisk fakturering blir alltmer populärt i Europa, eftersom fler länder planerar att införa CTC.

Vad är framtiden för elektronisk fakturering och momsrapportering i Europa?

När det gäller framtiden för e-fakturering och momsrapportering finns det en tydlig trend som visar att skattemyndigheterna runt om i världen fortsätter att införa nya krav för att öka kontrollen över transaktioner mellan företag. Syftet med detta är att öka effektiviteten, minska kostnaderna och bekämpa momsbedrägeri.

Som tidigare nämnts är elektronisk fakturering och momsrapportering ett populärt ämne i Europa. Ursprungligen kommer CTC-initiativet från Sydamerika med syftet att minimera momsbedrägerier. Detta är också ett problem i resten av världen, där många länder varje år förlorar stora summor pengar på grund av uteblivna momsinkomster. Därför har flera länder utanför Sydamerika, inklusive Italien, valt att införa CTC-krav.

Italien är inte det enda landet i Europa som ser fördelarna med detta, och därför finns det en trend där fler länder i Europa planerar att införa CTC och göra det till en del av landets momsrapporteringsprocess. Det är därför viktigt för företag att hålla sig uppdaterade om förändringar inom olika länders momsprocesser. Införandet av CTC medför nämligen stora förändringar för företagens fakturerings- och redovisningsprocesser.

Vem är detta viktigt för, och hur kan TrueCommerce hjälpa till?

E-fakturering och momsrapportering är särskilt viktigt för företag som har verksamhet i europeiska länder.

För stora företag med verksamhet i många olika länder kan det vara mycket komplext och besvärligt att hålla sig uppdaterad om befintliga och kommande krav. Det är dock viktigt att göra detta för att inte riskera att inte uppfylla kraven och därmed bli föremål för böter. Därför är det allmänna rekommendationen att hitta en samarbetspartner med expertkunskap inom området.

Vi på TrueCommerce är experter inom elektronisk handel och har över 30 års erfarenhet. Med vår EDI-lösning får du en effektiv och noggrann utbyte av elektroniska fakturor. Samtidigt ser vi till att ditt företag uppfyller de senaste reglerna för e-fakturering och att dina e-fakturor godkänns av lokala skattemyndigheter.

Vill du veta mer om ämnet?

Hämta vår senaste webbinar där du får en viktig uppdatering om elektronisk fakturering och momsrapportering i Europa.

Hent webinaret her

Kategorier

Ligg före konkurrenterna

Få expertinsikter om supply chain direkt till din inkorg.