Hvad er PEPPOL?

Peppol_5

Vil du sende elektroniske fakturaer og andre forretningsdokumenter sikkert og standardiseret?

Her får du et klart overblik over, hvad PEPPOL er, hvordan PEPPOL fungerer i Danmark, og hvordan du nemt kan komme i gang med PEPPOL e-faktura via TrueCommerce – et godkendt PEPPOL Access Point.

5 hurtige om PEPPOL

1. Hvad er PEPPOL, og hvordan fungerer det?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) er en organisation og et digitalt netværk, der gør det muligt at udveksle forretningsdokumenter – som fakturaer, ordrer og ordrebekræftelser – på en sikker og standardiseret måde.

I EU er der krav til, hvordan elektroniske dokumenter skal være opbygget. PEPPOL hjælper virksomheder med at overholde både EU-krav og lokale formatkrav, så dokumenterne altid kan modtages af din samhandelspartner – uanset land.

Hvis din virksomhed er tilsluttet et PEPPOL Access Point, kan du sende og modtage dokumenter gennem PEPPOL-netværket uden at bekymre dig om formater og tekniske standarder.

2. Hvilke lande er med i PEPPOL-netværket?

Selvom PEPPOL startede i Europa, bruges infrastrukturen nu også i lande som Singapore, Australien, New Zealand og Japan.

I dag er over 1,2 millioner virksomheder registreret i PEPPOL-registeret. De mest udvekslede dokumenter er elektroniske fakturaer (PEPPOL invoicing), men der er også stigende brug af ordrer, pakkesedler og produktkataloger.

3. PEPPOL Access Point – hvad er det?

Et PEPPOL Access Point er en godkendt leverandør, der forbinder virksomheder til PEPPOL-netværket. Du kan ikke sende via PEPPOL uden at være tilsluttet et Access Point.

TrueCommerce er et godkendt PEPPOL Access Point i Danmark. Vi hjælper dig med at sende og modtage dokumenter som PEPPOL e-faktura direkte gennem din eksisterende EDI-løsning.

PEPPOL network

4. PEPPOL Authorities – hvem er de, og hvad gør de?

Hvert land, der deltager i PEPPOL, har en officiel myndighed, der godkender nye Access Points.

I Danmark er Erhvervsstyrelsen den officielle PEPPOL Authority. For at blive Access Point skal en virksomhed ansøge og godkendes af Erhvervsstyrelsen. På verdensplan findes der i dag 17 PEPPOL-myndigheder.

5. Hvordan kan jeg sende elektroniske dokumenter via PEPPOL-infrastrukturen?

Vil du sende PEPPOL faktura eller andre dokumenter, skal du:

  1. Indgå aftale med et godkendt PEPPOL Access Point – f.eks. TrueCommerce på www.peppol.org.
  2. Oprette en afsenderprofil i PEPPOL-registeret.
  3. Vælge din modtager.
  4. Udfylde dokumentet (f.eks. faktura).
  5. Sende det sikkert via PEPPOL-netværket.

PEPPOL infrastructure

Har du allerede en EDI-løsning fra TrueCommerce, får du automatisk adgang til PEPPOL – vi sørger for hele forbindelsen, så du kan fokusere på din forretning.

Fordele ved at bruge PEPPOL

Green Checkmark Overholdelse af alle EU- og landespecifikke krav til e-fakturaer og dokumentdata.

Green Checkmark Direkte adgang til et netværk med over 1,2 millioner virksomheder verden over.

Green Checkmark Effektiv og sikker udveksling af fakturaer, ordrer og andre dokumenter.

Green Checkmark Mindre administration, fordi formater og krav er standardiserede.

Vil du i gang med PEPPOL EDI?

TrueCommerce hjælper dig med opsætning, tilslutning og drift af PEPPOL – både i Danmark og internationalt. Kontakt os i dag for at høre mere.