EDI-integration: Indkøbsflow med EDI og Dynamics 365 Business Central

EDI-integration-Business-Central

EDI-integration til Dynamics 365 Business Central

I løbet af de seneste år er der sket meget på ERP-området. Der er især sket en stor udvikling inden for de cloudbaserede ERP-løsninger. Dette ses også hos Microsoft, der har flyttet flere af deres løsninger over i clouden.

Når virksomheder vælger at opgradere deres ERP-system, er der flere og flere virksomheder, der samtidig ønsker at optimere og effektivisere deres forretningsprocesser. Her er det en klar fordel at tænke EDI ind i forbindelse med opgraderingsprojektet.

Hvad er EDI-integration til Dynamics 365 Business Central ?

EDI er den elektroniske udveksling af ordrer, følgesedler, fakturaer og andre forretningsdokumenter mellem virksomhederne i forsyningskæden. Når man integrerer sin EDI til Dynamics 365 Business Central Cloud betyder det, at dokumenterne udveksles direkte fra vores kundes Dynamics-system til deres samhandelspartneres systemer via TrueCommerces platform.

Med modulet kan du nemt og problemfrit formatere dine elektroniske dokumenter, så de opfylder dine samhandelspartneres specifikke krav.

Du kan udveksle dokumenter elektronisk med alle samhandelspartnere i din forsyningskæde, uden at du selv behøver tilpasse dit Dynamics-system, håndtere mapninger eller stå for den tekniske opsætning.

    EDI- og ERP-integration understøtter et effektivt indkøbsflow

    Den mest almindelige indkøbspoces starter med, at kunden sender en ordrebekræftelse. Når varen bliver sendt fra leverandøren til kunden, modtager kunden en faktura.

    Når du som detailhandler ønsker at optimere dit indkøbsflow, er det nødvendigt at digitalisere den strøm af dokumenter, der flyder frem og tilbage mellem dig og dine kunder, for at opnå det optimale flow.

    Dansk distributionsvirksomhed integrerer deres elektroniske dokumentflow med D365 BC

    Case: Dansk distributionsvirksomhed integrerer deres elektroniske dokumentflow med Dynamics 365 Business Central og understøtter deres indkøbsflow med kunder i Norden

    TrueCommerces kunde er en dansk distributionsvirksomhed, der handler med produkter til personlig pleje. Virksomheden har varehus i København og mange af deres kunder er forbundet via EDI. Virksomheden leverer til mange forskellige detailhandlere i hele Norden, og her spiller deres indkøbsflow en stor rolle.

    Deres indkøbsflow understøtter de med en elektronisk dokumentudveksling direkte til og fra deres Dynamics 365 Business Central:

    • I Business Central Cloud modtages en ordre sendt fra kunden
      • Når ordren modtages i BC Cloud, sendes der automatisk en ordregodkendelse (ORDRSP) til kunden
    • Ud fra ordren laves der en faktura (INVOICE) og en følgeseddel (DESPACH ADVICE) som sendes til kunden, når ordren er afsendt
      • Fakturaer og følgesedler bliver normalt sendt ved dagens afslutning, mens ordrer modtages løbende gennem hele dagen