Was ist der Unterschied zwischen CTC und Post Audit?

Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das Niederlassungen in mehreren Ländern hat, sind Sie möglicherweise bereits auf Konzepte wie „CTC“ und Post Audit gestoßen. Continuous Transaction Control (CTC) und Post Audit sind beides Modelle, die die Behörden in verschiedenen Ländern im Zusammenhang mit der elektronischen Rechnungsstellung und Abwicklung von Transaktionen implementieren können.
In diesem Blog erfahren Sie, was sich hinter den beiden Konzepten verbirgt und warum sie für Unternehmen relevant sind, die über eine oder mehrere europäische oder globale Abteilungen verfügen. Lesen Sie auch, wie wir Unternehmen helfen können, egal ob es um die Einhaltung der Anforderungen in Ländern geht, die CTC oder Post Audit nutzen.

Was ist Continuous Transaction Control (CTC)?
Bei Continuous Transaction Controls (CTC) handelt es sich um eine Reihe von Prozessen, die es den lokalen Steuerbehörden ermöglichen, Finanzdaten zu Geschäftsaktivitäten in ihren Ländern in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit einzusehen.

Im Gegensatz zu früheren Methoden zur Verfolgung von Steuerverbindlichkeiten aus Transaktionen werden die Daten direkt aus Geschäftsprozessen oder Datenverwaltungssystemen an die Steuerbehörden übermittelt und in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit daraus bezogen.
Genutzte CTC-Modelle der Steuerbehörden:

Länder, die CTC bereits eingeführt haben, sind Italien und Polen. Frankreich plant, im Jahr 2025 mit der Umsetzung zu beginnen und das Mandat ab September 2026 verpflichtend zu machen.
In einem CTC-Modell leitet TrueCommerce Ihre Rechnungen durch unsere Lösung, die sicherstellt, dass die Daten in den Rechnungen den Anforderungen der Steuerbehörden entsprechen. Die Rechnung(en) werden dann zur Registrierung und Validierung an die Behörde gesendet. Anschließend kann die Behörde die Rechnung(en) genehmigen, die Rechnung(en) werden an den Endempfänger (Käufer) freigegeben.
Rechnungsfluss am Beispiel „Central Exchange Modell“ der Steuerbehörden

Was ist Post Audit?

Einsatz von Post Audit sind die Finanzbehörden nicht in den Prozess des Austauschs von Rechnungen oder anderen Daten zwischen Handelspartnern eingebunden, sondern können nachträglich prüfen, ob der Prozess des Rechnungsaustauschs gemäß den geltenden Anforderungen abgelaufen ist.

In einem Post-Audit-Modell erhält TrueCommerce die Rechnungsinformationen und wir stellen sicher, dass die Informationen den geltenden Anforderungen entsprechen, bevor wir sie möglicherweise verwenden. So wird die Rechnung mit einer qualifizierten Signatur versehen, wenn dies im jeweiligen Land erforderlich ist.
Rechnungen werden bei Bedarf qualifiziert signiert

Abschließend senden wir die Rechnung direkt an den Empfänger. Wenn ein VAN-Anbieter Teil des Prozesses ist, sendet TrueCommerce die Rechnung über den VAN-Anbieter, bevor sie an den Empfänger gesendet wird.

Was ist also der Unterschied zwischen CTC und Post Audit?

Kurz gesagt besteht der Unterschied zwischen den beiden Modellen darin, dass der Zweck von CTC darin besteht, dass die Behörde die Rechnung in (fast) Echtzeit registriert und validiert, bevor sie an den Empfänger (Käufer) gesendet wird, während bei Post Audit die Rechnung direkt an den Empfänger gesendet wird. Anschließend meldet der Verkäufer monatlich die Umsatzsteuer an die öffentliche Verwaltung. Mit einem Post-Audit-Modell müssen Sie Ihre Rechnungen daher nicht wie beim CTC vorab zur Genehmigung an die Behörden schicken.

In diesem Schaubild erhalten Sie einen Überblick über die beiden Modelle und welche Formate diese nutzen:

Wie können wir helfen?

Es ist sehr unterschiedlich, ob Länder sich für die Einführung eines CTC-Modells oder eines Post-Audit-Modells entschieden haben. Länder, die vor Problemen mit Mehrwertsteuerbetrug stehen, entscheiden sich in der Regel für die Implementierung eines CTC-Modells, um einen proaktiveren Ansatz zur Überwachung und Kontrolle von Transaktionen zwischen Unternehmen innerhalb der Landesgrenzen zu erreichen. Dies schafft eine erhöhte Transparenz für die Behörden und erleichtert ihnen die Erkennung und Verhinderung von Umsatzsteuerbetrug.

Verfügt Ihr Unternehmen über eine oder mehrere europäische oder globale Niederlassungen? In diesem Fall kann es schwierig sein, über die spezifischen Vorschriften in den einzelnen Ländern auf dem Laufenden zu bleiben. Und es ist sowohl ressourcenintensiv als auch kompliziert, wenn Sie nicht über die erforderlichen Kenntnisse zu diesem Thema verfügen. Daher entscheiden sich viele dieser Unternehmen dafür, einen Partner zu engagieren, der sich auf diesem Gebiet auskennt, und lagern diesen Teil des Prozesses daher aus.

Bei TrueCommerce stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen die verschiedenen Anforderungen erfüllt, unabhängig davon, für welches Modell sich das jeweilige Land für die Umsetzung entschieden hat.