Optimieren Sie Ihre Lieferkette mit einem VMI-System

TrueCommerce Datalliance empfängt von einem Distributor, Einzelhändler oder Endverbraucher Daten in Form eines sogenannten „Product Activity Report“. Dieser Bericht enthält Informationen wie Verkaufszahlen, Produkttransfers und Bestandsdaten (verfügbarer Bestand, bestellter Bestand, Ware im Transit).

1. Die VMI-Plattform von TrueCommerce Datalliance analysiert die Daten und erstellt auf dieser Basis einen empfohlenen Nachbestellvorschlag.
2. Der Lieferant prüft die Empfehlungen sowie etwaige vom Datalliance-System generierte Ausnahmen und nimmt bei Bedarf entsprechende Anpassungen vor.
3. Anschließend erstellt der Lieferant in Vertretung seines Kunden eine eigene Bestellung und übermittelt eine Bestellbestätigung an den Kunden (Distributor, Einzelhändler oder Endverbraucher).

Die meisten der weltweit größten Einzelhändler und Hersteller nutzen VMI gemeinsam mit ihren Geschäftspartnern, um ihre Lagerbestände zu optimieren; Unternehmen müssen jedoch nicht zwangsläufig groß sein, um von dieser Lösung zu profitieren. Da auch kleinere Unternehmen die Vorteile erkennen, die VMI bietet, implementieren mittlerweile viele dieser Firmen VMI, um ihren Umsatz und ihr Serviceniveau zu steigern.

Zu den wesentlichen Vorteilen einer Plattform für lieferantengesteuerte Bestände (Vendor Managed Inventory) zählen:

• Optimierte Nachbestückung – Kunden können effizientere Bestellungen tätigen, die dazu beitragen, Umsätze zu sichern und Transportkosten einzusparen – und das alles bei gleichzeitiger Minimierung der Lagerbestände des Partners, was zu reduzierten Lager- und Abwicklungskosten führt.
• Erhöhte Warenverfügbarkeit – Durch das aktive Bestandsmanagement verringern Lieferanten die Wahrscheinlichkeit von Fehlbeständen und verbessern dadurch das Service-Niveau.
• Gestärkte Lieferantenbeziehungen – VMI fördert eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und seinen Geschäftspartnern und begünstigt so eine bessere Kommunikation sowie gegenseitige Vorteile.

TrueCommerce Datalliance nutzt standardisierte Geschäftsverfahren und Protokolle für den Datenaustausch mit Lieferanten und Distributoren. Im Allgemeinen empfangen wir von den Distributoren unserer Kunden Daten zu Produktbewegungen – entweder im Format EDI 852/INVRPT, XML oder als Flatfile – und erstellen auf dieser Basis eine Bestellung zur Übermittlung an unsere Kunden, wahlweise im Format EDI 850/875/ORDERS oder als Flatfile. Zudem erhalten wir von Lieferanten bestimmte Konfigurationsdateien für Lagerbestände sowie Stammdatenauszüge und übermitteln den Distributoren auf Wunsch – im Auftrag unserer Kunden – eine Bestellbestätigung. Sämtliche dieser Transaktionen können über AS2, FTP, VAN oder FTPS (FTP über SSH) übertragen werden.

VMI sollte in Betracht gezogen werden, wenn Unternehmen die Zusammenarbeit mit ihren Handelspartnern im Bereich der Bestandsauffüllung intensivieren möchten. Führen Fehlbestände, saisonale Schwankungen und eine unzureichende Bestandsführung zu Umsatzeinbußen, kann VMI Abhilfe schaffen.