Skal du opgradere fra Microsoft AX eller NAV? Så har du en god anledning til at udforske nye cloud-baserede løsninger

Hvis du er Microsoft-bruger, har du muligvis læst Microsofts nyligt udsendte produktsupportmeddelelser vedrørende Microsoft Dynamics AX og NAV. Fra og med den 10. januar 2023 er alle versioner af Microsoft Dynamics AX flyttet ud af ”Mainstream Support”. Derudover har Dynamics NAV 2013 og 2013 R2 også nået slutningen af ”Extended Support”, hvilket betyder, at de ikke modtager løbende Microsoft-support. 

Microsoft AX- og NAV-platformene vil derfor ikke længere modtage opdateringer, der ikke er sikkerhedsrelaterede, såsom nye funktioner eller designændringer. Brugere vil have adgang til betalt support, men de vil ikke have adgang til gratis hændelsessupport. Som følge heraf ønsker mange brugere at skifte fra Microsoft Dynamics AX eller NAV til nyere ERP-systemer. Uanset om du opgraderer til et andet Microsoft-system eller flytter til en ny ERP-udbyder, giver ændring af din ERP en unik mulighed for at overveje, hvilke andre teknologier du kan anvende for at forbedre din forsyningskæde.  

For eksempel kan en cloud-baseret EDI-løsning fra en udbyder, der tilbyder en fuldt administreret tjeneste, såsom TrueCommerce, give betydelige fordele. Disse fordele kan variere fra lavere omkostninger til større skalerbarhed til øget synlighed og effektivitet.

Sådan kan du se, om det er tid til en ny EDI-løsning 

Der er mange grunde til, at du måske vil overveje at migrere til en ny udbyder, der tilbyder cloud-baseret, fuldt administreret EDI. Blandt de primære årsager er, at du opgraderer dit ERP-system. 

Hvis du bruger et ikke-integreret eller ældre EDI-system, der er tilsluttet Microsoft Dynamics AX eller NAV, kan det kræve en komplet overhaling af din EDI-løsning at skifte til et nyt ERP. Ikke alene kan du få brug for at geninstallere dit system med en ny implementering til dit nye ERP, men du vil sandsynligvis også ende med at bruge dyrebar tid på at opdatere hvert EDI-dokumentkort for hver af dine samhandelspartnere. 

Skiftet til en ny EDI-løsning vil også kræve en del arbejde. Men hvis du vælger en udbyder, der tilbyder ”plug-and-play” EDI-løsninger, der vokser med din forretning, vil du være i stand til at beskytte din virksomhed mod spildtid til alle fremtidige opgraderinger. 

Udnyt cloud-baseret EDI til dit ERP

Mens de fleste EDI-løsninger giver dig mulighed for at standardisere kommunikationen med dine samhandelspartnere, er det ikke alle udbydere, der tilbyder software og servicefunktioner, der kan hjælpe dig med at vækste din forretning. Lokale løsninger mangler forbindelse i realtid og kan kræve store mængder praktisk vedligeholdelse. Interne løsninger kan bebyrde dit team med opdateringer til overholdelse af angivne standarder og sikkerhed. Leverandørportaler kan virke nemmere at administrere, men kan blive en udfordring, når du udvider dine partnerskaber. 

Et stigende antal virksomheder vælger at migrere deres EDI-systemer til en cloud-baseret løsning. Desuden vælger disse virksomheder udbydere, der tilbyder en kombination mellem cloud-baserede selvbetjeningsplatforme og pålidelige administrerede servicefunktioner. Denne kombination giver yderligere fordele som: 

1. Cloud-tilgængelighed, der muliggør administration fra stort set hvor som helst med et wi-fi-signal. 
2. Fleksibilitet og skalerbarhed, der effektivt efterkommer efterspørgslen – uden unødvendige serveromkostninger. 
3. Sikret overholdelse af krav fra samhandelspartnere grundet hyppige opdateringer. 
4. Lave vedligeholdelseskrav, der aflaster dit IT-team. 

Hvorfor opgradere dit ERP og EDI på samme tid 

Opgradering af dit ERP-system giver mange muligheder for at forbedre effektiviteten i din forsyningskæde. Men hvis du gør det uden at integrere dit nye ERP med dine leverandører, salgskanaler og kunder, kan det ende med at hindre din virksomheds vækst. For at få det fulde udbytte af dit nye ERP-system skal du være i stand til at få data til og fra ERP’en hurtigt og præcist. 

Du tror måske, at det ville være overvældende at gennemføre både en ERP-opgradering og en EDI-implementering på samme tid eller tage dobbelt så lang tid (og det kan være tilfældet, hvis du implementerer en hjemmelavet løsning eller bruger en udbyder, der overlader alt arbejdet til dig). Men med en cloud-baseret løsning leveret af en EDI-udbyder, der tilbyder en fuldt administreret service, kan du faktisk ende med at spare tid. 

En fleksibel, støttende partner som TrueCommerce kan give dig de selvbetjeningsværktøjer, du har brug for til at komme videre med din implementering, samtidig med at du får adgang til support, uanset hvor du har brug for det. Din EDI-udbyder bør også have eksisterende integrationer med dit nye ERP og et netværk af samhandelspartnere, der allerede er integrerede, hvilket kan fremskynde implementeringen. Desuden vil det at vælge en cloud-baseret EDI-løsning betyde, at der ikke er behov for at have dyre og tidskrævende serverinstallationer. 

Få mest muligt ud af dit nye ERP med TrueCommerce 

Når du skal til at implementere et andet ERP-system, skal du tage dig tid til at overveje, om nye, cloud-baserede løsninger kan gøre din forsyningskæde endnu mere effektiv. Hvis du allerede kigger på løsninger som EDI, skal du huske, at ikke alle udbydere tilbyder det samme. 

TrueCommerce tilbyder en række cloud-baserede løsninger, der integreres med førende cloud-ERP-systemer. Derudover kan vores fuldt administrerede service yde support fra implementering til din daglige drift. Med alle de EDI-transaktioner, du har brug for til at overholde kravene fra dine samhandelspartnere, softwaresikkerhed og automatiserede opdateringer, kan vi hjælpe med at gøre en stor ændring meget mindre stressende. 

For at sikre, at du vælger den rigtige leverandør, kan du bruge vores Købsguide til EDI, som indeholder en tjekliste til evaluering af udbydere. Du kan også kontakte en af vores eksperter for at få mere at vide eller for at komme i gang.