EDI-Kosten – Wichtige Überlegungen

Bei der Auswahl eines EDI-Anbieters ist es wichtig zu verstehen, was Ihr Vertrag abdeckt, wie Ihre EDI-Preise berechnet werden und wie hoch Ihre zukünftigen EDI-Kosten voraussichtlich sein werden.

Wir werden oft von Unternehmen angesprochen, die sagen, dass ihre EDI-Kosten eskalieren oder dass es ihnen aufgrund der komplizierten EDI-Preismodelle und versteckten Kosten ihres Anbieters, die ihnen bei Vertragsabschluss nicht bewusst waren, schwer fällt, die EDI-Kosten vorherzusagen.

Auch wenn es bei der Auswahl einer EDI-Lösung wichtig ist, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle zu verstehen, und es verständlich ist, dass der Preis Teil des Entscheidungsprozesses sein wird, ist es ebenso wichtig zu beachten, dass der Preis nicht der einzige Schwerpunkt bei der Auswahl zwischen EDI-Anbietern sein sollte .

Wir haben eine Liste mit wichtigen Überlegungen zusammengestellt, die wir im Hinblick auf EDI-Preise und -Kosten empfehlen.

EDI-Preis- und Kostenüberlegungen

Entstehen Kosten in Bezug auf EDI-Software oder Hardware?

Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, ob Sie sich für eine Inhouse- oder Outsourcing-Lösung entscheiden. Wenn Sie sich für eine Inhouse- oder On-Premise-EDI-Lösung entscheiden, beinhalten Ihre EDI-Kosten eine Anfangsinvestition in Software und Hardware. Mit einer ausgelagerten Lösung sind keine Software- oder Hardware-EDI-Kosten verbunden, da sie vom EDI-Anbieter gehostet wird.

Wie werden die EDI-Kosten abgerechnet?

Für die Budgetierung lohnt es sich zu überlegen, wie Ihre EDI-Kosten abgerechnet werden. Viele Anbieter erheben eine Einrichtungsgebühr, gefolgt von einer Jahresgebühr.

Sind EDI-Preise fest oder variabel?

Vielen unserer Kunden wurde vor dem Beitritt zum TrueCommerce-Netzwerk eine Summe pro Transaktion berechnet. Dieser Ansatz ist nicht nur kostspielig, sondern verursacht auch Schwierigkeiten bei der genauen Prognose der EDI-Kosten, da das Transaktionsvolumen schwankt.

Wie viel kostet die Implementierung von EDI?

Dies ist eine sehr häufige Frage zu EDI-Kosten und oft die erste Frage, die ein Unternehmen stellt, wenn es neu bei EDI ist. Obwohl es völlig verständlich ist, dass Unternehmen fragen, wie viel EDI-Software kostet, ist diese Frage aufgrund der Vielzahl von Variablen, die bei der EDI-Preisgestaltung eine Rolle spielen, nicht einfach zu beantworten. Außerdem hängt es davon ab, ob sich die Frage nur auf die EDI-Implementierungskosten oder die laufenden EDI-Kosten bezieht?

Wie in einigen der anderen Fragen angesprochen, gibt es eine Reihe von EDI-Lösungen mit unterschiedlichen Liefermodellen, die sich enorm auf die Kosten auswirken können. Während eine Lösung im Vergleich zu einer anderen als preiswert erscheinen mag, ist es wichtig, dass Sie gleichwertige Lösungen vergleichen oder alternativ die Hauptunterschiede berücksichtigen. Während beispielsweise eine On-Premise-EDI-Lösung niedrigere Betriebskosten im Vergleich zu einem ausgelagerten Managed Service zu haben scheint, ist es wichtig, die zusätzlichen Kosten zu berücksichtigen, die mit der internen EDI-Verwaltung verbunden sind.

Die EDI-Kosten können auch je nach Anzahl der Handelspartner variieren, mit denen Sie die EDI-Lösung für den Handel verwenden, welche Nachrichten ausgetauscht werden (z. B. nur Bestellungen und Rechnungen oder zusätzliche EDI-Nachrichten wie Lieferavise). Es spielt auch eine Rolle, ob es eine EDI-Lösung ist, die in Ihr Backoffice-System integriertoder einfach eine Web-EDI-Lösung, auf die über einen Webbrowser zugegriffen wird.

Das soll nicht heißen, dass die EDI-Preisgestaltung zu kompliziert sein muss, es bedeutet nur, dass es nicht wirklich möglich ist, eine ungefähre Zahl für die Kosten der EDI-Implementierung anzugeben. Es kann buchstäblich von nur wenigen hundert Euro für den Handel mit einem Kunden oder Lieferanten mit einer einfachen EDI-Lösung bis zu Hunderttausenden von Euro für einen integrierten EDI-Managed-Service für den Handel mit Tausenden von Kunden und Lieferanten auf der ganzen Welt reichen.

TrueCommerce EDI-Preismodell

Bei TrueCommerce erkennen wir die Bedeutung von Kostenkontrolle und genauer Budgetierung an und betreiben daher ein Festpreismodell. Unsere EDI-Preise berücksichtigen Transaktionsgebühren und berücksichtigen vorgeschriebene Änderungen der Nachrichtenformate; Ohne versteckte oder variable EDI-Kosten gibt es keine bösen Überraschungen, wenn unsere Kunden ihre Rechnung erhalten.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu unserem EDI Managed Service oder um EDI-Preise speziell für Ihre individuellen Anforderungen anzufordern.

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