Standards und Formate ermöglichen den schnellen, sicheren und manuellen Austausch von Geschäftsdokumenten. Wenn alle dieselben Regeln für die Strukturierung von Dokumenten befolgen, können sich verschiedene Systeme leichter verstehen, unabhängig von Software und Sprache oder Land.
In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf Peppol BIS , das in Europa am häufigsten verwendete Peppol- Format. Wir erklären, was Peppol BIS ist und welche Vorteile es Unternehmen beim Austausch elektronischer Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften bietet.
Wenn Sie mehr über das Peppol- Netzwerk erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, unseren Blog „Was ist Peppol : Der vollständige Leitfaden zu Peppol “ zu lesen.
Das Wichtigste in Kürze
- Peppol BIS 3.0 ist der Standard für elektronische Rechnungen im Peppol-Netzwerk.
- Er basiert auf dem EU-Standard EN 16931 und ermöglicht den strukturierten Austausch von Rechnungen und Gutschriften.
- Unternehmen verbinden ihr ERP über einen Peppol Access Point und tauschen Dokumente automatisiert und sicher aus.
Was ist Peppol BIS und wie wird es für E-Invoicing genutzt?
Peppol ist das sichere Netzwerk zum Austausch elektronischer Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen (B2B) und Organisationen des öffentlichen Sektors (B2G).
Innerhalb dieses Netzwerks müssen Dokumente einer gemeinsamen Struktur folgen, damit verschiedene Systeme sie automatisch lesen und verarbeiten können. Diese Struktur wird Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) genannt.
Die am häufigsten verwendete Version, Peppol BIS Billing 3.0, basiert auf dem europäischen E-Invoicing-Standard EN 16931.
Während EN 16931 die Kernanforderungen für elektronische Rechnungen definiert, bietet Peppol BIS die praktischen Regeln und Struktur, die für die länder- und branchenübergreifende Umsetzung dieser Anforderungen erforderlich sind.
Durch die Verwendung von Peppol BIS Billing 3.0 können Unternehmen Dokumente auf standardisierte Weise senden und empfangen und so sicherstellen, dass sie validiert sind und den EU-Anforderungen, wie beispielsweise den Mehrwertsteuervorschriften, entsprechen.
Wichtige Fakten zu Peppol BIS Billing 3.0:
- Optimiert für europäische Anforderungen, einschließlich der EU-Mehrwertsteuervorschriften
- Basiert auf dem UBL -Format (Universal Business Language)
- Standard für E-Rechnungen und Gutschriften
- Ermöglicht schnellen und sicheren Dokumentenaustausch zwischen Handelspartnern
- Basierend auf dem europäischen E-Invoicing-Standard EN 16931
Peppol BIS vs. PINT
Während Peppol BIS für Europa konzipiert ist, gibt es auch PINT ( Peppol International Invoice), einen globalen Standard.
PINT wurde entwickelt, weil Länder außerhalb Europas das Peppol- Netzwerk nutzen wollten, Peppol BIS jedoch ihre lokalen Anforderungen, wie beispielsweise Steuervorschriften und -bestimmungen, nicht vollständig erfüllte.
Um dieses Problem zu lösen, wurde PINT entwickelt, um einen flexiblen Rahmen bereitzustellen, der denselben Prinzipien wie Peppol BIS folgt und es gleichzeitig jedem Land ermöglicht, das Format an seine spezifischen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen anzupassen.
| Peppol BIS | PINT |
| Konzentriert sich auf europäische Anforderungen, insbesondere auf die Mehrwertsteuervorschriften | Konzipiert für den weltweiten Einsatz außerhalb der EU |
| Basierend auf dem UBL -Format | Basierend auf UBL oder CII |
| Wird häufig für den grenzüberschreitenden Handel innerhalb der EU verwendet | Wird bei der Zusammenarbeit mit Ländern außerhalb Europas verwendet |
So starten Sie mit Peppol BIS 3.0
Wenn Sie Peppol BIS 3.0-Format und das Peppol- Netzwerk verwenden wollen, müssen Sie eine Verbindung über einen Peppol -Zugangspunkt herstellen.
Als zugelassener Peppol Access Point unterstützen wir Sie beim Aufbau einer Verbindung und beim sicheren und konformen Austausch elektronischer Dokumente. Unabhängig davon, mit welchen Ländern Sie Geschäfte tätigen, vereinfachen wir das Senden und Empfangen von Rechnungen, Gutschriften und anderen Dokumenten gemäß der Peppol BIS Billing 3.0-Spezifikation.
Peppol BIS nutzen ? Kontaktieren Sie uns noch heute und wir richten es für Sie ein!
Häufig gestellte Fragen zu Peppol BIS 3.0
Was genau ist Peppol BIS 3.0?
Peppol BIS 3.0 ist ein Standard für elektronische Rechnungen im Peppol-Netzwerk. Er legt fest, wie Rechnungsdaten aufgebaut sein müssen, damit verschiedene Systeme sie automatisch lesen und verarbeiten können.
Warum nutzen viele Unternehmen Peppol BIS 3.0?
Unternehmen nutzen Peppol BIS 3.0, weil der Standard den Austausch von Rechnungen deutlich vereinfacht. Systeme können Dokumente automatisch verarbeiten, Fehler sinken und Geschäftspartner tauschen Daten schneller aus.
Muss ich Peppol BIS 3.0 für elektronische Rechnungen nutzen?
Nicht unbedingt. Allerdings verlangen immer mehr Länder und öffentliche Auftraggeber standardisierte elektronische Rechnungen. Mit Peppol BIS 3.0 erfüllen Unternehmen diese Anforderungen deutlich einfacher.
Worin liegt der Unterschied zwischen Peppol BIS und PINT?
Peppol BIS richtet sich vor allem an Unternehmen in Europa. PINT dagegen ermöglicht den Einsatz des Peppol-Netzwerks auch außerhalb Europas und berücksichtigt dabei nationale Anforderungen.
Wie starte ich mit Peppol BIS 3.0?
Um Peppol BIS 3.0 zu nutzen, verbindet Ihr Unternehmen sein ERP-System über einen zertifizierten Peppol Access Point mit dem Peppol-Netzwerk. Danach können Sie Rechnungen und andere Dokumente standardisiert austauschen.