OCR – Optical Character Recognition

Was bedeutet OCR?

OCR – Optical Character Recognition (optische Zeichenerkennung), ist eine Methode, bei der ein Datensystem Zeichen auf Papier liest und diese in digital archivierten Text konvertiert.
OCR kann Bilder in eine Datei konvertieren, welche ein Computer lesen und verstehen kann. Dies führt dazu, dass gescannte Dokumente mit einer Datenbank aus Zeichen und Worten verglichen werden können, wobei die Einheit automatische Treffer erkennt und sie in editierbaren und durchsuchbaren Inhalt konvertiert.

Möglichkeiten und Vorteile der Nutzung von OCR

Mit OCR können Papierdokumente in digitale Dokumente (PDF) konvertiert werden. Das Scannen und Interpretieren von Dokumenten ist oft ein zeitraubender Prozess. Gescannte Dokumente sind oftmals nur eine fotografische Wiedergabe, die nicht bearbeitet werden kann. Dank OCR ist dies nicht länger ein Problem, da sich die Dokumente durchsuchen und bearbeiten lassen.
Durch den Zugang zur OCR-Funktionalität wird auch die physische Lagerung reduziert, wodurch große Platzeinsparungen entstehen.

OCR in TrueCommerce

OCR ist eine Interpretationsfunktionalität in der TrueCommerce Fakturagodkjenning (Rechnungsanerkennung) as a service (Cloud), die TrueCommerce Fakturatolk (TrueCommerce Rechnungsinterpretation) genannt wird. OCR „liest“ die Rechnung, die gescannt wird und interpretiert die auf der Rechnung enthaltenen Informationen. Gescannte Dokumente werden in lesbaren Inhalt konvertiert.
Der TrueCommerce-Fakturatolk (Rechnungsinterpretation) (OCR-Interpretation) enthält folgende Funktionalität:

• Interpretiert norwegische und schwedische Rechnungen
• Unterscheidet zwischen eingehenden Rechnungen und Gutschriften
• Liest Währungscodes
• Liest MwSt./VAT
• Interpretiert die erste und letzte Seite der Rechnung
• Liest die Daten vertikal und horizontal
• Eine erweiterte Menge an Lieferantenschlüsseln (Org.-Nr., Konto-Nr., Webadresse, Tel.-Nr., E-Mail-Adresse)

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