Optimieren Sie Ihre Abläufe mit API-Integrationen entlang Ihrer gesamten Lieferkette

EDI und APIs sind beides Methoden zum Datenaustausch zwischen Geschäftssystemen, dienen aber unterschiedlichen Zwecken und funktionieren auf unterschiedliche Weise. Das Verständnis dieses Unterschieds hilft Ihnen, den richtigen Ansatz oder die richtige Kombination beider zu wählen.

EDI (Electronic Data Interchange) ist der etablierte Standard für den B2B-Dokumentenaustausch. Es nutzt strukturierte, standardisierte Formate zur Übermittlung geschäftskritischer Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise und Empfangsbestätigungen zwischen Handelspartnern. EDI ist äußerst zuverlässig, wird von großen Einzelhändlern und Distributoren häufig eingesetzt und ist speziell für die Einhaltung von Lieferkettenrichtlinien entwickelt. Wenn ein Handelspartner EDI vorschreibt, gibt es keine Alternative.

APIs (Programmierschnittstellen) ermöglichen die Echtzeitkommunikation von Systemen über moderne Webprotokolle. Sie sind flexibler als EDI und besser für dynamische, entwicklerorientierte Arbeitsabläufe geeignet. Teams können damit Daten programmatisch abrufen, systemübergreifende Aktionen auslösen und Geschäftsdaten ohne manuelle Dateiverwaltung in interne Tools und Dashboards integrieren.

Der entscheidende Unterschied liegt nicht darin, welches Gerät besser ist, sondern darin, wofür es jeweils konzipiert wurde.

EDI ermöglicht den strukturierten, regelkonformen Datenaustausch zwischen Ihnen und Ihren Handelspartnern. APIs regeln den Zugriff Ihrer internen Teams auf diese Daten und deren Nutzung innerhalb Ihrer eigenen Systeme und Arbeitsabläufe. Die meisten Unternehmen profitieren von der Kombination beider Technologien.

Wie TrueCommerce beides unterstützt

TrueCommerce übernimmt für Sie die EDI-Konformität, die Dokumentenübersetzung und die Zustellung an Ihre Handelspartner. Die TrueCommerce-API ermöglicht Ihrem Entwicklerteam den direkten, programmierbaren Zugriff auf diese B2B-Transaktionsdaten. So können Sie diese in Ihre Systeme integrieren, interne Dashboards erstellen und Arbeitsabläufe automatisieren alles, ohne die zugrundeliegende EDI-Infrastruktur zu ersetzen.

Mit der TrueCommerce API können Kunden ihre eigenen Systeme mit TrueCommerce so verbinden, wie es bei moderner Software üblich ist: programmatisch, in Echtzeit, ohne das zu ersetzen, was bereits funktioniert.

Die richtige Wahl hängt davon ab, wer die Arbeit erledigt und was Ihr Team von der Verbindung erwartet.

Für Nicht-Programmierer und Teams ohne dedizierte IT-Ressourcen ist SFTP der einfachste Einstieg. Es erfordert keine API-Programmierung, sondern lediglich die Formatierung strukturierter Daten wie CSV oder XML. Die Einrichtung ist unkompliziert und der Workflow vorhersehbar, was SFTP zu einer praktischen Wahl für Unternehmen macht, die einen zuverlässigen Datenaustausch ohne technischen Aufwand benötigen.

Für Teams mit Entwicklerressourcen eröffnet die TrueCommerce API neue Möglichkeiten. Anstatt Dateien hin und her zu verschieben, können Entwickler B2B-Transaktionsdaten programmatisch in Echtzeit abrufen und übermitteln, ihre eigene Geschäftslogik anwenden und Lieferkettendaten direkt in interne Tools und Dashboards integrieren. Die TrueCommerce API ist speziell für B2B-Lieferkettenprozesse entwickelt, daher sind die Transaktionstypen Bestellungen, Rechnungen, Versandbenachrichtigungen und Empfangsbestätigungen bereits definiert. Entwickler müssen nicht bei null anfangen.

Viele Kunden nutzen beides. SFTP wird häufig für stabile, batchbasierte Arbeitsabläufe eingesetzt, während die TrueCommerce API für Prozesse genutzt wird, die von Echtzeitzugriff oder einer engeren Integration mit internen Systemen profitieren. Beide Ansätze funktionieren parallel auf derselben Plattform, sodass Sie dort starten können, wo Ihr Team aktuell steht, und natürlich jederzeit erweitern.

Sowohl SFTP als auch API bieten hohe Sicherheit für den EDI-Datenaustausch, jedoch auf unterschiedliche Weise. Die richtige Wahl hängt von Ihrer technischen Umgebung und den Zugriffsrichtlinien Ihres Teams ab.

SFTP nutzt verschlüsselte Dateiübertragung über SSH und ist daher eine zuverlässige und etablierte Option für Batch-basierte Arbeitsabläufe. Es wird weitgehend unterstützt, ist einfach zu konfigurieren und eine solide Wahl für Teams, die sichere und vorhersehbare Datenübertragung ohne Echtzeitanforderungen benötigen.

Die TrueCommerce API nutzt OAuth-Token-basierte Authentifizierung mit verschlüsselter Übertragung und bietet Entwicklerteams so einen kontrollierten Zugriff auf B2B-Transaktionsdaten auf Unternehmensebene. Tokens laufen automatisch ab, und der Zugriff wird auf Anwendungsebene gesteuert. Dies reduziert das Risiko unberechtigten Zugriffs im Vergleich zu gemeinsam genutzten Dateisystem-Zugangsdaten. Für Teams, deren Entwickler Integrationen verwalten, bietet dieses Modell strengere und besser nachvollziehbare Sicherheitskontrollen.

Beide Optionen werden von der TrueCommerce-Plattform unterstützt. Viele Kunden nutzen sie parallel: SFTP für stabile Batch-Workflows und die TrueCommerce-API für Prozesse, die Echtzeitzugriff oder eine engere Integration in interne Systeme erfordern. TrueCommerce gewährleistet weiterhin die Einhaltung der Vorschriften durch Handelspartner, die Dokumentenübersetzung und die Zustellung unabhängig von der gewählten Verbindungsmethode.