E-fakturering

Implementeringsprocessen afhænger af, i hvilke lande din virksomhed har afdelinger, og hvilken EDI-løsning du har. TrueCommerce har mere end 30 års erfaring med elektronisk samhandel, e-fakturering og supply chain-software, og vi har stærke partnerskaber med globale virksomheder inden for netop dette område.    

ViDA (VAT In the Digital Age) indføres på baggrund af, at Europa mister en stor sum penge hvert år på svindel og manglende momsindbetalinger. Ifølge en rapport fra EU-kommissionen i 2022, mistede EU-medlemslandene omkring 93 milliarder euro i momsindtægter i 2020.   

Ved at digitalisere processerne er det forventningen, at den administrative byrde i forbindelse med opkrævning af skat og moms kan effektiviseres betydeligt.   

Grundlæggende skal virksomheder sørge for, at deres data og måde at drive forretning på er i overensstemmelse med det gældende lands lovgivning, som virksomhederne driver forretning i.   

Det er vigtigt, at virksomheder sikrer, at de forstår den gældende lovgivning, kan leve op til de krav, der er og derefter sikre overholdelse af kravene, når der sendes fakturaer. Dette kan være en stor udfordring for virksomheder at håndtere internt.   

Nej, kravene til e-fakturering er ikke branchespecifikke, men der er forskellige krav, der gælder for hvert land i Europa. 

Continuous Transaction Controls (CTC) er en række processer, der gør det muligt for lokale skattemyndigheder at se finansielle data i realtid eller nær realtid, der vedrører forretningsaktiviteter i deres lande.  

I modsætning til tidligere metoder til at spore skatteforpligtelser fra transaktioner opnås data direkte fra forretningsprocesser eller datahåndteringssystemer i realtid eller nær realtid.  

Lande, der allerede har indført CTC, er Italien, Polen og Frankrig.  

I en CTC-model tager TrueCommerce dine interne fakturaer, sender dem gennem vores løsning, der sikrer, at dataene i fakturaerne opfylder skattemyndighedernes krav og sender dem derefter til videre til modtageren. 

Når Post Audit anvendes, er skattemyndighederne ikke involveret i processen med at udveksle fakturaer eller anden data mellem samhandelspartnere, men i stedet kan de efterfølgende revidere, om processen med fakturaudvekslingen er forløbet i overensstemmelse med de gældende krav.  

I en Post Audit-model henter TrueCommerce oplysningerne, og vi sikrer, at oplysningerne er i overensstemmelse med de gældende krav, inden vi evt. sender fakturaen til en kvalificeret signatur. Til sidst sender vi fakturaen direkte til modtageren, eller hvis der bruges en VAN-udbyder, sender TrueCommerce fakturaen gennem VAN-udbyderen, inden den sendes til modtageren. 

Hos TrueCommerce er vi eksperter i elektronisk handel med mere end 35 års erfaring, og vores EDI-løsning giver en effektiv og præcis udveksling af e-fakturaer, der overholder de gældende lokale krav.   

TrueCommerce e-faktureringsløsningen er designet til at overvinde faldgruberne forbundet med behandling af papirfakturaer og giver dig mulighed for at handle elektronisk med hele din leverandørbase. Ved at knytte fakturaer til dit kreditorprogram fjerner du behovet for at scanne eller genindtaste fakturaer i dit forretningssystem. 

TrueCommerce understøtter hele processen fra afsendelse til modtagelse af fakturaer. Alle dokumenter valideres, inden de sendes til modtageren. I tilfælde af fejl sender TrueCommerce en fejlbesked til afsenderen med en specifik beskrivelse.