Sie sollten nicht mit der Implementierung von EDI warten

Ganz gleich, ob Sie Supply Chain Manager, Merchandising Operations Manager, IT-Leiter, CFO oder ein anderer Entscheidungsträger im Unternehmen sind; Tatsache ist, dass Sie viele Projekte in Betracht ziehen müssen. Darüber hinaus sind die meisten dieser Projekte teuer und kosten viel Aufwand und Zeit.

Wenn Ihr Unternehmen überlegt, wann und wie ein neues CRM-, WMS-, ERP- oder anderes Unternehmenssoftwaresystem implementiert oder dorthin migriert werden soll, neigen Sie möglicherweise dazu, kleinere Zusatzprojekte beiseitezuschieben. Das ergibt Sinn. Sie möchten sich ganz auf die Projekte konzentrieren, die die meiste interne Vorarbeit erfordern und die die größten Vorabinvestitionen darstellen.

Aber was Ihnen vielleicht nicht bewusst ist: Sie können beides tun. Sie können umfangreiche Implementierungen und Migrationen priorisieren, ohne auf die Vorteile von Zusatzsoftware wie dem elektronischen Datenaustausch (EDI) verzichten zu müssen. Sie können diese Lösungen vor, während oder nach Ihren komplexeren Projekten implementieren. Und wenn Sie sich für eine Lösung mit den richtigen Funktionen und Diensten entscheiden, können Sie dies tun, ohne Ihr Team zu überfordern.

Die Nachteile einer verzögerten Add-On-Implementierung

Nehmen wir an, Sie zögern mit der Implementierung von EDI, weil Sie bereits viel in andere Projekte investieren und die Kosten senken möchten. Wenn Sie Ihre Bestellungen manuell bearbeiten oder über eine nicht optimale EDI-Lösung verfügen, verlieren Sie möglicherweise Geld anstatt Geld zu sparen. Wenn der Dokumentenaustausch in Ihrer Lieferkette ineffizient ist, können Ihnen hohe Kosten entstehen, wie zum Beispiel:

• Höhere Personalkosten für die Verwaltung von Software und Transaktionsflüssen
• Rückbuchungen von Einzelhändlern aufgrund fehlerhafter oder nicht rechtzeitiger Transaktionen sowie verspäteter oder unvollständiger Lieferungen
• Niedrigere Lieferantenbewertungen verhindern, dass Partner ihre Einkäufe in Ihrem Unternehmen ausweiten
• Entgangener Umsatz geht an Wettbewerber, die schneller auf sich ändernde Marktnachfrage reagieren können

Der Einstieg bietet Vorteile für Ihr Unternehmen

Kostenvermeidung ist ein guter Anreiz für Veränderungen. Aber es gibt noch weitere Vorteile für Ihre Lieferkette und Ihr Geschäftsergebnis, die durch die sofortige Implementierung von Add-ons erzielt werden können. Selbst wenn Ihre größeren Projekte noch in der Entwicklung sind oder sich der Starttermin in weiter Ferne befindet, kann die Implementierung von Lösungen wie EDI erhebliche Auswirkungen haben.

Das derzeit vielleicht heißeste Thema auf dem Markt ist die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette. Um eine widerstandsfähigere Lieferkette zu schaffen, benötigen Sie unter anderem Echtzeittransparenz, um potenzielle Probleme zu erkennen und umgehend reagieren zu können. Die richtige EDI-Lösung kann Ihrem Unternehmen dabei helfen, diese Ziele zu erreichen.

Ein Unternehmen , das seine Sichtbarkeit und Agilität verbessern wollte, war G&J Greenall, ein führender Gin- und Wodkabrenner in England. Während die Marke über eine EDI-Lösung verfügte, fehlten dem lokalen System Datensicherungen, Transaktionsverfolgung und Prüfprotokolle. Dies machte das Abrufen von Dokumenten zur Überprüfung oder Änderung mühsam, was es wiederum erschwerte, in Echtzeit auf Probleme in der Lieferkette zu reagieren.

Durch den Wechsel zu einer cloudbasierten EDI-Lösung als Fully Managed Service kann G&J Greenall nun alle Nachrichten in seiner gesamten Lieferkette einsehen. Fehler werden automatisch gekennzeichnet und behoben, bevor Transaktionen die Handelspartner des Unternehmens erreichen. Dies macht die Marke zu einem zuverlässigeren und stärkeren Lieferanten und gewährleistet eine größere Flexibilität, um auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren.

Der IS-Manager von G&J Greenall, Pete Revill, drückte es so aus: „Der Service ist nicht nur effektiver als unsere vorherige interne Lösung; die Kosten sind deutlich besser kontrollierbar. Wir haben jetzt vollständige Transparenz über alle unsere EDI-Übertragungen.“

So erhalten Sie auch Ihren Software-Kuchen und Ihre Add-ons!

EDI und andere Software-Add-ons sind keine zusätzlichen Kosten oder Belastungen, sondern können zu einem Wettbewerbsvorteil werden, auch wenn andere Projekte noch in Arbeit sind. Dies erreichen Sie, indem Sie bei der Anbieterauswahl sorgfältig vorgehen und die Lösung zeitnah einführen, um den ROI zu maximieren.

Wie sieht die richtige EDI-Lösung aus? Hier sind einige Dinge zu priorisieren :

• Bewährte Methodik: Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, kann die Wahl eines Anbieters mit einem dokumentierten Implementierungsprozess dazu beitragen, Stress zu reduzieren und alle auf dem Laufenden zu halten. Der Implementierungsprozess sollte auch Schulungen umfassen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Ihr Team schon im Vorfeld sicher fühlt, die EDI-Lösung zu nutzen, sodass beim Start mit Ihrem neuen Unternehmenssystem weniger Zeitaufwand für Unsicherheiten anfällt.
• Plug-and-Play-Design: Wenn Sie die Implementierung von EDI abgeschlossen haben, bevor Sie Ihr neues WMS- oder ERP-System starten, möchten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte EDI-Lösung integriert und von einem System in ein anderes migriert werden kann, ohne dass eine vollständige Neukonfiguration erforderlich ist für Ihre bereits bestehenden Handelspartnerverbindungen und EDI-Mappings.

• Cloudbasierte Architektur: Die Wahl einer cloudbasierten EDI-Lösung kann Ihren ROI beschleunigen, indem der Wartungsaufwand minimiert und die Omnichannel-Skalierbarkeit maximiert wird. In der Cloud erstellte Lösungen erhalten regelmäßig Updates und neue Funktionen. Ohne diese kann es sein, dass Sie Ihr System früher oder später ersetzen müssen.
  
• Managed Service: Derzeit wickeln Sie möglicherweise Prozesse wie EDI intern ab, sei es manuell oder durch die Pflege einer proprietären oder lokalen Lösung. Wenn Sie EDI mit einem Managed Servicepartner implementieren, können Sie Ihrem Team diese tägliche Belastung abnehmen. Dadurch können Sie ihre Zeit und Aufmerksamkeit Ihren größeren Projekten widmen, ohne die Effizienz Ihrer Lieferkette zu beeinträchtigen.

Es versteht sich von selbst, dass TrueCommerce alle diese entscheidenden Erfolgsfaktoren bietet. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in der Branche haben wir hochmoderne EDI-Integrationen mit führenden Geschäftssystemen wie Microsoft Dynamics, NetSuite und SAP entwickelt. Darüber hinaus bieten wir durch unser Handelsnetzwerk mit mehr als 180.000 Handelspartnerverbindungen eine wirklich globale Konnektivität.

Wenn Sie eine neue EDI-Implementierung aufgrund anderer Projekte verzögert haben, ist es an der Zeit, nicht mehr zu warten und den ROI zu erzielen, den Ihr Unternehmen verdient. Wenn Sie eine unverbindliche Beratung wünschen, füllen Sie unser noch heute Kontaktformular aus.