Hvordan fungerer Peppol: En gennemgang af 4-Corner Model

Når vi taler om flows i forbindelse med e-fakturering, bruger vi ofte corner-modeller til at vise, hvordan dokumenter bevæger sig mellem forskellige parter. Idéen er den samme: en faktura eller et andet forretningsdokument skal fra afsender til modtager. 

Opsætningen af modellen kan variere fra land til land. Nogle lokale myndigheder bruger Peppol-flowet, som det er, mens andre tilpasser det og integrerer Peppol i deres egen lokale model. 

I dette blogindlæg har vi fokus på Peppol, som bruges i mange lande til at gøre både international og national handel enklere. Indlægget handler om, hvordan Peppol-netværket fungerer, med særligt fokus på de to vigtigste flows, du kan støde på i forbindelse med e-fakturering: Peppol 4-Corner Model og Peppol 5-Corner Model. 

Peppol 4-Corner Model 

4-Corner Model er i bund og grund det grundlæggende Peppol-flow. Det er standarden i mange lande og er udviklet til at sikre, at forretningsdokumenter udveksles sikkert og pålideligt. 

I denne opsætning sendes dokumentet fra ét Peppol Access Point til et andet, hvor hver part er tilknyttet deres egen certificerede udbyder i Peppol-netværket. 

Fordi både afsender og modtager kan vælge deres eget Access Point, giver modellen fleksibilitet og sikrer samtidig, at alt fungerer på tværs af netværket. 

I tabellen nedenfor kan du se flere detaljer om, hvad der sker i hvert hjørne. 

Selvom 4-Corner Model er det standard Peppol-flow, har nogle lande og brancher tilføjet et ekstra hjørne for at opfylde lokale krav. Det er her, 5-Corner Model kommer ind i billedet. Den fungerer stort set på samme måde, men med ét ekstra “hjørne” i processen, som kan ændre den måde, dokumenterne bliver sendt gennem netværket på. 

Peppol 5-Corner Model 

Peppol 5-Corner Model kaldes også Peppol CTC (Continuous Transaction Controls). Den bygger videre på det standardiserede 4-Corner flow, men tilføjer et ekstra hjørne i form af en platform fra myndighederne i landet. 

Denne tilgang bruges i lande, hvor CTC er et krav, og hvor fakturaer skal valideres i realtid, før de kan leveres til modtageren. I disse tilfælde sendes dokumentet først til den statslige platform for kontrol og godkendelse, inden det fortsætter gennem Peppol-netværket. 

Den præcise opsætning varierer fra land til land, og der kan være yderligere krav som bestemte formater, arkiveringsregler eller dataindberetning. Det gør det mere komplekst for virksomheder at sikre fuldt ud lovmedholdelige e-faktureringsprocesser. 

Afsluttende tanker om Peppol 4- og 5-corner modellen 

Både Peppol 4-corner modellen og Peppol 5-corner modellen bliver mere og mere udbredte, ikke kun i Europa, men også i andre regioner, der tager Peppol i brug til e-fakturering og dokumentudveksling. Uanset hvilken model din virksomhed skal arbejde efter, kan vi som dit Peppol access point sikre, at dine dokumenter bliver sendt nemt og sikkert fra afsender til modtager. 

Hvis du vil vide mere om, hvordan Peppol fungerer, og hvad det betyder for din virksomhed, kan du læse vores blog Den komplette guide til Peppol. Og du er selvfølgelig altid velkommen til at kontakte os, hvis du har brug for hjælp til at sætte dine Peppol-flows op eller administrere dem.