Obligatorische B2G-E-Rechnung in Portugal: Optimierter Handel mit dem öffentlichen Sektor

Aufgrund der von der EU erlassenen Richtlinie 2014/55/EU sind die Mitgliedsstaaten verpflichtet, die öffentliche Verwaltung zum elektronischen Empfang von Rechnungen zu verpflichten. Allerdings haben sich mehrere Mitgliedsstaaten der EU für eine Ausweitung entschieden. Sie beschließen daher, dass Lieferanten des öffentlichen Sektors Rechnungen mit dem öffentlichen Sektor auch elektronisch ausstellen müssen.

Das portugiesische Mandat, bekannt als „Elektronische Rechnungsstellung an die öffentliche Verwaltung“ (Fatura Eletrónica à Administração Pública – FEAP), wurde eingeführt, um Rechnungsstellungsprozesse zu rationalisieren und die Effizienz von Transaktionen zwischen Unternehmen und dem öffentlichen Sektor zu verbessern.

In Portugal sind Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an den öffentlichen Sektor liefern, daher verpflichtet, ihre Rechnungen in elektronischer Form zu versenden.

Ausnahmen für die elektronische Rechnungsstellung an die öffentliche Hand

Es gibt jedoch Ausnahmen, die dazu führen, dass Sie in bestimmten Situationen Ihre Rechnungen nicht elektronisch an die öffentliche Hand senden müssen. Die Ausnahmen gelten für:

• Geheimverträge oder Verträge, die besondere Sicherheitsmaßnahmen erfordern.
• Verträge, deren Wert weniger als 5.000 Euro beträgt

Der Prozess zur Einführung der obligatorischen B2G-E-Rechnung in Portugal

Wenn es darum geht, neue Prozesse für die Umsatzsteuer und die Rechnungsstellung einzuführen, ist es normal, dass es sich in die Länge zieht und sich die Termine ändern. Das ist ein klarer Trend, den wir auch in anderen europäischen Ländern beobachten.

Es kann viele Dinge geben, die die Länder dazu veranlassen, ihre Fahrpläne zu ändern. Die Entscheidung über die neuen Anforderungen kann lange dauern und auch die Unternehmen im Land müssen Zeit haben, die neuen Prozesse anzupassen und umzusetzen. Daher ist es auch normal, dass die Anforderungen in verschiedenen Phasen umgesetzt werden.

Dies ist auch einer der Gründe, warum es so schwierig ist, über die Anforderungen und Veränderungen in den verschiedenen europäischen Ländern auf dem Laufenden zu bleiben. Portugal ist keine Ausnahme und auch hier erfolgte die Umsetzung schrittweise. In der ersten Phase des Projekts begann die öffentliche Verwaltung in Portugal mit dem Empfang elektronischer Rechnungen. Dies geschah im April 2019.

Wann müssen Unternehmen die elektronische B2G-Rechnung in Portugal einhalten?

Für Lieferanten des öffentlichen Sektors wird die Ausstellung elektronischer Rechnungen nach und nach verpflichtend, und dies gilt bereits seit Januar 2021 für große Unternehmen. Der Zeitplan für die Umsetzung wurde mehrfach verschoben, und derzeit sind nur große Unternehmen verpflichtet, Rechnungen elektronisch auszustellen.

Derzeit sind alle öffentlichen Stellen verpflichtet, E-Rechnungen im strukturierten CIUS-PT-Format zu erhalten. Darüber hinaus müssen alle großen Unternehmen, die an die öffentliche Hand liefern, E-Rechnungen in diesem Format ausstellen.

Die Frist für KMU wurde mehrmals verschoben, aber derzeit ist die Frist der 31. Dezember 2023, an dem die Bestellung veröffentlicht wird, und zu diesem Zeitpunkt werden wir mehr über die Fristen erfahren.

Was bedeutet das für Sie?

Es ist wichtig, die Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung einzuhalten, da es sonst in Portugal nicht möglich oder legal ist, Rechnungen an den öffentlichen Sektor zu senden. Die Anforderungen umfassen Unternehmen mit Unternehmen in Portugal, die Waren oder Dienstleistungen an die Öffentlichkeit verkaufen.

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