Schur International – EDI bygget til en international forretning

Om Schur

Schur International A/S er en dansk familieejet virksomhed, der specialiserer sig inden for emballageløsninger. Siden virksomheden blev etableret i 1846, har Schur vokset til en stor global virksomhed med tilstedeværelse i flere lande.

Virksomheden tilbyder en bred vifte af produkter, herunder karton og fleksibel emballage, pakkemaskiner, labels og logistikløsninger. Med 12 datterselskaber i fem lande betjener virksomheden mere end 100 markeder.

En udfordring, som Schur oplevede, var at håndtere komplekse multinationale forsyningskæder samtidig med at skulle opretholde en smidig kommunikation med kunder og leverandører.

Udfordringen

I takt med at Schur ekspanderede internationalt, havde virksomhedens ældre systemer svært ved at understøtte den stigende volumen og kompleksiteten i den elektroniske kommunikation.

Det blev mere udfordrende at håndtere en nøjagtig dataudveksling på tværs af datterselskaber, som anvendte Microsoft Dynamics NAV, og samtidig gennemføre opgraderingen fra NAV til Dynamics 365 Finance & Operations (FO).

Schur havde behov for EDI med både kunder og leverandører i disse ERP-miljøer, herunder integration med en tredjeparts FO-applikation. Det var afgørende at sikre, at forretningen kunne fortsætte uforstyrret under ERP-opgraderingen og samtidig skabe en mere ensartet drift.

Tidligere anvendte Schur tre forskellige lokale EDI-værktøjer, som skabte datasiloer og uoverensstemmelser. Manuelle processer i nogle af datterselskaberne medførte forsinkelser, hvilket betød, at over 10 % af transaktionerne krævede genbehandling grundet formateringsfejl eller problemer med datakvaliteten.

Løsningen

TrueCommerce indgik et samarbejde med Schur med henblik på at levere en robust og skalerbar EDI-løsning, som var skræddersyet til multinationale behov. Implementeringen omfattede TrueCommerces Managed Service til FO, integreret med en tredjeparts FO-applikation, hvilket gjorde det muligt at skabe effektive EDI-arbejdsgange på tværs af alle datterselskaber.

Løsningen understøttede både Dynamics NAV og Dynamics 365 FO, hvilket gjorde det muligt for Schur at centralisere kommunikationen og standardisere processer i hele deres kunde- og leverandørnetværk. Med over 100 globale partnere forbundet via én samlet EDI-platform har Schur nu strømlinet koordineringen på tværs af landegrænser og standardiseret dataudvekslingen.

Columbus fungerede som Schurs ERP-partner og stod for ERP-implementeringen. En trinvis udrulning gjorde det muligt at foretage en lokal onboarding, hvilket minimerede forstyrrelser og samtidig sikrede tilfredse interessenter og dataklarhed. TrueCommerces dashboard giver nu en centraliseret kontrol over EDI-flowet og forbedrer både håndtering af undtagelser og overblikket på tværs af regioner.

“Vores udfordring var at samle EDI på tværs af datterselskaber og samtidig understøtte en større ERP-migrering – uden at forstyrre den daglige drift.”

Jan Damkjær
Group Digitalisation Director
Schur International