Hvad er EDI?

Med EDI styrker du samarbejdet med dine samhandelspartnere, og du sparer samtidig tid og ressourcer i dagligdagen samt minimerer fejl i administrative processer.

EDI – elektronisk dokumentudveksling

EDI står for Electronic Data Interchange, og det er en metode til elektronisk at overføre forretningsdokumenter mellem forskellige computersystemer. EDI gør det muligt for to eller flere virksomheder at udveksle dokumenter elektronisk. Det kan eksempelvis være elektronisk dokumentudveksling mellem en detailhandler og dennes leverandører og/eller kunder. EDI er automatiseret og standardiseret og fjerner behovet for manuel indtastning af data.

I dag anvendes EDI typisk til udveksling af elektroniske ordrer og fakturaer men kan også anvendes til at udveksle indkøbsordrer, følgesedler m.m. I forbindelse med dokumentoverførslerne bliver der anvendt standardiserede formater, der er tilpasset både afsenderens og modtagerens individuelle forretningskrav. En af de mest anvendte metoder til at blive opkoblet til EDI er ved at integrere det til virksomhedens ERP- og regnskabssystemer.

Med EDI slipper du for de fysiske papirdokumenter og PDF-filer. Det betyder derfor, at du undgår at skulle bruge en masse tid på manuelle arbejdsprocesser, såsom at indtaste data fra papir eller PDF ind i dit ERP-system.

EDI anvendes i langt de fleste brancher, særligt blandt detail- og produktionsvirksomheder samt grossister med henblik på at optimere forretningsprocesser ved at udveksle ordrer og fakturaer elektronisk.

I det offentlige er EDI et krav, og der anvendes specifikke branchegodkendte EDI-formater, der dikteres af EU. Læs mere om fakturaer til det offentlige.

Vil du høre mere om EDI?

Kontakt os

Hvilke fordele er der ved at anvende EDI?

Med EDI kan din virksomhed udveksle data i elektronisk format, så du kan automatisere arbejdsprocesser og mindske omkostninger. Du minimerer bl.a. den administrative arbejdsbyrde, da du undgår manuel indtastning af dine forretningsdata. Derudover reducerer du leveringstiden af dokumenterne, fordi de sendes automatisk i elektronisk format.

• Automatisk og korrekt udveksling af data mellem dit ERP-system og dine samhandelspartneres ERP-systemer
• Strømlining af transaktioner og dermed en hurtigere udveksling af forretningsdokumenter

• Minimering af fejl i processer

• Frigivelse af tid og ressourcer, som du i stedet kan bruge på at udvikle din forretning

• Styrket samarbejde mellem dig og dine samhandelspartnere

Outsourcing af EDI med “TrueCommerce Managed Service”

TrueCommerce tilbyder EDI Managed Service – en komplet outsourcing af din EDI-løsning.
Vi sørger for proaktiv monitorering, drift og support, så du slipper for tekniske udfordringer og kan fokusere på din kerneforretning.

Vores Managed Service inkluderer:

• Proaktiv overvågning og fejlhåndtering
• Support til både dig og dine samhandelspartnere
• Tydelige serviceniveauer og gennemsigtig prissætning

Hvorfor vælge TrueCommerce?

TrueCommerce er en førende EDI-udbyder i Norden, der hjælper detail-, produktions-, transportvirksomheder og grossister med at automatisere deres dokumentudveksling og optimere samarbejdet med samhandelspartnere.

Med TrueCommerce EDI-løsning får du en effektiv og automatiseret udveksling af elektroniske ordrer, ordrebekræftelser, fakturaer og transportdokumenter mellem din virksomhed og dine B2B-kunder og leverandører.

Vores globale EDI-netværk forbinder dig med mere end 500.000 samhandelspartnere verden over.

For at få mest muligt ud af din investering tilbyder vi fuld EDI-integration til dit ERP-system, herunder specielle integrationsmoduler til Microsoft Dynamics og SAP Business One.

Managed EDI Service – vi passer din EDI for dig

Med elektronisk dokumentudveksling (EDI) kan du understøtte kritiske forretningsprocesser som dropshipping, konsignationslager, 3PL og meget mere.

Hvis du vælger at outsource din EDI til TrueCommerce, sørger vi for den løbende overvågning, drift og support af din løsning – så du kan fokusere på din kerneforretning.

Det kalder vi TrueCommerce Managed EDI Service.

Vores Managed Service omfatter:

• Proaktiv monitorering og håndtering af dokumentudvekslingen
• Løbende drift og vedligehold af din EDI-løsning
• Support til både dig og dine samhandelspartnere
• Klare serviceniveauer og fuld gennemsigtighed i dit abonnement

Derudover kan du supplere din EDI-løsning med en B2B-webshop fra TrueCommerce, så du styrker dit online B2B-salg og samler alt under én platform.

Eletronisk fakturering og NemHandel

TrueCommerce er specialister i elektronisk fakturering og sikrer fuld integration til NemHandel.

Vi fungerer desuden som PEPPOL Access Point, hvilket betyder, at du nemt og sikkert kan sende og modtage fakturaer til både offentlige og private partnere i hele EU.

Med TrueCommerce får du:

• Sikker og lovpligtig elektronisk fakturering via PEPPOL
• Direkte integration mellem EDI og økonomisystemer
• Hurtigere og mere pålidelige betalingsprocesser
• Én samlet platform til både EDI og e-fakturering

Tryghed og gennemsigtighed

Når du sender dine dokumenter gennem TrueCommerces EDI-netværk, kan du være sikker på stabilitet, sikkerhed og fuld transparens i hele processen:

• ISAE 3402-certificeret drift, der beskytter dine data
• Oppetid på 99,8 % for maksimal stabilitet
• Track & Trace for overblik over alle dokumentoverførsler
• 24/7 adgang til dansk supportteam for hurtig hjælp

Hos TrueCommerce kombinerer vi sikkerhed, gennemsigtighed og høj ydeevne – så du får en EDI-løsning, der både er effektiv, skalerbar og driftssikker.

Vil du høre mere om EDI?

Kontakt os og hør, hvordan en EDI-løsning fra TrueCommerce kan gøre din dokumentudveksling hurtigere, mere sikker og helt automatiseret. Du kan også lære alt, du skal vide om elektronisk dataudveksling i vores ultimative guide til EDI.