Log på
Polen gør klar til obligatorisk elektronisk fakturering
oktober 12, 2023
Fra den 1. juli 2024 bliver det obligatorisk for større virksomheder i Polen at udveksle fakturaer elektronisk.
Som en del af denne ændring bliver det også obligatorisk at bruge KSeF-portalen for disse virksomheder. Denne portal bliver brugt til at godkende og udveksle B2G- og B2B-fakturaer. Det format, der skal benyttes, når man sender fakturaer gennem den polske KSeF portal, er FA_VAT, som er et XML-baseret format.
Det er vigtigt, at virksomheder med aktiviteter i Polen forbereder sig på denne overgang til elektronisk fakturering og at blive fortrolige med kravene i FA_VAT-formatet.
I forbindelse med at vi nærmere os datoen for implementeringen, oplever vi, at der stadig er en del tvivl om, hvilke virksomheder der egentlig bliver ramt af disse nye regler. Derfor har vi skrevet dette blogindlæg for at give dig klarhed over, hvem der skal registrere e-fakturaer i KSeF-portalen.
Forstå de nye krav i Polen: Hvem skal registrere e-fakturaer i KSeF?
1. Fakturaer udstedt internt i Polen: JA til KSeF
Hvis du udsteder fakturaer internt i Polen fra én polsk virksomhed til en anden polsk virksomhed, og begge virksomheder har et polsk momsregistreringsnummer, skal du registrere e-fakturaer i KESF.
2. Virksomheder med udenlandsk hovedsæde og filial i Polen: JA til KESF
Virksomheder, der har hovedsæde i et andet land, men samtidig har en filial i Polen med et polsk momsregistreringsnummer og udsteder fakturaer til en anden polsk virksomhed, skal også registrere e-fakturaer i KESF. Dette er relevant, når en udenlandsk virksomheds polske filial er involveret i forretningsaktiviteter i Polen.
3. Virksomheder med et polsk momsregistreringsnummer og placering i Polen: JA til KESF
Hvis din virksomhed har et polsk momsregistreringsnummer og har kontor eller fabrik i Polen, og du sender fakturaer til en udenlandsk virksomhed, der ikke har et polsk momsregistreringsnummer, skal de også registrere e-fakturaer i KESF. Dette gælder for situationer, hvor virksomheder opererer i Polen og leverer varer eller tjenester til udenlandske virksomheder uden polsk momsregistrering.
4. Udenlandske virksomheder uden polsk momsregistreringsnummer: NEJ til KESF
Endelig, hvis en udenlandsk virksomhed uden et polsk momsregistreringsnummer sender fakturaer til en virksomhed i Polen, der har et polsk momsregistreringsnummer, behøver du ikke at registrere e-fakturaer i KESF.
De nye regler om e-fakturaer i Polen er designet for at forbedre faktureringsprocessen og reducere momssvindel. Ved at forstå, hvem der skal registrere e-fakturaer i KESF, kan din virksomhed sikre overholdelse af disse vigtige ændringer.
Du kan også se vores webinar, hvor vores eksperter vil uddybe disse emner. Til webinaret får du førstehåndsindsigt og praktiske tips til at opretholde en korrekt og problemfri skatteoverholdelse i Europa.
Whitepaper: E-Invoicing & Tax Reporting Requirements in Poland
Del dette blogindlæg:
Kategorier
Vær foran konkurrenterne
Få ekspertviden om forsyningskæden leveret direkte i din indbakke.