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Was ist PEPPOL?
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Wir haben die fünf wichtigsten Dinge über PEPPOL zusammengefasst, um Ihnen einen guten Überblick darüber zu geben, was PEPPOL ist und wie Sie einfach mit dem Versand elektronischer Dokumente über die PEPPOL-Infrastruktur beginnen können.
5 kurze Fakten über PEPPOL
1. Was ist PEPPOL und wie funktioniert es?
PEPPOL ist eine Organisation, deren Ziel es ist, eine gemeinsame, sichere und standardisierte Infrastruktur für den Austausch digitaler Geschäftsdokumente in Europa für öffentliche und private Unternehmen zu schaffen. PEPPOL wird in immer mehr Ländern zur bevorzugten Infrastruktur für den Versand und Empfang elektronischer Dokumente – insbesondere von Rechnungen -.
In der EU wurde eine Richtlinie verabschiedet, die die Einhaltung bestimmter Formate für den europaweiten Dokumentenaustausch vorschreibt. Um die Einhaltung dieser Formatvorgaben zu gewährleisten, erleichtert PEPPOL den Dokumentenaustausch, indem es dazu beiträgt, dass alle Unternehmen, die an einen PEPPOL Access Point angeschlossen sind, die EU- und länderspezifischen Dokumentenanforderungen erfüllen können.
2. Welche Länder sind Teil des PEPPOL-Netzes?
PEPPOL wird im Allgemeinen gut unterstützt, und obwohl PEPPOL ursprünglich als europäisches Projekt begann, hat sich das Infrastrukturnetz auf Länder wie Singapur, Neuseeland, Australien und Japan ausgeweitet.
Heute sind mehr als 600.000 Unternehmen im PEPPOL-Netz registriert, und die am häufigsten gesendeten und empfangenen Dokumente sind elektronische Rechnungen – aber auch Dokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Packzettel und Kataloge sind von wachsendem Interesse.
3. Der PEPPOL Access Point – was ist das?
Um elektronische Dokumente über das PEPPOL-Netz versenden zu können, muss Ihr Unternehmen an einen Access Point angeschlossen sein, der Zugang zum Senden und Empfangen über die PEPPOL-Infrastruktur hat. Derzeit gibt es mehrere hundert autorisierte PEPPOL Access Points, und TrueCommerce ist einer von ihnen.
TrueCommerce ist ein PEPPOL Access Point. Wir gehören zu den Unternehmen, die unseren Kunden helfen können, Geschäftsdokumente über das PEPPOL-Netzwerk zu senden und zu empfangen.
4. Die PEPPOL Authorities – Wer sind sie und was tun sie?
Eine PEPPOL-Authority ist eine öffentliche Einrichtung in jedem der Länder, die dem PEPPOL-Netz angehören.
Peppol Authority für Deutschland ist die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Ihre Hauptaufgabe ist es, neue PEPPOL-Zugangspunkte zu genehmigen. Das bedeutet, dass Unternehmen in Deutschland einen Antrag stellen und autorisiert werden müssen, wenn sie ein PEPPOL-Zugangspunkt sein wollen.
Derzeit gibt es weltweit 17 PEPPOL-Authorities.
5. Wie kann ich elektronische Dokumente über die PEPPOL-Infrastruktur versenden?
Wenn Sie Dokumente, wie z. B. elektronische Rechnungen, über das PEPPOL-Netz senden und empfangen möchten, müssen Sie eine Vereinbarung mit einem PEPPOL Access Point, wie z. B. TrueCommerce, treffen. Sie gehen dann auf www.peppol.org: erstellen ein Profil, wählen einen Empfänger für Ihre Rechnung, füllen die Informationen für die Rechnung aus und senden die Rechnung.
Wenn Sie bereits eine EDI-Lösung von TrueCommerce haben, erhalten Sie automatisch Zugang zum PEPPOL-Netzwerk, einem der größten in Europa. Wir werden Ihr Zugangspunkt für den Austausch digitaler Dokumente mit Ihren Handelspartnern in ganz Europa.
Welche Vorteile bietet die Nutzing der PEPPOL Infrastruktur?
Sie stellen sicher, dass Ihr Unternehmen die EU- und länderspezifischen Anforderungen an die
Dokumente und die Mindestdaten, die die Dokumente enthalten müssen, einhält.
Sie haben Zugang zu einem Netz von mehr als 600.000 Unternehmen, einschließlich potenzieller Handelspartner, die bereits das PEPPOL-Netz nutzen.
