Was genau ist Peppol BIS 3.0 – der europäische Standard für E-Invoicing

Standards und Formate ermöglichen den schnellen, sicheren und manuellen Austausch von Geschäftsdokumenten. Wenn alle dieselben Regeln für die Strukturierung von Dokumenten befolgen, können sich verschiedene Systeme leichter verstehen, unabhängig von Software und Sprache oder Land. 

In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf Peppol BIS , das in Europa am häufigsten verwendete Peppol- Format. Wir erklären, was Peppol BIS ist und welche Vorteile es Unternehmen beim Austausch elektronischer Dokumente wie Rechnungen und Gutschriften bietet. 

Wenn Sie mehr über das Peppol- Netzwerk erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, unseren Blog „Was ist Peppol : Der vollständige Leitfaden zu Peppol “ zu lesen. 

Was ist Peppol BIS und wie wird es für E-Invoicing genutzt? 

Peppol ist das sichere Netzwerk zum Austausch elektronischer Geschäftsdokumente zwischen Unternehmen (B2B) und Organisationen des öffentlichen Sektors (B2G). 

Innerhalb dieses Netzwerks müssen Dokumente einer gemeinsamen Struktur folgen, damit verschiedene Systeme sie automatisch lesen und verarbeiten können. Diese Struktur wird Peppol BIS (Business Interoperability Specifications) genannt. 

Die am häufigsten verwendete Version, Peppol BIS Billing 3.0, basiert auf dem europäischen E-Invoicing-Standard EN 16931. 

Während EN 16931 die Kernanforderungen für elektronische Rechnungen definiert, bietet Peppol BIS die praktischen Regeln und Struktur, die für die länder- und branchenübergreifende Umsetzung dieser Anforderungen erforderlich sind. 

Durch die Verwendung von Peppol BIS Billing 3.0 können Unternehmen Dokumente auf standardisierte Weise senden und empfangen und so sicherstellen, dass sie validiert sind und den EU-Anforderungen, wie beispielsweise den Mehrwertsteuervorschriften, entsprechen. 

Wichtige Fakten zu Peppol BIS Billing 3.0: 

• Optimiert für europäische Anforderungen, einschließlich der EU-Mehrwertsteuervorschriften 

• Basiert auf dem UBL -Format (Universal Business Language) 

• Standard für E-Rechnungen und Gutschriften 

• Ermöglicht schnellen und sicheren Dokumentenaustausch zwischen Handelspartnern 

• Basierend auf dem europäischen E-Invoicing-Standard EN 16931 

Peppol BIS vs. PINT 

Während Peppol BIS für Europa konzipiert ist, gibt es auch PINT ( Peppol International Invoice), einen globalen Standard. 

PINT wurde entwickelt, weil Länder außerhalb Europas das Peppol- Netzwerk nutzen wollten, Peppol BIS jedoch ihre lokalen Anforderungen, wie beispielsweise Steuervorschriften und -bestimmungen, nicht vollständig erfüllte. 

Um dieses Problem zu lösen, wurde PINT entwickelt, um einen flexiblen Rahmen bereitzustellen, der denselben Prinzipien wie Peppol BIS folgt und es gleichzeitig jedem Land ermöglicht, das Format an seine spezifischen rechtlichen und regulatorischen Anforderungen anzupassen. 

So starten Sie mit Peppol BIS 3.0 

Wenn Sie Peppol BIS 3.0-Format und das Peppol- Netzwerk verwenden wollen, müssen Sie eine Verbindung über einen Peppol -Zugangspunkt herstellen. 

Als zugelassener Peppol Access Point unterstützen wir Sie beim Aufbau einer Verbindung und beim sicheren und konformen Austausch elektronischer Dokumente. Unabhängig davon, mit welchen Ländern Sie Geschäfte tätigen, vereinfachen wir das Senden und Empfangen von Rechnungen, Gutschriften und anderen Dokumenten gemäß der Peppol BIS Billing 3.0-Spezifikation. 

Peppol BIS nutzen ? Kontaktieren Sie uns noch heute und wir richten es für Sie ein!