Das neue Rechnungslegungsgesetz in Dänemark

Am 1. Juli 2022 ist das neue Buchführungsgesetz in Kraft getreten.

Die neuen Vorgaben im Buchführungsgesetz sehen grundsätzlich vor, dass Unternehmen digitale Bücher führen müssen und auch die Vorgehensweise im Zusammenhang mit der Buchhaltung erläutern. Das neue Buchhaltungsgesetz legt Anforderungen für Unternehmen fest, die nach dem Jahresabschlussgesetz zur Buchführung verpflichtet sind, sowie für andere Unternehmen und Vereine mit einem Nettoumsatz von mehr als 300.000 DKK in zwei aufeinanderfolgenden Jahren.

Die Umsetzung des Rechnungslegungsgesetzes erfolgt über einen Zeitraum von mehreren Jahren. Es ist jedoch bereits eine sehr gute Idee, die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse – einschließlich der Rechnungsstellung – zu planen. Bisher war lediglich die Übermittlung elektronischer Dokumente an den öffentlichen Sektor erforderlich. Diese Verpflichtung wird nun dahingehend ausgeweitet, dass sowohl private als auch öffentliche Stellen in der Lage sein müssen, elektronische Dokumente zu versenden und zu empfangen. Allerdings können die Parteien durch Vereinbarung auf die Anforderung der elektronischen Kommunikation bei B2B-Transaktionen verzichten.

Im Zuge des neuen Rechnungslegungsgesetzes ist die Zulassung aller ERP-Systeme verpflichtend geworden. Diese Verantwortung liegt bei der dänischen Wirtschaftsbehörde, die zwei verschiedene Kategorien für genehmigte Buchhaltungssysteme eingerichtet hat.

Die erste Kategorie umfasst das, was die dänische Wirtschaftsbehörde als Standard-ERP-System bezeichnet. Das bedeutet, dass für alle Nutzer die gleichen Abonnement- bzw. Lizenzbedingungen gelten. Wenn Sie diesen Standard nutzen, ist es Pflicht, dass Ihre Buchhaltung ab dem 1. Juli 2024 digitalisiert wird.

Zur zweiten Kategorie zählen speziell entwickelte oder individuelle Adapter. Dies betrifft beispielsweise ERP-Systeme, bei denen Änderungen vorgenommen wurden, um die Qualität für ein bestimmtes Unternehmen zu verbessern. Wenn Sie ein solches ERP-System nutzen, ist die Voraussetzung, dass Ihre Buchhaltung ab Januar 2025 digitalisiert ist. Was bedeutet das für dänische Unternehmen? Dies bedeutet, dass Unternehmen, die nicht bereits eines der bereits zugelassenen ERP-Systeme nutzen, ihr ERP-System ersetzen oder aktualisieren lassen müssen. Die Liste der zugelassenen ERP-Systeme können Sie hier einsehen.

Select a resource