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E-Rechnung-Lösung
Bewältigen Sie mühelos die globale Komplexität der elektronischen Rechnungsstellung mit TrueCommerce
Was bedeutet E-Invocing
Unter E-Invoicing (oder elektronische Rechnungsstellung) versteht man den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen in einem strukturierten Datenformat. E-Invoicing ersetzt die herkömmliche Papierrechnung und bringt zahlreiche Vorteile mit sich: E-Invoicing steigert die Effizienz, erleichtert die Automatisierung und reduziert Fehler, die mit manuellen Prozessen einhergehen, indem es die Datengenauigkeit gewährleistet.
Mit der globalen elektronischen Rechnungsstellung gehen lokale Vorschriften einher, die Unternehmen mit Tochtergesellschaften in den betreffenden Ländern einhalten müssen.
Eine E-Invoicing-Lösung überwindet effektiv die Compliance-Hürden, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie national, europaweit und weltweit tätig sind, und ist eine kostengünstigere Alternative zur herkömmlichen Rechnungsstellung.
Unsere Lösung ist Ihr Weg zu einer optimierten Rechnungsstellung, die die Komplexität regulatorischer Standards auf der ganzen Welt bewältigt. Verabschieden Sie sich von Compliance-Problemen und begrüßen Sie nahtlose Transaktionen, egal wo Ihr Unternehmen Transaktionen durchführt.
Vereinfachen Sie Ihren E-Invoicing-Prozess und bleiben Sie mit TrueCommerce immer einen Schritt voraus.
Checkliste: Sind Sie bereit für die konforme elektronische Rechnungsstellung?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Nein“ oder „Nicht sicher“ beantworten, werden Sie höchstwahrscheinlich von einer Überprüfung Ihrer aktuellen E-Invoicing-Einrichtung profitieren.
REGELN: Kennen Sie die neuesten CTC-Regeln für die elektronische Rechnungsstellung in den Ländern mit Mehrwertsteuer- oder ähnlichen Gesetzen, in denen Sie tätig sind?
KONFORM: Sind Sie sicher, dass Sie derzeit die Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung in allen Rechtsgebieten einhalten, in denen Ihr Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist?
AUSWIRKUNGEN: Haben Sie sich intensiv mit den Auswirkungen neuer CTC-Vorschriften auf Ihre aktuellen Abrechnungs- und Berichterstattungsprozesse beschäftigt?
AKTUALISIERT: Halten Sie mit den sich weiterentwickelnden CTC-Vorschriften Schritt, indem Sie Ihre Quellsysteme für die E-Invoicing- und E-Reporting-Datenextraktion überprüfen?
Sind Sie bereit, die Herausforderungen zu meistern, die die Rechnungsprozesse Ihres Unternehmens behindern?
Aktuelle E-Invoicing-Methoden werden aufgrund der sich ändernden Regulierungslandschaft nicht mehr konform sein, was eine erhebliche Herausforderung für Unternehmen darstellt.
Es ist komplex und zeitaufwändig, sich in der sich ständig verändernden Landschaft der E-Invoicing-Anforderungen zurechtzufinden, auf dem Laufenden zu bleiben und Compliance-Aufgaben zu erledigen. Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-Anforderungen in verschiedenen Gerichtsbarkeiten, Ländern und Transaktionsarten zu interpretieren und umzusetzen.
Das Fehlen standardisierter Prozesse und zentralisierter Plattformen erhöht den Compliance-Aufwand und führt zu einem erhöhten Risiko von Fehlern, Bußgeldern und Reputationsschäden
Die Zusammenarbeit mit mehreren Anbietern zur Unterstützung Ihrer Lieferkette ist komplex und teuer
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des globalen BIP betroffen0+
neue Verpflichtungen am HorizontWie kann TrueCommerce helfen?
Transformieren Sie noch heute Ihre E-Invoicing-Prozesse!
Reduzieren Sie Kosten durch konforme digitale Rechnungsstellung, die Datensicherheit und -integrität gewährleistet, während Sie von vertrauenswürdigen Beratern profitieren, die dafür sorgen, dass Sie konform sind und immer die aktuelle Regelung einhalten.
Unsere Lösung lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, um Ihre E-Invoicing-Prozesse zu optimieren, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihr Kerngeschäft.
Unsere Lösung für E-Invoicing
Mit einer E-Invoicing-Lösung von TrueCommerce stellen wir sicher, dass Sie die Anforderungen Ihrer Kunden und Lieferanten an den Empfang von E-Rechnungen erfüllen.
Ganz gleich, wie Sie sich lieber mit Ihren Handelspartnern verbinden – ob über VAN, PEPPOL oder eine direkte Verbindung – oder welches Format Sie benötigen, wie BIS, OIOUBL, XRechnung oder ein anderes Format, wir stellen sicher, dass Ihre E-Rechnungen konform sind mit diesen Spezifikationen sowie mit den regulatorischen Anforderungen in den jeweiligen Ländern.
GLOBALE REICHWEITE
Ganz gleich, ob Sie innerhalb Europas oder auf der ganzen Welt tätig sind, wir stellen sicher, dass Sie die gesetzlichen Standards rund um den Globus einhalten
COMPLIANT BLEIBEN
Wir machen es Ihnen einfach. Unsere optimierten Prozesse stellen sicher, dass jede von Ihnen gesendete Rechnung den Compliance- Standards entspricht
DIE GESAMTE LIEFERKETTE
Ihre Lieferkette ist das Rückgrat Ihres Unternehmens. Deshalb konzentrieren wir uns auf Ihre Prozesse und die Kommunikation mit Ihren Handelspartnern.
VERTRAUENSWÜRDIGER BERATER
Mit unserem umfassenden Fachwissen sind wir mehr als nur ein Dienstleister – wir sind Ihr vertrauenswürdiger Berater.
Häufig gestellte Fragen
Bei der globalen elektronischen Rechnungsstellung müssen Sie sich in einer komplexen Landschaft sich ständig ändernder Steuergesetze, Meldepflichten und Fristen zurechtfinden.
Steuerbehörden in Ländern in ganz Europa führen aktiv neue, strenge Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung ein. Da sich die Vorschriften ständig weiterentwickeln, stehen Unternehmen mit Tochtergesellschaften in mehreren Ländern vor der Herausforderung, auf dem Laufenden zu bleiben und beim Versenden elektronischer Rechnungen Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
Wenn Sie bereits Kunde von TrueCommerce sind, können Sie Ihre EDI-Lösung nutzen, um in den Ländern, in denen Sie tätig sind, die Steuervorschriften einzuhalten.
Einfach ausgedrückt liegt es daran, dass Länder in ganz Europa durch Betrug und nicht eingelöste Mehrwertsteuereinnahmen unglaublich viel Geld verlieren. Laut dem von der Europäischen Kommission veröffentlichten Bericht über die Mehrwertsteuerlücke 2022 haben die EU-Mitgliedstaaten im Jahr 2020 schätzungsweise 93 Milliarden Euro an Mehrwertsteuereinnahmen verloren. Durch die Digitalisierung ihrer Prozesse hofft man, den Verwaltungsaufwand im Zusammenhang mit Steuern und Steuern zu verringern Die Erhebung der Mehrwertsteuer wird wesentlich effizienter.
Im Wesentlichen müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten und ihre Geschäftsabläufe den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen. Standardisierung ist entscheidend, um die Vorschriften einzuhalten und Strafen zu vermeiden. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Gesetzgebung verstehen, sie einhalten können und dann die Einhaltung aller ihrer Transaktionen sicherstellen – was für jedes Unternehmen keine leichte Aufgabe ist, die es allein bewältigen kann.
Nein. Die Steuer-Compliance-Anforderungen sind nicht branchenspezifisch, es gelten jedoch für jedes Land in Europa unterschiedliche Anforderungen.
Bei Continuous Transaction Controls (CTC) handelt es sich um eine Reihe von Prozessen, die es Strafverfolgungsbehörden wie Steuerverwaltungen ermöglichen, Finanzdaten im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit in ihren Ländern in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit einzusehen.
Im Gegensatz zu früheren Methoden zur Verfolgung geschuldeter Steuern aus Transaktionen werden die Daten direkt aus Geschäftstransaktionsprozessen oder Datenverwaltungssystemen in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit abgerufen.
Zu den Ländern, die bereits CTC-Vorschriften einführen, gehören Italien, Polen und Frankreich.
In einem CTC-Modell nimmt TrueCommerce Ihre internen Rechnungen entgegen, leitet sie durch unsere Compliance-Lösung, die sicherstellt, dass sie den Anforderungen der Steuerbehörden entsprechen, und leitet sie dann an den endgültigen Bestimmungsort weiter.
Bei der Anwendung von Post Audit sind die Behörden nicht am Austausch von Rechnungen oder anderen Daten zwischen den Handelspartnern beteiligt; Stattdessen können sie die Einhaltung des Prozesses nach dem Austausch überprüfen.
In einem Post-Audit-Modell ruft TrueCommerce die Informationen ab und stellt dann sicher, dass die Informationen konform sind, bevor wir sie zur qualifizierten Signatur weiterleiten. Abschließend übermitteln wir die Rechnung direkt an den Empfänger. Wenn ein VANs-Anbieter verwendet wird, sendet TrueCommerce die Rechnung über den VANs-Partner, bevor die Rechnung an den Empfänger gesendet wird.
Wenn Sie bereits Kunde von TrueCommerce sind, können Sie Ihre EDI-Lösung nutzen, um in den Ländern, in denen Sie tätig sind, die Steuervorschriften einzuhalten.
TrueCommerce unterstützt den gesamten Prozess vom Versand bis zum Empfang der Rechnungen. Alle Dokumente werden validiert, bevor sie an den Empfänger gesendet werden. Im Fehlerfall sendet TrueCommerce eine Fehlermeldung mit der konkreten Fehlbeschreibung an den Rechnungsabsender.