Hvad er EDI-integration?

EDI-integration er den udveksling af forretningsdokumenter, herunder ordrer og fakturaer, kreditnotaer og ASN?er, som sker elektronisk mellem dit eget EDI-system og dine back-office-konti, varestyrings- eller ERP-systemer. EDI-integration fjerner behovet for manuel genindtastning af information.

Der findes generelt tre forskellige typer af integration:

• Direkte integration
• Direkte integration tillader automatisk overførsel af EDI-information til og fra regnskabs-, lager- eller ERP-systemet med ét klik med musen eller med faste intervaller. Et direkte link til forskellige databaser, som er koblet til dit system, tilbydes af din EDI-leverandør. Disse links er en del af det overordnede EDI-system.

Tekstbaseret CSV-fil

Filintegration er mere basal og kan det samme som en direkte integration. Forskellen ligger i, at den benytter en mellemliggende fil såsom en CSV (kommasepareret) eller en defineret tekstbaseret fil. Ligesom ved direkte integration igangsættes processen med ét klik med musen eller med faste intervaller.

To-sidet

Ligner filintegration, men benytter en mere kompleks struktur til lagring af data, såsom en Excel eller Microsoft Access-databasetabel. Dette går godt i spænd med ældre systemer eller systemer med begrænsede / foruddefinerede muligheder.