Automatisk ordrebehandling og ordrehåndtering

Hvorfor er det en god idé at automatisere din ordrebehandling?

Indkøbere, der kan håndtere deres ordrer elektronisk, arbejder hurtigere end dem, der skal indtaste deres ordrer manuelt. Hvis du grundet manuel ordreindtastning er et par dage bagud, kan du miste vigtig tid. Det kan medføre, at du ikke får bestilt dine varer i tide, og derfor vil kunderne købe produkterne hos konkurrenterne. 

Det er nødvendigt for forhandlere at få opdateret deres informationer om de ordrer, de lige har lagt. Det skal gerne ske hurtigst muligt, og det er svært, hvis ordrerne skal indtastes manuelt. Her kan detailhandlere med fordel gøre brug af EDI, da dine ordrer kommer direkte ind i dit ERP-system.

Hvis dine ordrer går gennem et samhandelsnetværk, har din virksomhed mulighed for at se ordrerne – stort set i realtid. Det tager kun få sekunder at indsende en ordre og modtage en bekræftelse. Du sparer derfor tid, da du ikke behøver vente på, at nogen ser en e-mail eller modtager en fax.

Hvis du sælger dine varer online, er det nødvendigt at sikre, at de varer, der vises online, virkelig er tilgængelige og på lager. Sådan kan du være sikker på, at alle kunder får de varer, de bestiller. Hvis dette ikke gøres elektronisk, er det både besværligt og tidskrævende at sikre, at din lagerstatus er korrekt. Hvis du allerede bruger EDI, er du godt på vej. Hvis du vil have endnu mere ud af din EDI-løsning, kan du med fordel tilføje andre løsninger som en forlængelse af din EDI- og ERP-integration. På den måde kan du understøtte hele din forsyningskæde.

Hvem er automatisk ordrebehandling udviklet til?

Mange virksomheder modtager stadig ordrer fra deres kunder i et miks af PDF’er, telefonisk og via fax. Det medfører tidskrævende manuelle processer og en længere ordrebehandling.

TrueCommerces ordrebehandling er særligt relevant for virksomheder, der ønsker at strømline deres ordrebehandling og modtage elektroniske ordrer fra samtlige af deres kunder – også dem, som ikke er på EDI.

Fordelene ved automatisk ordrebehandling

• Ordrebehandling sparer dig for tid og penge. 
• Med ordrebehandling automatiserer du udvekslingen af dokumenter mellem dit og dine kunders systemer. 
• Når ordrebehandling er sat op, kører den problemfrit bag kulisserne, hvor den sender og modtager de elektroniske dokumenter, du og dine kunder udveksler.
• Du opnår en bedre samhandel med dine kunder.