EN 16931

Was ist die EN 16931?

Die EN 16931, die am 28. Juni 2017 veröffentlicht wurde, ist die Bemühung einer europäischen Initiative für ein einheitliches Austauschformat von Rechnungen. Die EN 16931 definiert, wie eine elektronische Rechnung länderübergreifend auszusehen hat. In der Norm werden Begrifflichkeiten definiert. Dies betrifft jedoch nur die Kernrechnung. D.h. die Norm dient als Basis zur Erstellung von Rechnungen, länderspezifisch gibt es noch zusätzliche Erweiterungen, die verpflichtend einzuhalten sind.

Hauptsächlich betrifft diese Norm Unternehmen, die öffentliche Auftraggeber haben, doch damit hat sie automatisch Auswirkungen auf die Wirtschaft im Allgemeinen. Mit der Norm EN16931 wird die europäische Richtlinie für die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Auftraggebern umgesetzt (EN 2014/55/EU).

EN 16931 in Kürze 

• Struktur: Die EN 16931 legt fest, welche Informationen eine E-Rechnung enthalten muss, wie z. B. Betrag, Mehrwertsteuer und Lieferanteninformationen. 
• Kompatibilität: Der Standard stellt sicher, dass elektronische Rechnungen von verschiedenen IT-Systemen in der gesamten EU verwendet und verstanden werden können. 
• Gesetzgebung: In vielen EU-Ländern sind Behörden gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen nach diesem Standard zu erhalten und zu verarbeiten, insbesondere im öffentlichen Beschaffungswesen. 
• Format: E-Rechnungen nach EN 16931 verwenden ein XML-Format namens UBL, das eine ordnungsgemäße Verarbeitung der Daten gewährleistet. 

Erweiterungen nach EN 16931 

Der definierte Standard für elektronische Rechnungen erlaubt zwei Arten von Erweiterungen: 

• Länderspezifische Erweiterungen 
• Branchenspezifische Erweiterungen 

Länderspezifische Erweiterungen der EN 16931 

Obwohl es sich bei der EN 16931 um ein standardisiertes Format handelt, kann es erforderlich sein, länderspezifische Erweiterungen hinzuzufügen. Sie kann zusätzliche Bereiche oder Anforderungen enthalten, die erforderlich sind, um die nationalen Gesetze oder Geschäftspraktiken zu erfüllen. Auf diese Weise fungiert die EN 16931 als gemeinsamer Rahmen, aber länderspezifische Anforderungen können bedeuten, dass eine Rechnung angepasst werden muss, um vollständig mit den Rechtsvorschriften eines bestimmten Landes konform zu sein. 

Branchenspezifische Erweiterungen der EN 16931 

Es kann auch erforderlich sein, branchenspezifische Erweiterungen der EN 16931 hinzuzufügen, um spezifische Anforderungen innerhalb einer bestimmten Branche zu erfüllen. Das kann zum Beispiel im Gesundheitswesen und in der Transport- und Logistikbranche der Fall sein. 

CIUS (Core Invoice Usage Specification) 

CIUS steht für „Core Invoice Usage Specification“ und ist ein Fachbegriff für die Anpassungen oder Erweiterungen der Norm EN 16931, die in verschiedenen Ländern oder Branchen verwendet werden. CIUS stellt sicher, dass elektronische Rechnungen an spezifische Bedürfnisse angepasst werden können, ohne ihre Kompatibilität mit der Gesamtnorm EN 16931 zu verlieren. 

Diese Begriffe könnten Sie auch interessieren:

CIUS

ZUGFeRD

Wichtige Punkte: 

• Die EN 16931 ist eine europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung, die sicherstellt, dass elektronische Rechnungen in allen EU-Ländern ausgetauscht und verstanden werden können. 
• Die EN 16931 definiert die notwendigen Datenfelder in einer E-Rechnung und stellt die Kompatibilität mit verschiedenen IT-Systemen in der gesamten EU sicher. 
• EN 16931 ermöglicht Anpassungen, so dass Rechnungen den nationalen gesetzlichen Anforderungen und branchenspezifischen Anforderungen entsprechen. 
• CIUS sind Erweiterungen der EN 16931, die E-Rechnungen an spezifische Länder- oder Branchenanforderungen anpassen, ohne die Kompatibilität der Norm zu verlieren.