Zeit und Geld sparen mit EDI

Mit EDI spart Ihr Unternehmen nicht nur Zeit und Geld. Es macht es auch für Ihre Partner einfacher und kostengünstiger, mit Ihnen Geschäfte zu machen. Das verschafft Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern. Wenn es einfacher ist, mit Ihnen Geschäfte zu machen, können Sie in jede Richtung Geschäfte machen.

Was ist EDI?

Electronic Data Interchange (EDI) ist ein System oder eine Methode für den Austausch von Geschäftsdokumenten mit Handelspartnern. Dabei kann es sich um Ihre Lieferanten, Kunden, Spediteure, 3PLs oder andere Verbindungen in der Lieferkette handeln.
Bei dieser Methode werden Papierdokumente und manuelle Geschäftsprozesse durch Automatisierung ersetzt, um ein- und ausgehende Dokumenttypen wie Bestellungen, Lieferankündigungen und Rechnungen zu rationalisieren. EDI-Software verwendet spezifische Transaktionscodes, um Daten zwischen Computersystemen in einem Standardformat zu übertragen. In Nordamerika werden für EDI-Transaktionscodes die Standards des American National Standards Institute (ANSI) X-12 verwendet. Europäische Unternehmen verwenden ein anderes EDI-Protokoll, das EDIFACT genannt wird.

Wie funktioniert der elektronische Datenaustausch?

EDI optimiert Geschäftsprozesse, indem es manuelle Dateneingabeverfahren wie Post, Fax und E-Mail durch den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen zwei Unternehmen ersetzt, die sehr unterschiedliche interne Geschäftssysteme verwenden können.

Die meisten EDI-Transaktionen beginnen mit der Erstellung eines elektronischen Dokuments, das auf Informationen aus Ihren Geschäftssystemen, Tabellenkalkulationen oder verwandten Transaktionen basiert. Diese Dokumente verwenden standardisierte EDI-Formate, die so genannten Transaktionscodes, damit sie von vielen Unternehmen leicht aufgenommen und verwendet werden können.

Bei eingehenden Transaktionen übersetzt eine EDI-Lösung die von Lieferkettenpartnern wie Lieferanten, Einzelhändlern oder Spediteuren gesendeten Daten in ein Format, das Ihre internen Systeme und/oder Benutzer verstehen und verarbeiten können. Im Gegensatz zu herkömmlichen Dateiübertragungsoptionen wie Value Added Networks (VANs), die manuell überprüft werden müssen, können die Daten bei integriertem EDI auch automatisch an Ihr ERP-System gesendet werden – ohne erneutes Abtippen. Von dort aus können Sie dank der Automatisierung problemlos Antwortdokumente erstellen und die Arbeitsabläufe der Auftragsabwicklung von Ihrem Lager über Ihre Kreditorenbuchhaltung bis hin zu Ihren Logistikpartnern in Gang setzen.

Mit dem elektronischen Datenaustausch können Marken außerdem die Compliance-Anforderungen von Einzelhändlern und Distributoren erfüllen, um sicherzustellen, dass jedes ausgehende Dokument vollständige Daten im richtigen Format enthält. Durch das Mapping“ von Daten, die diesen Anforderungen entsprechen, können Lieferanten die Erwartungen der Käufer leicht erfüllen und eine nahtlose Kommunikation schaffen, während sie gleichzeitig Zeit sparen.

Verschiedene Anbieter verwenden unterschiedliche EDI-Netze und -Systeme, um elektronische Dokumente zu übermitteln. Außerdem gibt es verschiedene Arten von EDI-Lösungen, die von Web-EDI-Portalen über direktes EDI bis hin zu vollständig integriertem EDI reichen. Um mehr über Ihre Möglichkeiten zu erfahren, lesen Sie bitte unseren vollständigen EDI-Einkaufsführer.

Der Bedarf an EDI

Traditionelle Handelsbeziehungen beruhen auf langsamen, manuellen Prozessen. Oft müssen Ihre Mitarbeiter die Kommunikation im Auge behalten und Geschäftsinformationen auf Bestellungen und Rechnungen manuell eingeben. Dies belastet nicht nur Ihr Team, sondern verringert auch die Transparenz Ihrer Lieferkette und die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung. Infolgedessen kann es schwierig sein, Ihr Unternehmen zu erweitern.

Tatsache ist, dass die EDI-Implementierung für Unternehmen jeder Größe eine wesentliche Voraussetzung für nachhaltige Wettbewerbsfähigkeit und Wachstum ist. Aus diesem Grund machte EDI im Jahr 2019 mehr als 78 % der elektronischen B2B-Verkäufe aus.

Indem Sie Dokumente digital austauschen, können Sie:

• erhebliche Kosteneinsparungen erzielen und die operative Leistung in Ihrem Unternehmen verbessern
• den Fluss von Datenelementen beschleunigen, um die Genauigkeit zu erhöhen und die Auftragsabwicklung zu optimieren
• Ihre Lagerbestände einfacher verwalten und die damit verbundenen Kosten senken
• die Beziehungen zu Ihren Lieferanten verbessern, die Bewertung Ihrer Lieferanten durch die Einkäufer erhöhen und noch mehr Vorteile von EDI nutzen

EDI-Vorteile

Durch die Automatisierung des Datenaustauschs zwischen Geschäftssystemen bietet EDI die Skalierbarkeit und Geschwindigkeit, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen.

Hier sind einige Vorteile des elektronischen Datenaustauschs:

• Verringerung oder Beseitigung manueller Dateneingabefehler durch Automatisierung des Dokumentenaustauschs
• Rationalisierung der Transaktionsverarbeitung für kürzere Vorlaufzeiten und eine schnellere Auftragsabwicklung
• Erhöht die Produktivität ohne Personalaufstockung, so dass Sie Ihr Unternehmen skalieren können
• – Einfachere und kostengünstigere Geschäftsabwicklung mit Ihren Handelspartnern

EDI-Komponenten

Ein komplettes EDI-System besteht aus vier Komponenten, die TrueCommerce als einheitliche Handelslösung eines einzigen Anbieters bereitstellt:

• ein webbasierter EDI-Übersetzer, der Ihre Transaktionen so formatiert, dass sie Ihren individuellen Geschäftsanforderungen entsprechen
• EDI-Zuordnungstabellen zur Synchronisierung der Konventionen Ihres Geschäftssystems mit denen Ihrer Kunden
• ein sicheres, dediziertes Transaktionsnetzwerk, das EDI-Transaktionen sendet und empfängt
• Support- und Wartungsdienste, um den Fluss der EDI-Nachrichten aufrechtzuerhalten

Elektronischer Datenaustausch leicht gemacht

Sie müssen kein Supply-Chain-Experte oder technisches Genie sein, um mit EDI eine schnelle Wertschöpfung zu erzielen. TrueCommerce macht Ihnen die Implementierung leicht, indem wir benutzerfreundliche, robuste und erschwingliche EDI-Lösungen anbieten. Darüber hinaus bieten wir über unser Fully Managed EDI Service Provider-Modell die reaktionsschnellsten und kompetentesten Support- und Wartungsteams der Branche.

• Integrationen mit über 25 führenden ERP-Systemen erleichtern die Übertragung von EDI-Dokumenten und die Automatisierung von Prozessen in Ihrem Unternehmen
• Ein globales Netzwerk von mehr als 160.000 bereits angebundenen Handelspartnern ermöglicht Ihnen die schnelle Verbindung mit Einzelhändlern, Lieferanten und anderen.
• SOC-konforme Sicherheit, vollständige Redundanz und eine Betriebszeit von 99,9 % sorgen für ein sicheres Gefühl
• Interne Experten und ein rund um die Uhr verfügbarer Kundendienst verringern Ihre IT-Belastung