Vendor Managed Inventory (VMI) – zu Deutsch „Lieferantengesteuerter Bestand“ – bezeichnet einen Prozess, bei dem der Lieferant Bestellungen auf der Grundlage gemeinsam vereinbarter Zielvorgaben sowie vom Kunden übermittelter Nachfrageinformationen generiert.
VMI stellt einen optimierten Ansatz für die Bestandsführung und Auftragsabwicklung dar. Das Konzept erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Lieferanten und ihren Kunden (z. B. Distributoren oder Einzelhändlern) und verändert dadurch den traditionellen Bestellprozess grundlegend.
Das übergeordnete Ziel von VMI besteht darin, die Geschäftsziele beider Parteien aufeinander abzustimmen und die Abläufe innerhalb der Lieferkette – sowohl für die Lieferanten als auch für ihre Kunden – zu optimieren. Die operativen Vorteile, die Unternehmen durch den Einsatz einer VMI-Softwarelösung erzielen können, ergeben sich aus folgenden Faktoren:
- Verbesserte Lagerumschlagshäufigkeit
- Optimierter Servicegrad
- Steigende Umsatzerlöse
Die Geschichte von VMI
In seiner ursprünglichsten Form entstand das Konzept des VMI bereits mit dem Aufkommen des Einzelhandels. Zeitgleich mit den ersten Einzelhändlern traten auch die ersten Lieferanten auf den Plan; diese sahen sich regelmäßig veranlasst, die Lagerbestände ihrer Produkte bei den Händlern manuell zu überprüfen. Zu diesem Zweck entsandten sie Vertreter, die – lediglich mit Notizbuch und Stift ausgerüstet – vor Ort die aktuellen Bestandszahlen erfassten.
Die auf diese Weise manuell erfassten Bestandsdaten wurden anschließend an den Lieferanten zurückgemeldet, der daraufhin in Abstimmung mit dem jeweiligen Geschäft die Lieferung von Nachschub veranlasste, sofern dies erforderlich war.
Im Kern bildet genau dieses Prinzip auch heute noch die Grundlage des modernen VMI. Allerdings haben mittlerweile technologische Lösungen die manuellen Arbeitsschritte abgelöst, und automatisierte Prognosesysteme übernehmen nun jene Entscheidungsfindungsprozesse, die früher von Menschen getroffen wurden.