Peppol und globale E-Invoicing-Compliance

Immer mehr Länder weltweit führen elektronische Rechnungsvorschriften ein. Auch Peppol erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da viele Länder es zu einem Teil ihrer offiziellen Anforderungen machen. Peppol wird bereits häufig für die Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und Behörden (B2G) eingesetzt, breitet sich aber nun auch im B2B-Bereich aus. Daher werden Sie diesem Begriff in Zukunft wahrscheinlich häufiger begegnen. 

Wenn Sie eine allgemeine Einführung in Peppol wünschen, finden Sie diese in unserem Hauptblogbeitrag, in dem wir die Funktionsweise erklären. In diesem Blogbeitrag gehen wir genauer auf die spezifischen Anforderungen der einzelnen Länder ein. 

Peppol: Einführung  

• Europa (EU-Länder): Viele EU-Länder übernehmen oder wählen Peppol zunehmend als bevorzugtes Netzwerk und Format für öffentliche Beschaffung und elektronische Rechnungsstellung ( z. B. Belgien und Deutschland).  
• Peppol ist in Asien führend, dort eine der bevorzugten Methoden für die elektronische Rechnungsstellung und wird häufig im öffentlichen Beschaffungswesen eingesetzt. 
• Australien: Entwickelt sich ebenfalls als Peppol-Hub; die australische Bundesagentur für digitale Transformation bietet offizielle Unterstützung. 

Nationale Zeitpläne für die elektronische Rechnungsstellung  & Commitments 

• EU: Die Richtlinie 2014/55/EU verpflichtet öffentliche Auftraggeber seit 2019 zur Annahme elektronischer Rechnungen, wodurch Peppol stärker in den Fokus rückt . 
• Irland / Großbritannien / Deutschland:  
  • In Deutschland ist die elektronische Rechnungsstellung für Bundeslieferanten seit November 2020 verpflichtend, Peppol ist eine unterstützte Übertragungsmöglichkeit. 
  • Irland experimentiert mit Pilotprojekten zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor. 
  • Großbritannien nutzt Peppol insbesondere im öffentlichen Beschaffungswesen (z. B. NHS) und hat klare Fristen für die Umsetzung. 
• Singapur / Australien: Singapur fordert E-Invoicing im B2G-Umfeld und fördert Peppol. In Australien beschränkt sich der Zeitplan auf Pilotphasen und eine schrittweise Skalierung . 

Nationale Peppol-Behörden und -Dienstleister 

Um eine reibungslose und standardisierte elektronische Rechnungsstellung über Grenzen hinweg zu gewährleisten, benennt jedes Land nationale Behörden oder akkreditierte Dienstleister, die den Peppol-Zugang verwalten. Diese Stellen überwachen die Einhaltung der Vorschriften, die Zertifizierung und die Konnektivität in ihren jeweiligen Regionen. Die folgenden Beispiele veranschaulichen, wie verschiedene Länder ihre Peppol-Governance und zugelassenen Dienstleister organisieren: 

TrueCommerce ist ein zertifizierter Peppol Access Point. 

• Deutschland: National Clearing House / zertifizierter Peppol Access Point (zB B. Portale von E-Invoicing-Anbietern). 
• Irland und Großbritannien: Benannte Behörden oder Verträge mit zugelassenen Peppol- Anbietern, häufig über öffentliche Beschaffungsstellen. 
• Singapur: Die Infocomm Media Development Authority (IMDA) ist die zentrale Peppol-Behörde. 
• Australien: Digital Transformation Agency und Technologielieferanten koordinieren die Peppol-Integration. 

Peppol-Einführung weltweit 

PEPPOL wurde ursprünglich im EU-Kontext entwickelt, wird heute aber weltweit eingesetzt. Bis März 2025 waren über 1,4 Millionen Organisationen in 98 Ländern als Peppol-Teilnehmer registriert.

Außerhalb Europas agieren Länder wie Singapur (seit Mai 2018), Japan (seit September 2021), Australien und Neuseeland als eigenständige Peppol- Organisationen.  

Europäische Länder: Peppol Mandate und Zeitpläne  

Die Regeln und Zeitpläne für die elektronische Rechnungsstellung ändern sich ständig von Land zu Land. Was heute geplant ist, kann sich morgen verzögern, aktualisieren oder ändern. Das erschwert es Unternehmen, den Überblick zu behalten. Genau aufgrund dieser Komplexität suchen viele Unternehmen einen Partner, der sie durch die unterschiedlichen nationalen Anforderungen führt. Wir unterstützen Unternehmen weltweit bei der Einhaltung lokaler Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung. Wenn Sie also sicherstellen möchten, dass Sie überall, wo Sie geschäftlich tätig sind, konform agieren können, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.