Schur International – EDI konzipiert für multinationale Unternehmen

Über Schur

Schur International A/S ist ein dänisches Familienunternehmen, das sich auf Verpackungslösungen spezialisiert hat. Gegründet 1846, hat sich Schur zu einem globalen Unternehmen mit Niederlassungen in mehreren Ländern entwickelt.

Das Unternehmen bietet eine breite Produktpalette, darunter Karton- und flexible Verpackungen, Verpackungsmaschinen, Etiketten und Logistiklösungen.

Mit zwölf Tochtergesellschaften in fünf Ländern, die über 100 Märkte bedienen, steht Schur vor der Herausforderung, komplexe multinationale Lieferketten zu managen und gleichzeitig eine reibungslose Kommunikation mit Kunden und Lieferanten aufrechtzuerhalten.

Die Herausforderung

Mit der internationalen Expansion von Schur hatten die Altsysteme Schwierigkeiten, das wachsende Volumen und die Komplexität der elektronischen Kommunikation zu bewältigen.

Die Koordination des präzisen Datenaustauschs zwischen den Tochtergesellschaften mit Microsoft Dynamics NAV und die Umstellung von NAV auf Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management (FSCM) gestalteten sich zunehmend schwieriger.

Schur benötigte zudem kunden- und lieferantenorientierte EDI-Lösungen für diese ERP-Umgebungen, einschließlich der Integration mit einer FSCM-Anwendung eines Drittanbieters.

Die Sicherstellung der Geschäftskontinuität während des ERP-Upgrades bei gleichzeitiger Vereinheitlichung der Abläufe war entscheidend.

Zuvor nutzte Schur drei verschiedene regionale EDI-Tools, was zu Datensilos und Inkonsistenzen führte. Manuelle Prozesse in einigen Tochtergesellschaften führten zu Verzögerungen, wobei über 10 % der Transaktionen aufgrund von Formatierungs- oder Datenqualitätsproblemen nachbearbeitet werden mussten.

Die Lösung

TrueCommerce kooperierte mit Schur, um eine robuste und skalierbare EDI-Lösung zu entwickeln, die auf multinationale Anforderungen zugeschnitten ist. Die Implementierung umfasste den Managed Service FSCM von TrueCommerce, integriert mit einer FSCM-App eines Drittanbieters, und ermöglichte so effiziente EDI-Workflows in allen Tochtergesellschaften.

Diese Lösung unterstützte sowohl Dynamics NAV- als auch Dynamics 365 FSCM-Umgebungen und ermöglichte Schur die Zentralisierung der Kommunikation und Standardisierung von Prozessen im gesamten Kunden- und Lieferantennetzwerk. Durch die Anbindung an über 100 globale Partner über eine einzige EDI-Plattform konnte Schur die länderübergreifende Koordination und den einheitlichen Datenaustausch optimieren.

Columbus fungierte als VAR (Value-Added Reseller) von Schur für die ERP-Implementierung. Ein schrittweiser Rollout ermöglichte das regionale Onboarding, minimierte Störungen und stellte gleichzeitig die Akzeptanz der Stakeholder und die Datenverfügbarkeit sicher. Das TrueCommerce-Dashboard bietet nun eine zentrale Steuerung der EDI-Datenflüsse und verbessert die Ausnahmebehandlung und Transparenz über alle Regionen hinweg.

„Unsere Herausforderung bestand darin, EDI über alle Tochtergesellschaften hinweg zu vereinheitlichen und eine umfassende ERP-Migration zu unterstützen, ohne den täglichen Betrieb zu stören.”

Jan Damkjær
Group Digitalisation Director
Schur International