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Erläuterung der EDI-Transaktionscodes
EDI-Transaktionscodes (oder EDI-Dokumenttypen) definieren das Standardformat für den elektronischen Austausch wichtiger Geschäftsdokumente. Von Bestellungen über Rechnungen bis hin zu Lieferbenachrichtigungen erfüllt jeder Code eine bestimmte Funktion in digitalen Lieferketten.
Suchen Sie eine vollständige Liste der EDI-Transaktionscodes? Hier finden Sie alle wichtigen EDI-Dokumenttypen.
Aufschlüsselung eines Transaktionssatzes
Jeder EDI-Transaktionssatz besteht aus drei Hauptkomponenten:
1. Daten Elemente
Dies sind kleinste Informationen – wie Firmenname, Artikelnummer, Menge oder Preis. Jeder EDI-Standard definiert:
- Datentyp (z. B. numerisch, Datum, alphanumerisch)
- Zulässige Länge (Minimum/Maximum)
- Codewerte (z. B. Währungscodes)
EDIFACT – Transaktionsleitfaden
2. Segmente
Ein Segment ist eine logische Gruppe zusammengehöriger Datenelemente. In einer EDI-Bestellung (ORDERS) kann ein Segment beispielsweise Artikelnummer, Menge, Einheit und Preis enthalten.
- Segmente beginnen mit einer ID (z. B. IT1 für Artikeldetails).
- Elemente werden durch ein Trennzeichen (typischerweise ein Pluszeichen (+)) getrennt.
- Segmente können obligatorisch, optional oder bedingt sein.
Der verwendete EDI-Standard (EDIFACT und in Nordamerika meist ANSI ) definiert:
- Die Reihenfolge der Segmente
- Können Segmente wiederholt werden?
- Welche Segmente sind für welche Transaktionsart erforderlich?
3. Umschläge
Umschläge umhüllen Transaktionssätze für eine sichere Übertragung:
- Nachrichtenumschlag: Umfasst eine einzelne Transaktion.
- Funktionsgruppenumschlag: Umfasst zusammengehörige Transaktionen (z. B. mehrere Rechnungen).
- Interchange-Umschlag: Umfasst alle Gruppen für die vollständige Übertragung.
Start- und Endpaare definieren jeden Umschlagtyp, um eine genaue Zustellung und Verarbeitung sicherzustellen.
Erfüllung der Anforderungen von Handelspartnern
Viele Einzelhändler und Lieferkettenpartner fordern EDI-Konformität und stellen Mapping-Spezifikationen für die erwarteten Transaktionssätze bereit. Diese detaillierten EDI-Konformitätsanforderungen können über 100 Seiten umfassen und definieren:
- Erforderliche EDI-Dokumente (Transaktionssätze)
- Obligatorische Segmente und Elemente
- Codewerte und Sequenzierungsregeln
Verschiedene Partner benötigen unterschiedliche Sets, aber niemand erwartet alle möglichen EDI-Dokumente. Bei der Einbindung eines neuen Partners sollte Ihr EDI-Anbieter die erforderlichen Mappings bereitstellen oder aktualisieren – das vereinfacht die Einrichtung und die fortlaufende Compliance.
EDIFACT Transaktionssätze
| EDIFACT ID | Name | Nutzung |
| ORDERS | Bestellmeldung | Eine Bestellung wird von einem Käufer an einen Verkäufer gesendet und identifiziert einen Kauf bestimmter Waren oder Dienstleistungen. Bestellungen gehören zu den häufigsten EDI-Nachrichten. |
| ORDCHG | Bestelländerungs- meldung | Eine Bestelländerungs-anforderung wird von einem Käufer an einen Verkäufer gesendet, wenn der Käufer Änderungen an seiner EDI-Bestellung vornehmen muss. Diese elektronische Datenaustauschnachricht trägt dazu bei, die Kommunikation mit Handelspartnern zu optimieren, sodass Änderungen einfach nachverfolgt und vorgenommen werden können. |
| ORDRSP | Bestellantwort | Die Bestellantwortnachricht ist eine Nachricht des Verkäufers an den Käufer, die auf eine Bestellnachricht oder eine Bestelländerungsanforderungs-nachricht antwortet. Es wird verwendet, um die Bestellung zu bestätigen und zu bestätigen, dass der Lieferant den Inhalt der Bestellung erfüllen und die Produkte/ Dienstleistungen liefern kann. |
| DESADV | Lieferschein | Der Lieferschein wird vom Lieferanten oder Lager an den Käufer als Bestätigung gesendet, dass seine Bestellung auf dem Weg ist, und enthält wichtige Versandinformationen. Eine andere Bezeichnung für einen Lieferschein ist eine Advanced Shipping Notice (ASN). |
| INVOIC | Rechnung | Eine EDI-Rechnung wird von einem Verkäufer an einen Käufer gesendet, um die fälligen Gebühren anzugeben und die Zahlung gemäß den vereinbarten Bedingungen anzufordern. Diese EDI-Transaktion kann anstelle des Versands einer Papier-, E-Mail- oder PDF-Rechnung verwendet werden. |
| SLSRPT | Bericht über Verkaufsdaten | Diese Nachricht informiert Handelspartner über eine Vielzahl von umsatzbezogenen Datensätzen, z. B. Preise und Mengen. Sie ermöglicht bessere Verkaufsprognosen. |
| INVRPT | Bestandsbericht | Die Bestandsberichtsmeldung ermöglicht es einem Handelspartner, eine andere Partei über Lagerbestände und Bestandsänderungen zu informieren. |
| CREADV | Kreditauskunft | Die Lastschriftgutschrift informiert einen Handelspartner darüber, dass eine monetäre Anpassung – Soll- oder Habenbetragswert – auf die gekauften Produkte angewendet wird, was zu einer Änderung des zwischen den beiden Unternehmen geschuldeten finanziellen Betrags führt |
| RECADV | Wareneingangsbestätigung | Diese Nachricht ermöglicht es dem Käufer, den physischen Wareneingang zu bestätigen, sobald eine Lieferung eingetroffen ist. Es ermöglicht dem Käufer auch, Abweichungen bei Produkten, Mengen und Paketen usw. zu melden. |
| DELFOR | Lieferabruf | Einkäufer senden diese Nachricht an Lieferanten, um Lieferplaninformationen auszutauschen. Es handelt sich um eine elektronische Nachricht, die es Unternehmen ermöglicht, sich auf eingehende Lieferungen vorzubereiten. DELFOR-Nachrichten werden häufig in der Fertigungsindustrie verwendet. |
| PRICAT | Preiskatalog | Die Preiskatalognachricht wird von Herstellern und Lieferanten verwendet, um sicherzustellen, dass Handelspartner über die aktuellen Produkt- und Preisdetails verfügen. Diese Nachricht wird häufig regelmäßig gesendet und enthält Produkt- und Preisinformationen für eine Reihe von Artikeln. |
| CONTRL | Funktionale Bestätigung | Diese Nachricht wird verwendet, um anzuzeigen, dass eine Nachricht empfangen und akzeptiert wurde. Sie wird von Käufern und Lieferanten verwendet. Eine Funktionsbestätigung fungiert als automatischer Prüfpfad, damit das Unternehmen weiß, ob seine Nachricht empfangen wurde, und erhöht die Genauigkeit des Kommunikationsprozesses mit Handelspartnern. |
| REMADV | Überweisungsavis | Das Überweisungsavis wird verwendet, um Käufer zu benachrichtigen, wenn eine Gebühr für die Waren oder Dienstleistungen fällig ist, die sie erhalten haben. |
| PRODAT | Produktdaten | Diese Nachricht enthält Produktidentifikationen und Beschreibungen für die gesamte Palette von Waren, die der Lieferant seinen Kunden anbietet. Es kann einem einzelnen Kunden oder einer Vielzahl von Kunden angeboten werden. |
| PROINQ | Produktanfrage | Die Produktanfragenachricht ermöglicht es einem Käufer, ein Produkt oder eine Produktgruppe aus einem Hauptproduktkatalog gemäß den in der Nachricht definierten Kriterien anzufragen. Der Käufer kann das Produkt, an dem er interessiert ist, in der Nachricht angeben. Auf diese Weise kann der Hersteller und/oder Lieferant dem Käufer Informationen für die spezifischen Produkte senden, an denen der Käufer interessiert ist, anstatt des gesamten Produktkatalogs. |
| REQOTE | Angebotsanfrage | Die Angebotsanfrage wird von einem Einkäufer an den Lieferanten übermittelt, um ein Angebot für Produkte oder Dienstleistungen anzufordern. Die Angebotsanfrage kann auch dazu verwendet werden, die Zahlungsbedingungen des Lieferanten einzuholen und die erforderlichen Mengen, Termine und Lieferorte anzugeben. |
| RECADV | Zahlunsginformation | Diese Transaktion legt die Details für die Waren fest, die der Käufer vom Verkäufer erhält. Die Nachricht informiert den Verkäufer darüber, welche Produkte entgegen der ursprünglichen Bestellung geliefert/nicht geliefert wurden und ob Artikel nicht angenommen wurden. Sie informiert den Verkäufer, eine Rechnung für den Käufer zu erstellen. |
Laden Sie den vollständigen Leitfaden zum EDI-Transaktionscode herunter
EDIFACT – ein zentraler Standard für den elektronischen Datenaustausch
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) gehört zu den am weitesten verbreiteten Formaten im EDI-Umfeld. Der Standard sorgt für eine reibungslose und automatisierte Kommunikation zwischen Geschäftspartnern – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Die folgenden vier Punkte geben Ihnen einen schnellen Überblick über Bedeutung und Aufbau von EDIFACT:
- Global etabliert
EDIFACT ist ein international standardisiertes Format, das insbesondere in Europa häufig für den Austausch elektronischer Geschäftsdaten eingesetzt wird. - Einheitliche Nachrichtenstrukturen
Der Standard definiert präzise, wie Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen strukturiert und übertragen werden – in einem klar lesbaren, systemkompatiblen Format. - Eindeutige Nachrichtenarten
Jede Art von Geschäftsprozess – z. B. eine Bestellung oder eine Rechnung – ist durch einen spezifischen EDIFACT-Nachrichtentyp (z. B. ORDERS, INVOIC) gekennzeichnet. Das erleichtert die Zuordnung und automatisierte Verarbeitung. - Standardisiertes Datenlayout
Dank des durchgängigen Formats können EDI-Systeme die Informationen zuverlässig verarbeiten – ganz ohne manuelle Nacharbeit oder Interpretationsspielraum.
Leitfaden zu ANSI ASC X12 EDI-Transaktionssätzen
Es gibt viele Transaktionscodes für den elektronischen Datenaustausch (EDI), die Informationen in Geschäftsdokumenten wie Bestellungen und Rechnungen entsprechen. Diese können per EDI mit Ihren Handelspartnern und anderen Drittanbietern ausgetauscht werden. In den USA ist der Standard für EDI ANSI ASC X12.
TrueCommerce unterstützt jeden ANSI ASC X12 EDI Code
Egal, welche Codes Ihre Partner benötigen, TrueCommerce hat die Lösung. Unsere webbasierte EDI-Plattform:
- Unterstützt alle ANSI ASC X12-Transaktionssätze
- Automatische Mapping- und Compliance-Updates
- Integration in Ihr ERP-, Buchhaltungs- oder Lagersystem
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Die häufigsten EDI Codes in den USA
Obwohl es Hunderte von Transaktionssätzen gibt, werden diese in der Lieferkette und Logistik am häufigsten verwendet:
- EDI 856 – Advance Shipping Notice (ASN)
- EDI 850 – Purchase Order
- EDI 810 – Invoice
- EDI 855 – Purchase Order Acknowledgement
- EDI 846 – Inventory Inquiry/Advice
- EDI 820 – Payment Order or Remittance Advice Document
- EDI 214 – Transportation Carrier Shipment Status Message
- EDI 940 – Warehouse Shipping Order
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EDI-Standards erklärt: ANSI, EDIFACT und mehr
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