E-Rechnung: Rechnungslegung im digitalen Zeitalter

Schärfere Anforderungen der Steuerbehörden

Die Steuerbehörden in aller Welt verschärfen die Anforderungen an die Überwachung und Kontrolle des Rechnungsaustauschs zwischen Unternehmen. Auch die EU hat eine Initiative zur Bekämpfung der Mehrwertsteuerhinterziehung angekündigt „VAT in the digital Age“ – Mehrwertsteuer im Digitalen Zeitalter hat Einfluss auf die zukünftige Rechnungsstellung.
Die Deutsche Ampelkoalition möchte auch die Rechnungslegung im digitalen Zeitalter über ein zentrales Regierungsportal in Zukunft überwachen.

Ein Beispiel ist Italien: Alle Rechnungen, die von Ihrer italienischen Tochtergesellschaft an B2B-Kunden in Italien geschickt werden, müssen im so genannten SDI-Portal registriert werden, wo die Rechnungen genehmigt werden. Sie können dann wählen, ob Ihre Rechnung über das SDI-Portal an Ihren Kunden weitergeleitet werden soll, oder ob der Kunde sich in das Portal einloggen und seine Rechnung selbst herunterladen soll.
Die Übermittlung an das SDI-Portal ist für alle in Italien Mehrwertsteuerpflichtigen Firmen verpflichtend!
Aber was ist das SDI-Portal? SDI steht für Sistema di Interscambio – auf Deutsch Austauschsystem, ein Portal zur Überprüfung und Übermittlung elektronischer Rechnungen.

Das Szenario, bei dem Rechnungen zur Genehmigung an eine Behörde weitergeleitet werden müssen, wird als kontinuierliche Transaktionskontrolle (Continuous Transaction Controls, CTC) bezeichnet.
Ziel der CTC ist es, die Effizienz zu steigern, die Kosten zu senken und Mehrwertsteuerbetrug zu vermeiden. Die zunehmende Verbreitung von CTC führt dazu, dass weltweit tätige Unternehmen eine elektronische Rechnungsstellungslösung benötigen, die sowohl skalierbar als auch kosteneffizient ist und die Anforderungen der lokalen Behörden in allen Ländern, in denen Ihr Unternehmen Niederlassungen hat, erfüllt.
Demnächst kommen solche Portale auch in Frankreich und Polen zum Einsatz.

Für wen ist die E-Rechnung wichtig?

Eine effiziente und genaue elektronische Rechnungsstellung, die den Anforderungen der lokalen Behörden entspricht, ist besonders für multinationale Unternehmen mit vielen weltweiten Niederlassungen wichtig.
Wenn Ihr Unternehmen Niederlassungen in vielen verschiedenen Ländern, insbesondere in Europa, wie z.B. in Italien, Frankreich und Polen hat, ist es jetzt an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie die Prozesse die zur Erfüllung der staatlichen Mehrwertsteuer-Vorschriften mit elektronischer Rechnungslegung erforderlich sind automatisieren, zentralisieren und rationalisieren können.

Sehen Sie, in welchen Ländern wir Ihre elektronische Rechnungsstellung und CTC unterstützen können.

Checkliste: Entspricht Ihre elektronische Rechnungsstellung den Anforderungen der lokalen Behörden?
-Kennen Sie die neuesten Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in den Ländern, in denen Ihr Unternehmen vertreten ist?
-Können Sie mit Gewissheit sagen, dass Ihr Unternehmen in allen Ländern, in denen Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung erfüllt?
-Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie sich die neuen CTC-Anforderungen auf Ihre Buchhaltung und Ihre MwSt.-Meldeverfahren auswirken werden?
-Führen Sie angesichts der zunehmenden Verwendung von CTC regelmäßige Kontrollen der Systeme durch, aus denen Ihre Rechnungsdaten stammen?

Wie kann TrueCommerce Ihnen bei den Anforderungen der Behörden helfen?

TrueCommerce ist einer der weltweit führenden Anbieter von EDI und Lieferkettenoptimierung. Seit 1987 helfen wir mittleren und großen Unternehmen weltweit, ihren Handel mit Kunden/Lieferanten zu rationalisieren und zu automatisieren. Wir tun dies, indem wir den Austausch von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und anderen Geschäftsdokumenten digitalisieren (EDI). Die EDI-Plattform von TrueCommerce ist eine der effizientesten und zuverlässigsten Lösungen auf dem Markt mit einer Verfügbarkeit (Uptime) von 99,8 %, und wir bieten Ihnen Zugang zu einem globalen Handelsnetz mit über 500.000 Unternehmen.
In Deutschland gibt es bereits erste Ansätze bei der Versendung von Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.

Die XRechnung entspricht den Vorgaben der EN16931 die die EU weite Rechnungslegung an öffentliche Auftraggeber seit einigen Jahren regelt.
Das PEPPOL-Format (BIS 3.0) ermöglicht es Ihrem Unternehmen, elektronische Rechnungen an den öffentlichen Sektor in allen EU-Ländern zu senden. Dies erleichtert Ihrem Unternehmen den internationalen Handel, da Sie sich nicht mit den länderspezifischen Normen befassen müssen.

PEPPOL ist mehr als ein Format – es ist ein europäisches sicheres Netz für den Austausch elektronischer Dokumente zwischen Unternehmen und ihren Handelspartnern. Das PEPPOL-Netz ist über so genannte PEPPOL Access Points (in der Regel EDI-Provider) miteinander verbunden. TrueCommerce ist ein PEPPOL-Accesspoint, was bedeutet, dass unsere Kunden PEPPOL-Rechnungen an andere an das Netzwerk angeschlossene Unternehmen senden können.

Kunden von TrueCommerce bieten wir eine vollständige elektronische Rechnungsstellungslösung an, die auch die Einhaltung der lokalen Gesetzgebung gewährleistet, unabhängig davon, in welchem Land Sie Rechnungen versenden müssen.

Wir tun dies, indem wir das Fachwissen und die Kenntnisse über die neuesten Entwicklungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung und der Anforderungen an die Mehrwertsteuerberichterstattung mit der TrueCommerce-Plattform für den schnellen, effizienten und genauen Austausch elektronischer Rechnungen kombinieren. TrueCommerce bietet diese Lösung als Fully Managed Service an.