Wenn wir über E-Invoicing-Abläufe sprechen, verwenden wir oft Eckmodelle, um zu zeigen, wie Dokumente zwischen verschiedenen Parteien transportiert werden. Die Idee ist überall dieselbe: Eine Rechnung oder ein anderes Geschäftsdokument muss vom Absender zum Empfänger gelangen.
Die Einrichtung kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Einige nationale Systeme verwenden den Peppol-Flow unverändert, während andere ihn anpassen und Peppol in ihr eigenes lokales Modell integrieren.
In diesem Blog konzentrieren wir uns auf Peppol, das in vielen Ländern eingesetzt wird, um den grenzüberschreitenden und inländischen Handel zu erleichtern. In diesem Blog geht es um das Peppol-Netzwerk und die beiden wichtigsten Abläufe, die Ihnen bei der elektronischen Rechnungsstellung begegnen können: das Peppol- 4-Corner-Modell und das Peppol- 5-Corner-Modell.
Peppol 4-Corner-Modell
Das 4-Corner-Modell ist im Wesentlichen der grundlegende Peppol-Ablauf. Es ist in vielen Ländern der Standardansatz und soll einen sicheren und zuverlässigen Austausch von Geschäftsdokumenten gewährleisten. Dabei wird das Dokument von einem Peppol-Zugangspunkt zum anderen gesendet, wobei jede Partei mit ihrem eigenen zertifizierten Anbieter im Peppol-Netzwerk verbunden ist.
Da sowohl Sender als auch Empfänger ihren eigenen Zugangspunkt wählen können, bietet das Modell Flexibilität und gewährleistet gleichzeitig die Kompatibilität im gesamten Netzwerk. In der folgenden Tabelle sehen Sie weitere Details zu den Vorgängen an den einzelnen Punkten.
| Corner | Rolle | Was passiert hier |
| 1 | Absender | Erstellt das Geschäftsdokument in seinem ERP- oder Buchhaltungssystem |
| 2 | Zugangspunkt des Absenders | Validiert und sendet das Dokument in das Peppol-Netzwerk |
| 3 | Zugangspunkt des Empfängers | Der Access Point des Empfängers empfängt das Dokument aus dem Netzwerk |
| 4 | Empfänger | Der Empfänger erhält das Dokument in seinem eigenen System in einem gebrauchsfertigen Format |
Während das 4-Corner-Modell der Standard Peppolablauf ist, haben einige Länder und Branchen einen zusätzlichen Schritt hinzugefügt, um lokale Anforderungen zu erfüllen. Hier kommt das 5-Corner-Modell ins Spiel. Es funktioniert ähnlich, verfügt jedoch über eine zusätzliche „Corner“ im Prozess, die die Art und Weise ändern kann, wie Dokumente durch das Netzwerk geleitet werden.
Peppol 5-Corner-Modell (Peppol CTC)
Das Peppol 5-Ecken-Modell, auch Peppol CTC (Continuous Transaction Controls) genannt, baut auf dem Standard-4-Ecken-Peppol-Ablauf auf und ergänzt ihn um einen zusätzlichen Schritt in Form einer Regierungsplattform.
In diesem Modell werden Rechnungen nicht direkt vom Zugangspunkt des Absenders an den Zugangspunkt des Empfängers gesendet. Stattdessen müssen sie zunächst über Regierungsplattform laufen, wo das Dokument validiert, genehmigt und registriert wird, bevor es im Peppol-Netzwerk weiterverarbeitet werden kann.
Was ist Peppol CTC?
Peppol CTC bezeichnet die Nutzung des Peppol-Netzwerks in Verbindung mit Continuous Transaction Controls. In diesem Setup stellt Peppol die Infrastruktur für den Rechnungsaustausch bereit, während eine Regierungsplattform die Validierung und das Reporting im Rahmen des Transaktionsprozesses übernimmt.
Die genaue Umsetzung kann von Land zu Land variieren und zusätzliche Anforderungen wie spezifische Formate, Archivierungsregeln oder Datenmeldungen umfassen. Dies kann es für Unternehmen komplexer machen, die vollständige Konformität ihrer E-Rechnungsprozesse sicherzustellen.
| Corner | Rolle | Was passiert hier |
| 1 | Absender (Sie) | Erstellt das Geschäftsdokument in seinem ERP- oder Buchhaltungssystem |
| 2 | Zugangspunkt des Absenders | Validiert und sendet das Dokument in das Peppol-Netzwerk |
| 3 | Regierungsplattform | Validiert, genehmigt und registriert das Dokument |
| 4 | Zugangspunkt des Empfängers | Der Access Point des Empfängers empfängt das Dokument aus dem Netzwerk |
| 5 | Empfänger | Der Empfänger erhält das Dokument in seinem eigenen System in einem gebrauchsfertigen Format |
Abschließende Gedanken zum Peppol 4- und 5-Ecken-Modell
Sowohl das Peppol 4-Corner-Modell als auch das Peppol 5-Corner-Modell erfreuen sich zunehmender Beliebtheit und werden nicht nur in Europa, sondern auch in anderen Regionen eingesetzt, die Peppol für die elektronische Rechnungsstellung und den Dokumentenaustausch nutzen. Unabhängig davon, welches Modell Ihr Unternehmen benötigt, können wir als Ihr Peppol-Zugangspunkt sicherstellen, dass Ihre Dokumente reibungslos und sicher vom Absender zum Empfänger übertragen werden.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Peppol funktioniert und was es für Ihr Unternehmen bedeutet, lesen Sie unseren anderen Blog: Der vollständige Leitfaden zu Peppol und natürlich können Sie uns gerne kontaktieren, wenn Sie Hilfe beim Einrichten oder Verwalten Ihrer Peppol -Flows benötigen.
Warum nutzen Länder Peppol CTC
Viele Länder nutzen Peppol bereits für die Rechnungsstellung im B2G-Bereich (Business-to-Government). Da das Netzwerk bereits weit verbreitet und standardisiert ist, bietet es sich als natürliche Grundlage für die Ausweitung auf B2B- und CTC-Systeme an. Infolgedessen führen immer mehr Länder Peppol-basierte CTC-Modelle als Teil ihrer Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung ein.
So unterstützt TrueCommerce Peppol und CTC
Unabhängig davon, ob Sie in einem Land mit dem traditionellen Peppol-Vier-Ecken-Modell oder dem Peppol-CTC-Fünf-Ecken-Modell tätig sind, ist die Zusammenarbeit mit einem zertifizierten Anbieter unerlässlich.
Als Peppol-zertifizierter Zugangspunkt unterstützt TrueCommerce Unternehmen beim Senden und Empfangen elektronischer Dokumente über das Peppol-Netzwerk im korrekten Format und gemäß den lokalen Vorschriften. So stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungsstellungsprozesse auch bei sich stetig weiterentwickelnden globalen Vorschriften für elektronische Rechnungen konform bleiben.